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Configuración correo Gmail para tu dominio

07/06/2024/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

¿Se puede configurar el correo? Y de ser así, ¿cómo configurar el correo en gmail? Claro que puedes cambiar la configuración de Gmail para que aparezca la dirección de correo con el dominio de tu empresa. ¡Te lo contamos!

Gmail da la posibilidad de ser configurado como herramienta para enviar y recibir correos de un dominio de la empresa, es decir, diferente al correo propio de Gmail. En este post les enseñaremos como configurarlo en Gmail y que puedas enviar/recibir correo de tu dominio de empresa sin que nadie sepa que estás utilizando gmail.

Configuración Gmail para recibir correos

Cuando se trata de recibir correos de tu dominio de empresa, los pasos a seguir son los siguientes:

Paso 1: Entramos en la configuración de nuestra cuenta de correo en Gmail.

Paso 2: Accede a la opción de «Cuentas e importación» y pincharemos sobre «Añadir una cuenta de correo POP3 tuya».

Paso 3: A continuación introduciremos nuestro correo electrónico.

*En nuestro caso, nuestro dominio es «aeuroweb». En tu caso, debes escribir el nombre de tu correo y tu dominio: nombre@dominio.com.

Y al hacer clic en Siguiente, en la ventana que aparece a continuación, nos sale marcada por defecto la opción «Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)». Lo dejamos como está y avanzamos.

Paso 4: Por último nos aseguraremos de no marcar la casilla «Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor» y sí hacerlo en la de «Etiquetar mensajes entrantes». Aquí es importante que NO guarde una copia de seguridad del correo en el servidor del dominio.

En nombre de usuario, asegúrate de introducir la dirección de correo completa.

En Servidor POP: en general con mail.nombredetudominio.com funcionará correctamente. Sino te funciona prueba con pop.nombredetudominio.com. Existen proveedores de internet que utilizan otra configuración en este punto.

*En nuestro caso, nuestro dominio es «aeuroweb». En tu caso, en Servidor POP debes escribir el nombre de tu dominio: mail.dominio.com.

Configuración Gmail para enviar correos

En el caso de enviar correos con el dominio de tu empresa, estos son los pasos:

Paso 1: En el apartado «Enviar como» pulsamos en «Añadir otra dirección de correo electrónico» y completamos los datos que nos solicita, nombre, dirección de correo. Deja marcada la casilla «Tratar como alias», así podrás gestionar los mensajes entrantes y salientes desde la misma bandeja de entrada que tu dirección de Gmail actual. Haz clic en Siguiente.

Paso 2: En nuestro caso, el servidor saliente es el mismo que el entrante (mail.tudominio.com), configúralo como servidor SMTP y como puerto 465. Marca la opción TLS para asegurar la conexión.

Paso 3: Google te pide ahora la confirmación como que el correo de dominio propio que va a utilizar para enviar realmente sea tuyo, por eso te envía un código de Verificación de unos dígitos que tendrás que introducir o un enlace que deberás clickar. Ve a tu bandeja de entrada y abre el correo electrónico de verificación. Utiliza el enlace o el código para confirmar tu solicitud.

Paso 4: Una vez hecho esto y autenticado, ya puedes utilizar Gmail para enviar mensajes con tu dirección de dominio propio.

Si tienes cualquier otra duda en la configuración del correo Gmail déjanos tu mensaje o comentario más abajo o ponte en contacto con nosotros.

También te puede interesar nuestro manual para las otras versiones existentes:

Cómo forzar recibir correos de Gmail cuando estos tardan

27/03/2024/en Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

¿Cuántas veces te ha pasado que has estado hasta 20 minutos esperando un correo que te han enviado correctamente? Refrescas la página una y otra vez, te vas a la bandeja de Spam, miras si le diste bien tu dirección a esa persona, pero el correo en cuestión no llega. No es que se haya perdido, es que, en ocasiones, los correos electrónicos tardan en llegar debido al funcionamiento interno del servicio de Gmail y su proceso de comprobación de correos, por eso, hay que forzar manualmente la acción de recibir correos.

Por qué Gmail tarda en recibir correos

Esta demora puede deberse al proceso que sigue Gmail para buscar nuevos correos en nuestros servidores. Aunque Gmail generalmente verifica automáticamente la llegada de nuevos mensajes, en algunos casos, esta acción puede demorar hasta veinte minutos, dejando a los usuarios en la espera de los mismos.

