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Cómo configurar tu correo en Thunderbird

Thunderbird es un cliente de correo electrónico desarrollado por Mozilla. Se trata de un software de código abierto lanzado el 2003. Este software libre sirve para que puedas enviar, revisar y organizar tus correos de una manera más sencilla y segura.

Se trata de un programa muy útil si consultas tus correos electrónicos, como por ejemplo los de Gmail, desde su web oficial y no como un cliente. Por eso, en este post te vamos a enseñar todo lo que deberías saber sobre cómo configurar y utilizar el servidor de correo Thunderbird y tus cuentas en el gestor de correo Thunderbird.

Características de Thunderbird

Algunas de las características principales de Thunderbird son las siguientes:

  • Administración de mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y noticias con funciones como búsqueda rápida, filtrado de mensajes, agrupación de mensajes y etiquetas de conjunto para encontrar mensajes.
  • Posee un filtro de spam.
  • Tiene la opción de añadir un recordatorio para recordarte que debes agregar un adjunto.
  • Soporta los protocolos POP e IMAP. También soporta la terminación de direcciones LDAP, RSS / Atom reader, S / MIME y estándares OpenPGP para correo electrónico seguro.
  • Posee un asistente para la configuración de la cuenta de correo.
  • Dispone de un chat de varios canales para conversar en tiempo real con los contactos.
  • Ofrece un Activity Manager que registra las acciones entre el servidor de correo Thunderbird y su proveedor de correo en un único lugar.
  • Tiene integrado un cliente NetNews.
  • Posee soporte para tener múltiples carpetas inteligentes.
  • Da la opción de importar y exportar buzones.
  • Desde el gestor de correo Thunderbird se pueden incluir colas de mensajes.

Puedes consultar más características de Thunderbird haciendo clic aquí.

Cómo crear una cuenta en Thunderbird

Antes que nada, para poder utilizar este servidor de correos, es necesario realizar su instalación. Para ello, solo hay que visitar la página oficial de Thunderbird y pulsar el botón de “Descarga gratuita”.

Al instalarlo, Thunderbird te pedirá que configures una dirección de correo, tu nombre y una contraseña.

configurar dirección de correo

Al rellenar este formulario te dará a escoger entre dos protocolos de correo electrónico: IMAP, si quieres almacenar los mensajes en el servidor de correo o POP3 si quieres que los mensajes se almacenen de forma local.

servidor pop imap

De esta manera podrás configurar hotmail en Thunderbird, configurar Gmail y/o otros gestores de correos electrónicos. Si no posees ninguna dirección de correo electrónico o no quieres utilizar tus otras cuentas, puedes crear una cuenta en Thunderbird pulsando el botón “obtener una nueva dirección de correo…”.

nueva cuenta de correo

Thunderbird trabaja con el proveedor de correo Gandi en Europa. En primer lugar, introduce el nombre que quieres utilizar y selecciona el proveedor, después pulsa el botón “Buscar”. El proveedor mostrará las direcciones de correo disponibles con el nombre que has introducido y su precio.

nueva cuenta Gandi

Si ya has iniciado sesión con una cuenta y quieres agregar una nueva cuenta a Thunderbird, como por ejemplo una cuenta de Gmail, lo único que tienes que hacer es pulsar sobre “Correo electrónico” en “Configurar una cuenta” y aparecerá el mismo formulario de iniciar sesión con una cuenta que apareció al instalar Thunderbird.

configurar nueva cuenta correo

Añadir complementos en Thunderbird

Como hemos mencionado anteriormente, el correo Mozilla Thunderbird es de código abierto. Gracias a esto, puedes personalizar este servidor de correo como quieras y añadir numerosos addons. Similar a lo que harías con los plugins de WordPress.

Para acceder a la pestaña de complementos, ve al menú y clica sobre “Complementos”.

complementos thunderbird

Se abrirá la pestaña “Administrador de complementos”. En esta pestaña podrás visualizar las extensiones que has instalado y buscar nuevos complementos. Al buscar un complemento por el nombre se abrirá otra pestaña con los resultados de tu búsqueda.

buscar extensiones thunderbird

Cuando encuentres la extensión de Thunderbird que quieras agregar, tienes que pinchar sobre el botón “+ Agregar a Thunderbird” y darle a “Añadir” cuando te pregunte si quieres añadir el complemento.

agregar complemento thunderbird

Mejores extensiones para Thunderbird

Ahora que ya sabes cómo se instalan los complementos en Thunderbird, te desvelaremos algunas de sus mejores extensiones:

1. Enigmail

Este complemento es perfecto si te preocupa tu privacidad, ya que añade automáticamente cifrado y autentificación de mensajes mediante OpenPGP. Para utilizarlo es necesaria la instalación de GnuPG.

