Cómo filtrar y eliminar el spam de tu correo

El correo no deseado puede resultar bastante molesto y ocupar un valioso espacio en tu bandeja de entrada. Incluso, a veces, puede ser peligroso, ya que puede contener algún tipo de virus.

Para solucionar este problema, los principales gestores de correo electrónicos tienen filtros que utilizan inteligencia artificial para clasificar un mensaje entrante como no deseado. Aunque, en ocasiones, esta clasificación no es del todo eficaz y pueden producirse ciertos errores.

En este post te explicaremos como crear un “filtro” para que los mensajes que cumplan una condición determina se eliminen, vayan a alguna carpeta determinada, se marquen como leídos y otras muchas más acciones personalizables. Con estos filtros conseguirás una bandeja de entrada más limpia y ordenada. También te ayudará a  ser más productivo en el trabajo.

Filtro de spam para Outlook

En Outlook crear un filtro de correo se denomina crear una regla. Una regla es una acción que Outlook realizará instantáneamente a mensajes enviados o recibidos en función de la condición que el usuario especifique. Por ejemplo, eliminar todos los mensajes que contengan en el asunto la palabra “SPAM”.

1. Para crear una regla personalizada para Outlook iremos primeramente a Configuración rápida > Ver toda la configuración de Outlook.

2. Se nos abrirá una pestaña de configuración y a continuación iremos a Correo > Reglas. En esta pestaña se nos mostrará todas la reglas que hemos añadido y si accedemos a + Agregar nueva regla, podremos añadir más.

3. Cuando accedemos a agregar nueva regla, se nos mostrará un formulario compuesto por 3 campos. El nombre de la regla es el que nos aparecerá en la lista de reglas que hemos creado.

4. En segundo lugar seleccionaremos una condición que queremos que se cumpla en los mensajes y a la derecha añadiremos la descripción de la regla.

5. A continuación agregamos la acción que se llevará a cabo cuando se cumpla la condición.

Por ejemplo, si queremos que los correos que contengan  ***SPAM*** en el asunto se eliminen, en la parte de condición escogeremos “El asunto incluye” y al lado escribiremos el mensaje ***SPAM***.  Como puedes observar se pueden añadir múltiples condiciones.

En el apartado “Agregar una acción” escogeremos Eliminar. También podemos mover, copiar, reenviar y  categorizar.  Como en el anterior apartado, también podemos añadir varias acciones e incluir excepciones.

Filtrar spam en Gmail

Gmail posee un sistema para ordenar la bandeja de entrada que hace que sea una herramienta muy eficiente. Los mensajes recibidos pueden ir a la pestaña principal, social, promociones, etc.

Pero, igual que en Outlook, en Gmail también se pueden crear filtros personalizados, que nos permitirán separar ciertos emails según algunas características. En lugar de crear un filtro desde cero, también se puede añadir un filtro según unos criterios de búsqueda o usar un mensaje concreto para incluir el filtro.

1. Para acceder a la pestaña donde crearemos el filtro, iremos primero a Configuración.

2. Dentro de Configuración, buscaremos la pestaña de Filtros y direcciones bloqueadas. En esta pestaña es donde podremos generar direcciones de correos electrónicos de las cuales no queremos recibir mensajes.

3. Una vez ahí, buscamos la opción Crear un filtro, también tenemos la opción de importar un filtro ya hecho. Al acceder a Crear un filtro, nos aparecerá un formulario. Para eliminar, por ejemplo, todos los mensajes  que contengan un texto determinado en el asunto del mensaje, escribiremos en “Asunto” el contenido y pulsaremos en “Crear filtro”.

4. A continuación, se nos redirigirá a la pestaña donde escogeremos la acción a realizar si se cumple la condición que hemos propuesto anteriormente. En esta pestaña podemos hacer que el mensaje que cumpla la condición se elimine, se marque como leído, se mueva a una carpeta determinada, etc. En este caso seleccionaremos la opción “Eliminar” y le daremos a “Crear filtro”.

Eliminar spam en Yahoo! Mail

Al igual que en las anteriores plataformas de correo electrónico, Yahoo! Correo también cuenta con la posibilidad de crear filtros para indicar que hacer con los mensajes entrantes.

Los filtros creados solo afectarán a los mensajes que se reciban en el futuro. Para crear los filtros, seguiremos los siguientes pasos:

1. Iremos al icono de Configuración y entramos en Otra Configuración, luego haremos clic en Filtros.

 

2. Pulsaremos en Añadir nuevos filtros. Esto nos llevará a un nuevo formulario.

3. En el formulario escribimos el nombre que queremos ponerle al filtro y la condición. Por ejemplo, que se envíe a una carpeta spam si el contenido del asunto lleve el mensaje ***SPAM***.

4. Para finalizar le daremos a Guardar. El filtro creado se nos guardará en Tus filtros, y lo podremos editar y eliminar

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