Así, para que no desesperes y puedas recibir mensajes importantes a tiempo, la solución es forzar manualmente la acción de recibir correos. En Aeuroweb, expertos en la configuración de cuentas de correo, te explicamos cómo.

Cómo forzar manualmente la comprobación de correos

Esta forma de forzar la recepción de mensajes es válida para el pc. Al hacer esto, los mensajes llegan automáticamente a los dispositivos móvil. De todas formas, este problema suele ocurrir cuando esperamos el correo en el ordenador.

Así pues, sigue estos pasos para ello:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Abre tu navegador web y dirígete a la página de inicio de sesión de Gmail, www.gmail.com, e ingresa tus credenciales para acceder a tu cuenta de Gmail.

2. Accede a la configuración. Una vez dentro de tu cuenta, en la esquina superior derecha de la interfaz de Gmail verás un ícono de una rueda dentada o tres puntos verticales. Haz clic en este ícono para abrir el menú desplegable.

3. Selecciona «Ver todos los ajustes». Dentro del menú desplegable, busca y selecciona la opción «Ver toda la configuración». Esto te llevará a la página de configuración avanzada de Gmail.

4. Configura las opciones de la cuenta. Una vez en la página de configuración, clica en la pestaña «Cuentas e importación».

5. Comprobación de correo. Dentro de la sección «Consultar el correo de otras cuentas», encontrarás las cuentas de correo electrónico que tienes vinculadas a tu cuenta de Gmail. Junto a cada cuenta, deberías ver un enlace que dice «Comprobar el correo ahora». Haz clic en este enlace para forzar la comprobación de correo electrónico para la cuenta específica que deseas verificar.

6. Espera la comprobación. Gmail iniciará de inmediato una verificación de la cuenta de correo electrónico seleccionada que tarda escasos segundos, dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que tengas en espera.

7. Verifica tus correos. Una vez completada la comprobación, los correos electrónicos más recientes de la cuenta vinculada se sincronizarán y aparecerán en tu bandeja de entrada de Gmail. Aunque, en ocasiones, tienes que clicar la flecha de refrescar para que se complete la comprobación.

Con estos pasos, has forzado manualmente la comprobación de correos electrónicos en tu cuenta de Gmail, asegurando así una actualización inmediata de tus mensajes.

Conclusión

Gmail no solo es una plataforma de correo electrónico confiable, sino también una herramienta versátil que ayuda a mantener la productividad y la eficiencia en nuestras comunicaciones diarias. Con métodos simples como forzar recibir correos de Gmail, la plataforma continúa demostrando su compromiso con la satisfacción del usuario y la optimización de la experiencia de correo electrónico en línea.

En Aeuroweb somos expertos en la configuración de cuentas de correo, por lo que, si tienes algún problema con el tuyo, no dudes en contactar con nosotros.

Cómo evitar que los mails deseados vayan a la bandeja de Spam

17/03/2023/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

A todos los que trabajamos con clientes o demás contactos importantes a través del correo electrónico nos ha pasado alguna vez que un mail que hemos estado esperando no ha llegado y se ha quedado olvidado en la temida bandeja de SPAM. Y eso puede resultar ser embarazoso e incluso molesto, ya que hay notificaciones que si no son recibidas a tiempo pueden causar problemas.

Actualmente, todas las herramientas y plataformas de correo electrónico cuentan con un filtro que detecta, a veces de manera equívoca, cuándo un mail es publicidad no deseada, llevándolo directamente a la bandeja de correo basura. El problema es que ese filtro no es infalible y acaba considerando como SPAM a mensajes importantes de nuestros contactos, cuando no lo son. Es por ello que es aconsejable abrir de vez en cuando la bandeja de Spam para detectar si algún correo deseado y esperado ha ido a parar ahí.

Por eso, aquí te explicamos cómo marcar esos correos como seguros para que lleguen siempre a tu bandeja de entrada, evitando así la temida bandeja de Spam. Pero, antes, ¿qué es Spam?

Qué es la bandeja de Spam

Este anglicismo, Spam, ha irrumpido en nuestra lengua debido a que es cada vez más utilizado, y hace alusión a todo aquello que recibimos de manera inesperada, masiva y molesta sea por el canal que sea, pero es relacionado, debido al nombre de las carpetas de correo basura, con el correo electrónico no deseado.