Enigmail

2. QuickFolders

Si te cansas de hacer scroll para buscar las carpetas que más utilizas, este es tu complemento. QuickFolders convierte carpetas en pestañas, para que te sea más fácil acceder a ellas.

QuickFolders

3. Mail Merge

¿Envías muchos correos durante el día que se diferencian en pequeños detalles? Con Mail Merge podrás enviar múltiples correos personalizados para cada destinatario.

MailMerge

4. XNote++

Gracias al complemento para Thunderbird, XNote++ podrás añadir notas persistentes asociadas directamente a cada email.

XNote

5. Provider for Google Calendar

En el servidor de correo Thunderbird viene integrado por defecto un calendario, el cual puedes eliminar. Con el complemento Provider for Google Calendar puedes sincronizar el calendario que viene por defecto en Thunderbird con tu calendario de Google.

Google calendar

6. Signature Switch

Thunderbird te da la opción de añadir una firma predeterminada para los correos que envíes, pero solo puedes tener una firma. Por lo que si quieres tener varias y al escribir un correo elegir la firma que quieras introducir, Signature Switch es el complemento que debes añadir.

Switch

Ya puedes personalizar su servidor de correo Thunderbird como más te guste.

Cómo crear una respuesta automática en Thunderbird

Si estás todo el rato escribiendo los mismos mensajes o te encuentras de vacaciones, Thunderbird (y también Gmail) te ofrece la oportunidad de configurar respuestas automáticas y correos electrónicos programados.

En primer lugar, accede al menú pulsando en el icono de las tres rayas horizontales. Selecciona la opción de “Nuevo” y luego “Mensaje”. También podemos acceder a “Mensajes”, pulsando “Ctrl + N”.

menu thunderbird

A continuación, tendrás que escribir el mensaje automático que quieres que se envíe, y en la opción de guardar seleccionar “Plantilla”.

guardar plantilla correo

Para crear una respuesta automática en Thunderbird, debes seleccionar la opción “Filtros de mensajes” en el menú.

filtro mensaje thunderbird

En la ventana de “Filtros de mensajes”, deberás pulsar el botón de “Nuevo”. Se abrirá la ventana “Reglas de filtrado”. Esta ventana sirve para crear filtros o reglas para que los mensajes que cumplan un condición determinada se eliminen, se muevan a una carpeta, se marquen como leídos y otras acciones personalizables.

En esta venta deberás introducir el nombre del filtro que vas a crear y la condición que tendrá que cumplirse para enviar el mensaje automático. Por ejemplo, que la plantilla se envíe para cada remitente que nos mande un correo. Por último, en la parte de “Realizar estas acciones” selecciona la opción “Responder con plantilla” y escoge la plantilla que has creado.

Añadir reglas filtrado

Cambiar contraseña en Thunderbird

¿Quieres saber cómo cambiar contraseñas? Para eso deberás seleccionar en el menú de “Opciones”. Después, en el panel de seguridad vas a la pestaña “Contraseñas”. En esa venta accederás a las contraseñas guardadas pulsando sobre “Contraseña guardadas…”.

modificar contraseña thunderbird

Para mostrar las contraseñas, solo tienes que clicar sobre “Mostrar contraseñas”. Cuando se te muestren todas las contraseñas que has guardado podrás editarlas o eliminarlas haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la acción que deseas realizar.

mostrar contraseñas

Cómo eliminar una cuenta en Thunderbird

Para eliminar una cuenta en Thunderbird tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el email que quieras eliminar. Luego tendrás que escoger la opción de “Configuración”.

opción configuración

En la pestaña de configuración de la cuenta, tendrás que seleccionar “Operaciones sobre la cuenta”. En esta pestaña también puedes realizar numerosas modificaciones sobre la cuenta, como por ejemplo cambiar el nombre de tu cuenta o introducir una firma.

Eliminar cuenta thunderbird

Por último, marca las casillas que consideres y haz clic en “Eliminar”.

