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Las claves del Kit Digital: todo lo que necesitas saber para solicitarlo

Hoy, 20 de octubre, se abre el plazo de solicitud del Kit Digital para el Segmento III, al que pertenecen aquellas empresas de entre 0 y 3 trabajadores y los autónomos. En estos momentos, por ello, todo autónomo o empresa que tenga un número comprendido entre 0 y 49 puede solicitar el Kit Digital que pretende que estos negocios se unan a la digitalización necesaria para hacerlos crecer. Con esta ayuda, que no hay que devolver en un futuro pues es a fondo perdido, las empresas podrán contratar soluciones digitales como gestión de redes sociales, gestión de clientes, diseño web o posicionamiento entre muchas otras.

Pero solicitar el Kit Digital puede ser algo complejo, ya que hay que cumplir ciertos requisitos y tener algunos datos administrativos a la hora del trámite, como saber a qué código CNAE pertenece tu empresa. Por eso, en este post vamos a resolver algunas dudas frecuentes sobre el Kit Digital 2022, como los plazos de solicitud del Kit Digital, cómo calcular la plantilla media, la cuantía de las ayudas y qué soluciones digitales puedes contratar cuando tengas tu bono. Además, te contamos cómo podemos solicitar el Kit Digital por ti sin coste alguno, pues en Aeuroweb actuamos como Representante Voluntario.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital

Como hemos mencionado, solicitar el Kit Digital puede ser una tarea complicada y cuyo proceso te haga desistir. Pero no puedes dejar que esto te ocurra, porque esta subvención es una gran oportunidad de crecimiento para tu negocio. Para ello, te damos todas las claves que necesitas para solicitar estas ayudas de hasta 12.000 euros.

Cómo se calcula el número de empleados en plantilla

Existen tres segmentos que se clasifican según el número de empleados, pero no es tan simple como contar los trabajadores que hay en plantilla, pues el número de horas que estén contratados y la temporalidad de sus contratos son puntos importantes a la hora de contabilizar este número.

A priori, se entiende que al Segmento I pertenecen las empresas que tienen entre 10 y 49 empleados, al Segmento II las que tienen entre 3 y 9 empleados, y al Segmento I pertenecen las que tengan entre 0 y menos de 3 empleados y los autónomos que quieran solicitar el Kit Digital. Pero, como decimos, hay otros requisitos a la hora de contabilizar los empleados para saber a qué convocatoria se debe realizar la solicitud de la ayuda:

  • Si eres una empresa, para contabilizar la plantilla media se suman los autónomos societarios que declare la empresa y la plantilla media en situación de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, pero teniendo en cuenta tres periodos:
    • Pertenecen a la primera convocatoria aquellos trabajadores del ejercicio anterior a la solicitud de la ayuda.
    • Pertenecen a la segunda convocatoria aquellos dados de alta por la empresa en cuestión 12 meses antes a la solicitud del Kit Digital.
    • Como en el caso anterior, pertenecen a la tercera convocatoria aquellos dados de alta por la empresa en cuestión 12 meses antes a la solicitud del Kit Digital.
  • En caso de que el solicitante sea un autónomo, para contabilizar la plantilla se suman el autónomo empleador, los autónomos colaboradores que se declaren en la solicitud y la plantilla media en situación de alta en los periodos mencionados antes.Cómo calcular la plantilla media para solicitar el Kit Digital

Algo complejo, ¿verdad? Para saber con antelación este dato, la empresa o autónomo puede solicitar un informe de plantilla media de trabajadores en situación de alta desde la plataforma de la Seguridad Social.

Cuáles son los plazos de solicitud

Sabiendo entonces a qué Segmento o convocatoria pertenece tu empresa o actividad como autónomo para solicitar el Kit Digital, debes conocer los plazos de solicitud para cada una:

  • El Segmento I, empresas de 10 a 49 empleados, puede solicitar la ayuda desde el 15 de marzo de este mismo año hasta el 15 de marzo de 2023, en el caso de que los fondos destinados para estos bonos no se agoten antes.
  • El plazo de solicitud del Segmento II, empresas de 3 a 9 empleados, se abrió el 2 de septiembre de este año, y estas empresas disponen de 12 meses para solicitar su Kit Digital o hasta que se agoten estos fondos como en el caso anterior.
  • Por último, el plazo de solicitud del Segmento I, empresas de entre 0 y menos de 3 empleados y los autónomos, se ha abierto hoy, 20 de octubre, a las 11:00 horas. En principio este plazo este trámite podrá realizar durante los próximos 12 meses o, como en los casos anteriores, hasta que se agoten los fondos destinados.