Así, es definido por la Oficina de Seguridad del Internauta como «mensajes no solicitados, principalmente de tipo publicitario, y enviados de forma masiva. La forma de envío más utilizada es el correo electrónico, pero también puede presentarse por programas de mensajería instantánea o redes sociales».

Pero, ¿por qué nuestros correos o los de nuestros contactos van a parar ahí?

Por qué los emails acaban en la bandeja de Spam

Por culpa de los filtros. Un mail acaba en esta bandeja de correo basura cuando no consigue superar los filtros antispam para evaluar la calidad de dichos correos. Se trata de algoritmos compuestos por una larga lista de factores que determinan la calidad de cada mail, clasificándolos en unas carpetas o en otras.

Pero no solo se rigen por filtros. Cada Proveedor de Servicios de Internet tiene sus propios criterios, por lo que, en ocasiones, un mail puede pasar el filtro antispam o puede ser considerado como correo no deseado e ir directo a dicha bandeja.

A estos mensajes que no llegamos a recibir pero que sí deseamos y son legítimos se les llama graymail. No han llegado a nuestra bandeja de entrada ya sea por la poca interacción de los receptores, por la alta tasa de rebote, por contener términos que no gustan a los proveedores y no superar los filtros o por mala reputación de la IP desde la que se envían.

Por eso, como sabemos que hay mensajes importantes para ti, te contamos cómo hacer para recibirlos en la bandeja de entrada.

Cómo evitar que estos correos vayan a la bandeja de Spam

Existen muchos trucos, como escribir de una determinada manera el Asunto, para hacer que el correo que vas a mandar no se quede olvidado en correo basura. También, dependiendo de la plataforma y dominio que utilices para mantenerte en contacto a través de correo electrónico, puedes marcar estos mensajes deseados como seguros de una forma u otra. Pero la manera definitiva y apta para todas los servidores de correo es MagicSpam. Y es más fácil de utilizar de lo que piensas.

Aquí te lo explicamos paso a paso e imagen a imagen.

Primer paso

Accede al panel de clientes de Aeuroweb que te hemos proporcionado y selecciona la opción «Acceso a tu página 2 o 3 según te indiquen en Aeuroweb«. Ahí, necesitarás acceder al panel mediante el usuario y contraseña también proporcionada, a través de los cuales podrás elegir entre diferentes herramientas. Selecciona MagicSpam Protection.

Segundo paso

Una vez hayas accedido a la herramienta MagicSpam, selecciona la opción de «Logs«, donde deberás quitar el tick en «Límite» que viene marcado por defecto. Después, pulsa «Buscar«. Cabe destacar que si tu listado de correos electrónico es casi infinito y buscas uno en concreto, puedes rellenar los datos de remitente y destinatario, pero con la opción que te explicamos es suficiente.

Tercer paso

Verás que se despliega un archivo repleto de letras y números. Pero, no te asustes, porque es más sencillo de los que parece. En la novena columna, la de Remitente, puedes buscar el correo electrónico del que esperabas un mail o aquel que no quieres que se vaya automáticamente a la bandeja de Spam.

Una vez que lo hayas localizado, pincha sobre el nombre del correo electrónico y elige entre «Permitir Remitente» o «Permitir el dominio del remitente». Si seleccionas la primera opción estarás permitiendo que todos los emails de esa cuenta en concreto lleguen a tu bandeja de entrada y nunca más a la de Spam. Si por el contrario eliges la segunda opción, todos los correos que utilicen ese mismo dominio serán bien recibidos por tu servidor. Es decir, si seleccionas «Permitir el dominio del remitente» y ese dominio es @aeuroweb.com, estarás dejando que todos los correos que terminan de esa manera no lleguen al correo basura.

La segunda opción es la más recomendada, pues se entiende que si permites un correo en concreto, permites que el resto con el mismo dominio te remitan mensajes. Pero depende de lo que esperes en ese justo momento.

Así pues, selecciona una de las dos y ¡voilá! Nunca más tendrás que ir a la carpeta de Spam a buscar un correo electrónico ni habrá notificaciones importantes que se queden en el olvido.

Permitir mails de una Dirección IP

MagicSpam es una maravilla y no solo te permite decidir si dejar entrar en tu bandeja de entrada determinados dominios o cuentas de correo electrónico: también puedes seleccionar la opción de permitir que sea una IP en concreto de la que puedas recibir mensajes.

Para ello, debes clicar en la quinta columna, «Dirección IP«, aquella dirección a la que le dejas enviarte correos. Pero es cierto que esta opción es para asuntos más específicos y desde Aeuroweb, para temas generales, recomendamos las anteriores.