Eliminar correo

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Configuración correo outlook.com

Outlook.com da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.

Paso 1: Entramos en la configuración de nuestra cuenta de outlook y pulsamos en opciones.

Paso 2: Ahora vamos a fijarnos donde pone Administrar tu cuenta y entraremos pulsando debajo, donde indica “Tus cuentas de correo electrónico”.

Paso 3: Veremos un botón para agregar una cuenta de enviar y recibir, ahí es donde debemos dirigirnos:

Paso 4: Por último, hay que desplegar las opciones avanzadas para poder configurar nuestra cuenta de correo adecuadamente.

configuración correo outlook

Paso 5: Ya tenemos a la vista la opción de dejar, o no, una copia de los mensajes en el servidor. De forma predeterminada viene configurado para dejar una copia en el servidor, para evitarlo, la desmarcamos y listo.

 

También te puede interesar nuestro manual para las otras versiones existentes:

Logo Outlook 2013Logo Outlook 2010Logo Outlook 2007Logo Outlook 2003gmail

outlookcomthunderbird

 

 

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Configuración correo Outlook 2013

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor. Este manual está basado en Outlook 2013 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1:  Abrimos el programa Microsoft Outlook 2013. Seleccionamos la opción de Archivo.

Paso 2: Accedemos a la pestaña información y a continuación pulsamos en Configuración de la cuenta o en Agregar cuenta si es la primera vez que accedemos a Outlook.

outlook 2013 añadir cuenta

Paso 3: Si elegimos configurar una cuenta existente, clicaremos en Cambiar. Si agregamos una nueva cuenta, seleccionaremos la opción Configuración manual.

outlook 2013 configuracion manual

Paso 4: A continuación marcamos POP.

outlook 2013 pop3

Paso 5: En ambos casos (cuenta nueva o existente) se nos abrirá la siguiente ventana, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2013 datos

Paso 6: En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación,

outlook 2013 servidor salida

Paso 7: Accedemos a la pestaña Avanzadas e introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos la conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente. Por último desmarcamos la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

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Configuración correo Outlook 2010

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2010 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1:  Abra el programa Microsoft Outlook 2010. Acceda en la pestaña Archivo -> Información. Ingresar en Configuración de la cuenta y de nuevo en Configuración de la cuenta.

outlook 2010 cuentas

Paso 2: Cuando se muestre la pantalla Configuración de la cuenta, en la pestaña Correo electrónico seleccione la cuenta de correo electrónico que desea modificar y, a continuación, haga clic en Cambiar.

Si ha agregado una cuenta nueva, deberá seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor

outlook 2010 configuracion manual

y en la siguiente ventana elegir Correo electrónico de Internet.

outlook 2010 correo

Paso 3: Después de seguir uno de los dos métodos anteriores, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2013 datos

Paso 4:  En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. 

outlook 2013 servidor salida

Paso 5: En Avanzadas -> Entrega, la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor se debe desmarcar. Esta opción significa que no se retiene una copia de los mensajes en el buzón de correo después de que el software de correo haya recuperado los mensajes.  Además introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, sino utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

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outlookcomthunderbird

 

 

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Configuración correo Gmail para tu dominio

¿Se puede configurar el correo? Y de ser así, ¿Cómo configurar el correo en gmail?

Gmail da la posibilidad de ser configurado como herramienta para enviar y recibir correos de un dominio de la empresa, es decir diferente al correo propio de Gmail. En este post les enseñaremos como configurarlo en Gmail y que puedas enviar/recibir correo de tu dominio de empresa sin que nadie sepa que estás utilizando gmail. En el paso 4 es importante que NO guarde una copia de seguridad del correo en el servidor del dominio.

Paso 1: Entramos en la configuración de nuestra cuenta de correo en gmail.

tutorial gmail (2)

Paso 2: Accede a la opción de “Cuentas e importación” y pincharemos sobre “Añadir una cuenta de correo POP3 tuya”.

configuración correo

Paso 3: A continuación introduciremos nuestro correo electrónico.

añadir cuenta correo

Y al hacer clic en Siguiente, en la ventana que aparece a continuación, nos sale marcada por defecto la opción “Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)”. Lo dejamos como está y avanzamos.

importar contactos

Paso 4: Por último nos aseguraremos de no marcar la casilla “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” y sí hacerlo en la de “Etiquetar mensajes entrantes”.