Plazos de solicitud del Kit Digital

Cuál es la cuantía de las ayudas del Kit Digital

Asimismo, en función del número de empleados o del segmento al que pertenezca cada empresa, la cuantía de la ayuda será una u otra:

  • Las empresas del Segmento I reciben un bono 12.000 euros para la puesta en marcha de diferentes soluciones digitales. Con él pueden contratar, por ejemplo, el Pack Comercio Electrónico de 2.000 euros, Sitio Web de 2.000 euros y Gestión de Redes Sociales de 2.5000 euros. Tantas soluciones como sean necesarias y sin superar el importe de la ayuda. En el caso de que la empresa tan solo precise de una solución, imagínense, de 2.000 euros, debe renunciar al resto de la cuantía.
  • Los bonos destinados a las empresas del Segmento II son de 6.000 euros, a tener en cuenta lo mencionado en el punto anterior.
  • Las empresas y los autónomos del Segmento I reciben 2.000 euros que pueden gastar en soluciones digitales que oscilen en esa cuantía.

Para saber más sobre las soluciones digitales y la cuantía de cada una cuando ya tengas tu Kit Digital, dirígete a este apartado de nuestra web en el que te explicamos todo. Y recuerda que, una vez tengas tu bono, puedes contratar las soluciones que necesite tu empresa siempre y cuando las cubra el total de la ayuda. En el caso de que no lo utilices en el plazo estipulado, el bono caduca y se retira la ayuda, pero no debes dejar que esto te pase.

Qué soluciones digitales puedes contratar con tu Kit Digital

Antes de contratar soluciones digitales, debes saber a quién se las contratas. Esto son los Agentes Digitalizadores. Es decir, son las empresas adheridas que pueden proveer las soluciones de digitalización que contempla el programa, y son las únicas que pueden hacerlo. Para ello, cuando hayas solicitado el Kit Digital, tendrás a tu disposición un catálogo de agentes digitalizadores entre los que está Aeuroweb.

Así, nosotros ofrecemos:

  • Soluciones de comercio electrónico. El principal objetivo de la categoría es crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Además de dar visibilidad a tu marca, dispondrás de un e-commerce o tienda online.
  • Pack sitio web. El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet a través de Diseño Web WordPress, en lo que en Aeuroweb somos expertos.
  • Gestión de redes sociales. El principal objetivo de esta categoría es promocionar tu empresa a través de la gestión de las redes sociales.
  • Gestión de clientes. El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
  • Pack Oficina virtual. El principal objetivo de esta categoría es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.
  • Pack Factura electrónica. Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
  • Pack Business Intelligence y Analítica. Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  • Pack Gestión de Procesos. Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
  • Pack Comunicaciones Seguras. Con el objetivo de proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
  • Pack Ciberseguridad. Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
  • Presencia Avanzada en Internet. El principal objetivo de esta categoría es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tu/-s plataforma/-s.
  • Pack Marketplace. El objetivo principal de esta categoría es ayudarte a dirigir tus referencias y productos para incrementar tu nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando tus referencias y productos a las necesidades externas.

En Aeuroweb podemos solicitar el Kit Digital por ti. Además, somos Agente Digitalizador.

También cabe destacar que, desde que se pone en marcha la solución digital, la empresa solicitante puede disfrutar de ella durante un año. Es decir, pasados 12 meses desde el inicio del contrato, la empresa contratada (Agente Digitalizador) termina su trabajo, a no ser que la beneficiaria quiera contratar sus servicios.

Aeuroweb, Representante Voluntario del Kit Digital

Como hemos mencionado, solicitar el Kit Digital es una tarea compleja a la que hay que dedicar tiempo y para la cual hay que tener conocimientos administrativos sobre la actividad o empresa. En primer lugar, hay que conocer el Código CNAE de la empresa, el cual clasifica la actividad entre un total de 21 grupos. Después, hay que saber a qué segmento pertenece cada negocio teniendo en cuenta los requisitos para calcular la plantilla media por convocatoria. Además, para solicitar el Kit Digital, hay que completar un Test de Autodiagnóstico previamente.

Por eso, en Aeuroweb actuamos como Representante Voluntario del Kit Digital. Es decir, podemos ocuparnos de todo el trámite de solicitud, gestión, asesoramiento y seguimiento de la ayuda sin coste.

Solo tienes que llamarnos al 685 735 800 y nos pondremos manos a la obra. Hasta los momentos previos de la apertura del plazo de solicitud del Segmento III, en Aeuroweb hemos completado más de 100 trámites, por lo que conocemos la burocracia.

Confíanos la digitalización de tu negocio.