Y ya lo tienes. Nunca más habrá notificaciones esperadas de correos deseados que no lleguen nunca a tu bandeja de entrada, queden en el olvido o tengas que buscar en la bandeja de Spam. Fácil, ¿no?

En Aeurowebte ayudamos con esta y otras cuestiones sea del departamento que sea, así que no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Filemail, la alternativa a WeTransfer para enviar archivos

27/11/2020/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

Cuando estamos trabajando en grupo, solemos necesitar enviar varios archivos pesados pero, al tratar de mandarlos por correo electrónico, surgen los problemas: los archivos son muy pesados, tardan mucho en subirse y los servicios de correo electrónico limitan el envío de archivos.

Hoy te vamos a hablar de las 2 herramientas más populares para compartir todo tipo de archivos: WeTransfer y Filemail. Estas dos herramientas te facilitan el envío de archivos a través de Internet.

WeTransfer

WeTransfer es la herramienta más popular hasta el momento y está diseñada para la transferencia de archivos y documentos. Es muy sencilla de usar y permite enviar archivos muy pesados a más de una persona a la vez a través del correo electrónico o mediante un enlace.

La ventaja que más atrae a los usuarios es que no es necesario crear una cuenta para utilizarse, ni para la persona que manda archivos ni para los que descargan los documentos. Aún así, esta aplicación sí que permite la creación de una cuenta para beneficiarse de planes de pago, como poder enviar hasta 20GB, en vez de los 2GB gratuitos, o poder proteger los archivos mediante una contraseña.

De forma gratuita, WeTransfer ofrece una nube para almacenar los archivos que se previamente se han compartido, los cuales serán guardados durante un máximo de 14 días. En cambio, con el plan WeTransfer Pro se obtiene acceso a una nube personal de 100GB por el precio de 12€/mes o 120€/año.

Aquí te ofrecemos una guía para que aprendas a usar esta herramienta.

Filemail

Este servicio cuenta con ventajas similares a las vistas anteriormente, ya que los usuarios no precisan de una cuenta para compartir archivos grandes. La diferencia es que Filemail permite enviar archivos de hasta 50GB, una cantidad muy apetecible para aquellos que necesitan compartir videos o imágenes y que se encuentran con problemas si utilizan WeTransfer, pues de manera gratuita solo permite enviar hasta 2GB. También el tiempo que se quedan almacenados los archivos se puede especificar, con un máximo de una semana.

Filemail permite hacer uso de todas sus opciones sin necesidad de pagar tasas, aunque cuenta con servicios de pago con precios similares a WeTransfer, que permiten almacenar durante más tiempo los archivos en la nube.

Una característica muy importante de Filemail es que, una vez están cargados los archivos en la nube, estos son escaneados en busca de virus, cosa que WeTransfer no permite. Esto se traduce en que si el usuario está compartiendo archivos corporativos de una empresa, Filemail es mucho más seguro. Además, en comparación con otras aplicaciones que también se usan para enviar una gran cantidad de imágenes, Filemail ha demostrado ser mucho más rápido en la transferencia de documentos.

Cómo usar Filemail

Para empezar a utilizar Filemail, accede a su sito web oficial. La pantalla inicial permite compartir archivos. Como podrás ver, hay dos operaciones posibles: compartir como correo electrónico o como enlace. Para poder mandar los archivos deberás conocer la dirección de correo electrónico de la persona a la cual se los envías. Una vez hayas ingresado la dirección de correo electrónico, tanto tuya como la de los destinatarios, el archivo se entregará a las direcciones indicadas.

El archivo está disponible para su descarga por un tiempo limitado: los destinatarios tendrán 7 días para descargar.

Una vez pasado este tiempo, el contenido desaparecerá de la nube y, si queremos volver a enviarlo, tendremos que volver a subirlo.

Enviar archivos como correo electrónico

Es una pantalla similar a cuando mandamos un correo electrónico. Deberemos rellenar los datos correspondientes. En el campo de texto «Para (correo electrónico)» deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. En «De (correo electrónico)» deberás indicar tu dirección de correo electrónico.

Los campos «Asunto» y «Mensaje» son opcionales. Puedes escribir un asunto y un mensaje para que la persona a la que le mandas el archivo sepa que va a contener antes de iniciar la descarga.