En nombre de usuario, asegúrate de introducir la dirección de correo completa.

En Servidor POP : en general con mail.nombredetudominio.com funcionará correctamente. Sino te funciona prueba con pop.nombredetudominio.com. Existen proveedores de internet que utilizan otra configuración en este punto.

terminar configuracion

Si tienes cualquier duda en la configuración del correo déjanos tu mensaje o comentario más abajo o ponte en contacto con nosotros.

También te puede interesar nuestro manual para las otras versiones existentes:

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outlookcomthunderbird

 

 

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Configuración correo Outlook 2007

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2007 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Accedemos a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Configuración de la Cuenta.

outlook 2007 añadir cuenta

Paso 2: Se abrirá un asistente de cuentas de correo electrónico. Aparecerá un listado con las direcciones de email existentes o podrá añadir una nueva.

outlook 2007 nueva cuenta

Paso 3: En la siguiente ventana marque la opción  POP3,

outlook 2007 pop

Paso 4: Lo próximo será activar la casilla Configurar manualmente las opciones del servidor.

outlook 2007 configuracion manual

Paso 5: En esta parte seleccione de entre las opciones disponibles: Correo electrónico de Internet.

outlook 2007 correo

Paso 6: Una vez dentro de la pantalla con todos los datos de la cuenta, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2007 datos

Paso 7: En la nueva ventana que se abre, en la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

outlook 2007 salida

Paso 8: Seleccione la pestaña Avanzadas, y ahí encontrará la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, también introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

 

También te puede interesar nuestro manual para las otras versiones existentes:

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Configuración correo Outlook 2003

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2003 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Acceder a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico.

outlook 2003 herramientas

Paso 2: Nos redirigirá al asistente de cuentas de correo electrónico, donde podemos agregar una cuenta nueva o configurar una existente.

outlook 2003 agregar cuenta

Paso 3: En la siguiente ventana marcamos la opción POP3.

outlook 2003 pop

Paso 4: Una vez estemos en la pantalla con todos los datos, rellenamos las casillas vacias, en información del servidor debemos introducir una cuenta de la forma mail.sudominio.com (donde sudominio es el dominio de su correo electrónico, por ejemplo mail.sudominio.com = mail.aeuroweb.com) y accedemos a Más Configuraciones.

outlook 2003 datos

Paso 5: En la ventana que nos aparece, en el apartado Servidor de salida, marcaremos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

outlook 2003 servidor salisa

Paso 6: Finalmente seleccionaremos la pestaña Avanzadas, y ahí encontraremos la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, deberemos añadir los puertos por defecto para POP y SMTP, 995 y 465 con conexión cifrada o 110 y 25 sin conexión cifrada.

outlook 2003 x6 (Copiar)      outlook 2003 x7

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Logo Outlook 2013Logo Outlook 2010Logo Outlook 2007Logo Outlook 2003gmail

outlookcomthunderbird

 

 

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Evitar copia correos en el servidor

Manual para no dejar copia de los correos en el servidor en Outlook.

Dejar una copia de los mensajes en el servidor de Outlook puede generar diferentes problemas:

  • Lentitud: La actualización de la bandeja de entrada es cada vez más lenta. Cada vez que pulsemos “Enviar y recibir correos” lo que ocurre es que Outlook conecta con el servidor para analizar que correos ya han sido leídos y cuáles no para cargar estos últimos. Cuando más grande sea el número de correos, más se tarda en realizar esta tarea.
  • Capacidad: Los buzones de entrada presentan un espacio de memoria limitado. Si tenemos la opción de la copia en el servidor, llegará un momento, aproximadamente en unos meses o un año, en el que se alcanzará el límite de almacenamiento de los mensajes.

Para poder evitar estos dos problemas principales es recomendable desactivar la opción “dejar una copia de los mensajes en el servidor”. Para ello proporcionamos una guía de cómo realizar dicha modificación en las diferentes versiones de Outlook y en el gestor de correos Thunderbird.

Sigue estos enlaces dependiendo de la versión del gestor de correos que utilices:

Logo Outlook 2013Logo Outlook 2010Logo Outlook 2007Logo Outlook 2003gmail

outlookcomthunderbird

 

 


Si necesitas algún gestor de correos GRATUITO, te recomendamos

 

 

 

 

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