Qué es el Código CNAE, necesario para solicitar el Kit Digital

El concepto de Kit Digital ya está más que instaurado en el día a día de las pequeñas empresas, pero solicitarlo puede resultar algo complejo ya que hay que cumplir una serie de requisitos y realizar un trámite para el cual se precisan ciertos datos administrativos, como saber indicar el código CNAE de tu empresa o actividad. En este post te contamos qué es el CNAE, los grupos que existen y cómo podemos solicitar por ti el Kit Digital sin coste alguno.

Qué es el código CNAE

Para solicitar el Kit Digital, antes tienes que completar un Test de Autodiagnóstico en la web de Acelera Pyme. Se trata de un test cuyo resultado te permite conocer el test de madurez digital de tu empresa y es el primer requisito para completar el proceso de solicitud.

Para ello, en primer lugar hay que rellenar una hoja con tus datos personales y después hacer lo propio con los datos de tu empresa o sociedad. En este segundo paso te solicitarán varios datos. Uno de ellos es el Código CNAE de tu empresa, un punto en el que puedes tener dudas.

desplegable de Acelera Pyme para seleccionar el CNAE de una empresa

El código CNAE son las siglas de Clasificación Nacional de Actividades Económicas que definen a cada empresa según su actividad empresarial. Ello da lugar a una clasificación de sociedades nacionales que permite realizar estudios estadísticos según los distintos códigos que existen. Esta clasificación atiende a diferentes criterios: forma jurídica, tamaño, capital, sector económico y actividad.

En cuanto al código CNAE necesario para solicitar el Kit Digital, la última actualización se hizo el 1 de enero de 2009, CANE-2009, cuya clasificación de divide en cuatro niveles que se emplean simplemente para uso estadístico: Sección, División, Grupo y Clase.

Qué son los grupos del CNAE y cómo saber cuál es el tuyo

Pero, ¿cómo puedes saber tú cuál es el CNAE  de tu empresa? Para encontrar tu código CNAE, debes acudir a la web oficial en la que encontrarás un buscador. En la barra debes escribir la palabra que mejor defina la actividad de tu empresa, para lo cual te aparecerá un desplegable y una barra lateral en la que aparecen todos los grupos según su clasificación. También puedes consultar en este post los diferentes grupos para saber a cuál pertenece tu actividad.

Pantallazo de CNAE y de los grupos que existen

Encuentra a qué grupo pertenece tu empresa

Hay un total de 21 grupos y tu empresa puede pertenecer solo a uno de ellos, el cual debes indicar a la hora de completar el Test de Autodiagnóstico para solicitar el Kit Digital. Estos son los grupos del CNAE:

Grupo A: Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca

  • Agricultura, ganadería, caza y servicios relacionados con los mismos
  • Silvicultura y explotación forestal
  • Pesca y acuicultura marina y en agua dulce.

Grupo B: Industrias extractivas

  • Extracción de antracita y hulla
  • Extracción de crudo de petróleo y gas natural
  • Extractos de minerales metálicos (por ejemplo, el hierro)
  • Extracción de piedra, arena y arcilla.

Grupo C: Industria manufacturera

  • Industria de la alimentación (procesado, elaboración y conservación)
  • Fabricación de bebidas (destilación, elaboración y fabricación)
  • Industria textil (preparación, fabricación y acabado)
  • Industria del tabaco
  • Industrias del cuero y del calzado
  • Confección de prendas de vestir (incluidos artículos de peletería)
  • Industrias del papel
  • Industria de la madera y el corcho
  • Artes gráficas y productos de soportes grabados
  • Industria química
  • Coquerías y refinerías del petróleo
  • Fabricación de productos de caucho y plástico
  • Productos farmacéuticos
  • Fabricación de productos informáticos, ópticos y electrónicos
  • Metalurgia
  • Fabricación de vehículos a motor
  • Fabricación de muebles
  • Otras industrias manufactureras (joyerías, instrumentos musicales, etc.)

Grupo D: Suministro de energía eléctrica, gas, vapor y aire acondicionado

Captación, recogida, depuración, distribución y eliminación de residuos.

Grupo E: Suministro de agua, actividades de saneamiento, gestión de residuos y descontaminación

Estas sección comprende actividades relacionadas con la gestión de diversos tipos de desechos, como los residuos sólidos o no sólidos procedentes de los hogares o la industria, así como de lugares contaminados.