Enviar archivos mediante enlace

Si queremos mandar mediante enlace, Filemail no pedirá ninguna dirección de correo electrónico. Al elegir sta opción, todas las personas que posean en el enlace podrán descargar los archivos desde el sitio web de Filemail.

Ambas opciones son igual de válidas. Escoge según cuales sean tus necesidades.

Hay que tener en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de Filemail que le notificará que tiene un archivo destinado a él. El destinatario deberá pulsar el botón «Descargar archivos», el cual le redirigirá a la página de Filemail con un botón similar, donde podrá descargar los archivos que le han sido enviados.

En cualquiera de los casos, hasta que no carguemos al menos un archivo, el botón de enviar no se habilitará. Enviar el archivo es casi instantáneo, pero si existen problemas de descarga lenta o de recepción del archivo, puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Filemail notificará cuando el email con el enlace de descarga haya llegado a su destinatario y cuando se descarguen los archivos.

Precio

Como hemos visto anteriormente, Filemail cuenta con diferentes planes.

Filemail GRATIS: sin ningún tipo de coste, permite a los usuarios no registrados realizar hasta 2 envíos al día con un máximo de 30GB. Esta herramienta tiene en cuenta la dirección IP desde donde se hace la transferencia, así que tener más de una cuenta de correo electrónico para mandar indefinidamente archivos en bloques de dos no funcionaría.
Filemail PRO: desde 20€/mes, permite almacenar los archivos hasta 30 días y ofrece un almacenamiento de 1TB por usuario. Permite hacer descargas ilimitadas, cifrar los archivos y proteger de los virus.
Filemail BUSSINES: desde 12.50€/mes, ofrece las mismas ventajas que Filemail Pro, además de añadir marca y subdominio, múltiples cuentas de usuario y poder integrar Filemail en páginas web en las que se es propietario.
Filemail ENTERPRISE: desde 40.83€/mes, es una mejora de Filemail BUSSINESS, pero con más herramientas para proteger los datos, acceso a herramientas para gestión de los mismos y tener un soporte técnico de alta prioridad.

¿Cuál recomendamos?

Si has de hacer transferencias de datos rutinarias y varias veces al día de archivos muy grandes, WeTransfer es una buena opción.

Si por el contrario, haces transferencias esporádicas pero de tamaños considerables, Filemail es la adecuada.

En el caso de que necesites hacer varias transferencias a lo largo del día de archivos muy pesados, te recomendamos adquirir alguno de los planes de Filemail, sobre todo si quieres evitar problemas con posibles virus o seguridad, ya que puedes cifrar los datos y añadirles contraseñas.

7 trucos para conseguir suscriptores de correo electrónico

12/11/2020/en Correo electrónico /por aeuroweb

Si tienes un blog en tu sitio web, tu opción número uno para atraer nuevos clientes es a través de un contenido único y relevante. Un método muy útil para conseguir que tu audiencia realmente lea tu contenido es aumentando el tamaño de tu lista de correo electrónico y enviándoles transmisiones regulares con el contenido más reciente del blog. Tus primeros 100 suscriptores de correo electrónico son probablemente el grupo más difícil de atraer. ¿Cómo puedes hacerlo? Antes de seguir quizás te interese esta guía para evitar el envío de correo basura: Email marketing vs spam.

1. Actualizaciones de contenido

El concepto de una actualización de contenido es simple, ofrece una versión mejorada de una publicación del blog a tu audiencia a cambio de su dirección de correo electrónico. No creerías cuántos casos de éxito hay utilizando este método simple pero eficaz.

2. Formularios emergentes

Siempre que no irrite demasiado a los visitantes de tu sitio web, un formulario emergente es muy útil para la consecución de direcciones de correo electrónico. Puedes configurarlo para que cuando la acción del cursor del visitante indique que está a punto de abandonar tu sitio web, el formulario aparezca.

Hazle fácil al cliente potencial ingresar su dirección de correo electrónico y no solicites más detalles que puedan hacerle echarse atrás. Su dirección de correo electrónico es todo lo que necesitas.

Esta es una técnica un poco lenta pero que deberías probar si estás buscando obtener más vistas y atención. Recuerda, tu ventana emergente debe estar relacionada con una información valiosa o compartir una actualización de contenido, debe demostrar al usuario el beneficio de proporcionarte su dirección de correo electrónico.

3. Botón de suscripción

Casi cualquier sitio web o blog de una empresa tiene una casilla con la opción de ingresar direcciones de correo electrónico. Por lo general, lo mejor es que esta casilla esté en cada página del sitio, así animas a los visitantes a suscribirse fácilmente.

De hecho, es posible colocar botones de suscripción en casi todos los rincones de tu blog o página. Los lugares que ofrecen un mayor rendimiento son el final de las publicaciones de blog, la parte superior del sitio web o la descripción de tus vídeos o imágenes.

También puedes compartir tu formulario de suscripción en tus cuentas de redes sociales. Se necesitan tweets promocionales y publicaciones periódicas, así que familiarízate con las herramientas para community manager si aún no las dominas.

4. Ofertas exclusivas

A muchos usuarios les basta con una tentación para inscribirse a tu lista de correo electrónico y entregar sus datos personales. Esto significa que debes ofrecerles a tus clientes potenciales y existentes una recompensa o un beneficio tangible por ser leales a tu empresa. Una opción son las ofertas limitadas, como muestras gratuitas de productos para los primeros 100 suscriptores de correo electrónico. U ofrecer descuentos promocionales o envíos gratuitos a los suscriptores si vendes algo online.

Investiga un poco y estudia los tipos de regalos más efectivos para obtener direcciones de correo electrónico. Las ofertas exclusivas son una excelente manera de hacer que la gente se interese sin que se sientan acosados. Si cambias tus regalos con bastante frecuencia, conseguirás mantener a tus lectores expectantes e interesados. Además, es más probable que aprovechen la oferta si tiene una fecha de caducidad próxima.

5. Boletines personalizados

La mayoría de los sitios web ofrecen un boletín semanal para quienes se inscriban en él. Sin embargo, muchos cometen el error de simplemente insertar sus últimas publicaciones en el blog y enviarlo. Para evitar que tus suscriptores de correo electrónico cancelen su suscripción por aburrimiento, ¡haz que tus boletines de noticias sean divertidos y únicos! Crea piezas de contenido independiente, no solo compilaciones del material existente. Escribe una introducción ingeniosa y ofrece a tus suscriptores de correo electrónico descuentos u ofertas que no estén disponibles en ningún otro lugar para agradecerles su fidelidad.

Hazlos informativos, no simplemente publicitarios. Completa tus boletines por correo electrónico con contenido adicional, así como ofertas promocionales secretas o información sobre productos para que tus lectores se sientan especiales y privilegiados.

6. Mensaje de bienvenida

Por lo general, esta característica solo está visible para los visitantes primerizos, lo que significa que no se molestarán si no quieren suscribirse. Sirve como una especie de mensaje que solicita a los lectores suscribirse con su dirección de correo electrónico. Hay herramientas que puedes usar para moverlo a la barra lateral de tu sitio web, de modo que siga estando disponible aunque inicialmente los visitantes hagan clic en el botón cerrar.

Los mensajes de bienvenida son una de las técnicas de creación de listas de correo con una de las conversiones más altas del mercado.

7. Landing pages

Estas páginas alientan al lector a registrarse o les redirige a una página en la que pueden hacerlo.

Una landing page dedicada al marketing por correo electrónico puede aumentar tu tasa de conversión hasta en un 50%. Para conseguir este nivel de conversión, asegúrate de tener un diseño atractivo e incluir reseñas como muestra para ganar confianza (así como atractivas ofertas e imágenes).

Si tienes pensado ganar dinero con tu blog, o simplemente deseas tener una mejor interacción con los visitantes de tu sitio web, es esencial crear una lista de suscripción de correo electrónico decente.

Si bien el social media marketing tiene un gran efecto en el éxito de tu blog, centrarse en el correo electrónico es otra gran opción. Una vez que aumentes tu lista de suscripción, será mucho más probable que tus lectores visiten tu página varias veces.

Prueba algunos de estos métodos después de pensar detenidamente qué es lo que más atraerá a tu grupo demográfico objetivo. El marketing por correo electrónico, al fin y al cabo, se trata de personalizar tu contenido y buscar oportunidades para convertir clientes potenciales en ventas.

¿Cómo hacer la configuración del correo en Outlook?

06/05/2020/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

Outlook.com

perspectiva con

Outlook.com da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.

Paso 1: Entramos en la configuración de nuestra cuenta de outlook y pulsamos en opciones.

Paso 2: Ahora vamos a fijarnos donde pone Administrar tu cuenta y entraremos pulsando debajo, donde indica «Tus cuentas de correo electrónico».