Grupo F: Construcción

  • Construcción de edificios
  • Ingeniería civil
  • Otras actividades de construcción especializadas

Grupo G: Comercio al por menor y al por mayor, reparación de vehículos de motor y motocicletas

  • Venta de vehículos de motor
  • Mantenimiento y reparación de vehículos de motor
  • Comercio de repuestos y accesorios de vehículos de motor
  • Venta, mantenimiento y reparación de motocicletas y de sus repuestos y accesorios

Grupo H: Transporte y almacenamiento

  • Transporte terrestre y por tubería
  • Transporte de mercancías y pasajeros
  • Transporte aéreo
  • Actividades postales y de correos
  • Transporte marítimo y por vías navegables de interiores
  • Almacenamiento y actividades anexas al transporte

Grupo I: Hostelería

  • Servicios de alojamiento: hoteles, alojamientos turísticos temporales, camping y aparcamiento de caravanas.
  • Servicios de comida y bebidas: restaurantes y puestos de comida, provisión de comidas preparadas y establecimientos de bebidas.

Grupo J: Información y comunicación

  • Edición de libros, periódicos, revistas, programas informáticos, telecomunicaciones y servicios de información
  • Actividades cinematográficas, de vídeo y de programas de televisión
  • Actividades de programación y emisión de radio y televisión
  • Programación, consultoría y otras actividades relacionadas con la informática

Grupo K: Actividades financieras y de seguros

  • Servicios financieros
  • Seguros, reaseguros y fondos de pensiones, excepto seguridad social obligatoria
  • Actividades auxiliares a los servicios financieros

Grupo L: Actividades Inmobiliarias

  • Compraventa y alquiler de inmuebles
  • Actividades inmobiliarias por cuenta de terceros

Grupo M: Actividades profesionales, científicas y técnicas

  • Actividades de jurídicas y de contabilidad
  • Consultoría de gestión empresarial
  • Servicios de arquitectura e ingeniería
  • Investigación y desarrollo
  • Publicidad y estudios de mercado
  • Actividades veterinarias
  • Otras actividades profesionales, científicas y técnicas (diseño, fotografía, traducción e interpretación, etc.)

Grupo N: Actividades administrativas y servicios auxiliares

  • Actividades de alquiler
  • Actividades relacionadas con el empleo
  • Agencias de viajes y operadores turísticos
  • Actividades de seguridad e investigación
  • Servicios a edificios y jardinerías
  • Actividades administrativas de oficina

Grupo O: Administración pública y defensa

  • Administración pública y defensa
  • Seguridad social obligatoria

Grupo P: Educación

  • Desde la educación preprimaria hasta la universitaria, incluyendo la deportiva, cultural y recreativa
  • Actividades auxiliares a la educación

Grupo Q: Actividades sanitarias y servicios sociales

  • Actividades sanitarias y de servicios sociales
  • Asistencia en establecimientos residenciales
  • Actividades de servicios sociales sin alojamiento
  • Actividades hospitalarias y odontológicas

Grupo R: Actividades recreativas, artísticas y de entretenimiento

  • Actividades de bibliotecas, archivos, museos y otras actividades culturales
  • Juegos al azar y apuestas
  • Actividades deportivas

Grupo S: Otros servicios

  • Actividades asociativas: de organización empresarial y sindicatos y otras asociaciones religiosas o políticas
  • Reparación de ordenadores, efectos personales y artículos de uso doméstico
  • Otros servicios personales: Lavado y limpieza de prendas textiles y de piel; Peluquería y otros tratamientos de belleza; Pompas fúnebres y actividades relacionadas; Actividades de mantenimiento físico.

Grupo T: Actividades de los hogares con empleados domésticos

  • Actividades de los hogares como empleados de personal doméstico
  • Actividades de los hogares en producción de bienes para uso propio

Grupo U: Actividades de organizaciones y organismos extraterritoriales

 

Como hemos indicado, esta clasificación se utiliza para fines estadísticos y no pasa nada si hasta ahora no conocías el grupo al que pertenece tu empresa o actividad, pero es un paso obligatorio a la hora de solicitar el Kit Digital. Por eso, como esto puede ser complejo, en Aeuroweb podemos ocuparnos de todo el trámite como Representante Voluntario: podemos realizar todo el trámite de solicitud por ti o por tu empresa sin coste alguno, de modo que no tengas que preocuparte por nada.

Una vez que tengas tu Kit Digital, el próximos paso de digitalización de tu empresa será contratar las soluciones digitales con un Agente Digitalizador. Estas son las nuestras.

No dejes pasar esta oportunidad de crecimiento para tu empresa. Puedes recibir ayudas de 12.000, 6.000 y 2.000 euros (en función del número de empleados) que no tendrás que devolver en el futuro. ¡Llámanos al 685 735 800 y solicitamos tu bono digital!