Paso 3: Veremos un botón para agregar una cuenta de enviar y recibir, ahí es donde debemos dirigirnos:

Paso 4: Por último, hay que desplegar las opciones avanzadas para poder configurar nuestra cuenta de correo adecuadamente.

Paso 5: Ya tenemos a la vista la opción de dejar, o no, una copia de los mensajes en el servidor. De forma predeterminada viene configurado para dejar una copia en el servidor, para evitarlo, la desmarcamos y listo.

Configuración del correo en Outlook 2013

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor. Este manual está basado en Outlook 2013 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Abrimos el programa Microsoft Outlook 2013. Seleccionamos la opción de Archivo.

Paso 2: Accedemos a la pestaña información y a continuación pulsamos en Configuración de la cuenta o en Agregar cuenta si es la primera vez que accedemos a Outlook.

Paso 3: Si elegimos configurar una cuenta existente, clicaremos en Cambiar. Si agregamos una nueva cuenta, seleccionaremos la opción Configuración manual.

Paso 4: A continuación marcamos POP.

Paso 5: En ambos casos (cuenta nueva o existente) se nos abrirá la siguiente ventana, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónicoes el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

Paso 6: En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación,

Paso 7: Accedemos a la pestaña Avanzadas e introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos la conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente. Por último desmarcamos la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

Outlook 2013 avanzada

Configuración del correo en Outlook 2010

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2010 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Abra el programa Microsoft Outlook 2010. Acceda en la pestaña Archivo -> Información. Ingresar en Configuración de la cuenta y de nuevo en Configuración de la cuenta.

Paso 2: Cuando se muestre la pantalla Configuración de la cuenta, en la pestaña Correo electrónico seleccione la cuenta de correo electrónico que desea modificar y, a continuación, haga clic en Cambiar.

Si ha agregado una cuenta nueva, deberá seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor

y en la siguiente ventana elegir Correo electrónico de Internet.

Paso 3: Después de seguir uno de los dos métodos anteriores, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

Paso 4: En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

Paso 5: En Avanzadas -> Entrega, la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor se debe desmarcar. Esta opción significa que no se retiene una copia de los mensajes en el buzón de correo después de que el software de correo haya recuperado los mensajes. Además introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, sino utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

Configuración outlook 2010 avanzada

Configurar el correo en Outlook 2007

Outlook da la posibilidad de hacer la configuración del correo para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2007 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Accedemos a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Configuración de la Cuenta.

Paso 2: Se abrirá un asistente de cuentas de correo electrónico. Aparecerá un listado con las direcciones de email existentes o podrá añadir una nueva.

Paso 3: En la siguiente ventana marque la opción POP3,

Paso 4: Lo próximo será activar la casilla Configurar manualmente las opciones del servidor.

Paso 5: En esta parte seleccione de entre las opciones disponibles: Correo electrónico de Internet.

Paso 6: Una vez dentro de la pantalla con todos los datos de la cuenta, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

Paso 7: En la nueva ventana que se abre, en la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

Paso 8: Seleccione la pestaña Avanzadas, y ahí encontrará la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, también introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

Configuración outlook 2007 avanzada

Outlook 2003

Outlook da la posibilidad de hacer la configuración del correo para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2003 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Acceder a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico.

Paso 2: Nos redirigirá al asistente de cuentas de correo electrónico, donde podemos agregar una cuenta nueva o configurar una existente.

Paso 3: En la siguiente ventana marcamos la opción POP3.

Paso 4: Una vez estemos en la pantalla con todos los datos, rellenamos las casillas vacias, en información del servidor debemos introducir una cuenta de la forma mail.sudominio.com (donde sudominio es el dominio de su correo electrónico, por ejemplo mail.sudominio.com = mail.aeuroweb.com) y accedemos a Más Configuraciones.

Paso 5: En la ventana que nos aparece, en el apartado Servidor de salida, marcaremos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

Paso 6: Finalmente seleccionaremos la pestaña Avanzadas, y ahí encontraremos la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, deberemos añadir los puertos por defecto para POP y SMTP, 995 y 465 con conexión cifrada o 110 y 25 sin conexión cifrada.

¡Y ya estaría configurado!

Cómo configurar tu correo en Thunderbird

25/11/2019/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

Thunderbird es un cliente de correo electrónico desarrollado por Mozilla. Se trata de un software de código abierto lanzado el 2003. Este software libre sirve para que puedas enviar, revisar y organizar tus correos de una manera más sencilla y segura.

Se trata de un programa muy útil si consultas tus correos electrónicos, como por ejemplo los de Gmail, desde su web oficial y no como un cliente. Por eso, en este post te vamos a enseñar todo lo que deberías saber sobre cómo configurar y utilizar el servidor de correo Thunderbird y tus cuentas en el gestor de correo Thunderbird.

Características de Thunderbird

Algunas de las características principales de Thunderbird son las siguientes:

Administración de mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y noticias con funciones como búsqueda rápida, filtrado de mensajes, agrupación de mensajes y etiquetas de conjunto para encontrar mensajes.
Posee un filtro de spam.
Tiene la opción de añadir un recordatorio para recordarte que debes agregar un adjunto.
Soporta los protocolos POP e IMAP. También soporta la terminación de direcciones LDAP, RSS / Atom reader, S / MIME y estándares OpenPGP para correo electrónico seguro.
Posee un asistente para la configuración de la cuenta de correo.
Dispone de un chat de varios canales para conversar en tiempo real con los contactos.
Ofrece un Activity Manager que registra las acciones entre el servidor de correo Thunderbird y su proveedor de correo en un único lugar.
Tiene integrado un cliente NetNews.
Posee soporte para tener múltiples carpetas inteligentes.
Da la opción de importar y exportar buzones.
Desde el gestor de correo Thunderbird se pueden incluir colas de mensajes.

Puedes consultar más características de Thunderbird haciendo clic aquí.

Cómo crear una cuenta en Thunderbird

Antes que nada, para poder utilizar este servidor de correos, es necesario realizar su instalación. Para ello, solo hay que visitar la página oficial de Thunderbird y pulsar el botón de “Descarga gratuita”.

Al instalarlo, Thunderbird te pedirá que configures una dirección de correo, tu nombre y una contraseña.

Al rellenar este formulario te dará a escoger entre dos protocolos de correo electrónico: IMAP, si quieres almacenar los mensajes en el servidor de correo o POP3 si quieres que los mensajes se almacenen de forma local.

De esta manera podrás configurar hotmail o Gmail en Thunderbird y/o otros gestores de correos electrónicos. Si no posees ninguna dirección de correo electrónico o no quieres utilizar tus otras cuentas, puedes crear una cuenta en Thunderbird pulsando el botón “obtener una nueva dirección de correo…”.

Thunderbird trabaja con el proveedor de correo Gandi en Europa. En primer lugar, introduce el nombre que quieres utilizar y selecciona el proveedor, después pulsa el botón “Buscar”. El proveedor mostrará las direcciones de correo disponibles con el nombre que has introducido y su precio.

Si ya has iniciado sesión con una cuenta y quieres agregar una nueva cuenta a Thunderbird, como por ejemplo una cuenta de Gmail, lo único que tienes que hacer es pulsar sobre “Correo electrónico” en «Configurar una cuenta» y aparecerá el mismo formulario de iniciar sesión con una cuenta que apareció al instalar Thunderbird.

Añadir complementos en Thunderbird

Como hemos mencionado anteriormente, el correo Mozilla Thunderbird es de código abierto. Gracias a esto, puedes personalizar este servidor de correo como quieras y añadir numerosos addons. Similar a lo que harías con los plugins de WordPress.

Para acceder a la pestaña de complementos, ve al menú y clica sobre “Complementos”.

Se abrirá la pestaña “Administrador de complementos”. En esta pestaña podrás visualizar las extensiones que has instalado y buscar nuevos complementos. Al buscar un complemento por el nombre se abrirá otra pestaña con los resultados de tu búsqueda.

Cuando encuentres la extensión de Thunderbird que quieras agregar, tienes que pinchar sobre el botón “+ Agregar a Thunderbird” y darle a “Añadir” cuando te pregunte si quieres añadir el complemento.

Mejores extensiones para Thunderbird

Ahora que ya sabes cómo se instalan los complementos en Thunderbird, te desvelaremos algunas de sus mejores extensiones:

1. Enigmail

Este complemento es perfecto si te preocupa tu privacidad, ya que añade automáticamente cifrado y autentificación de mensajes mediante OpenPGP. Para utilizarlo es necesaria la instalación de GnuPG.

2. QuickFolders

Si te cansas de hacer scroll para buscar las carpetas que más utilizas, este es tu complemento. QuickFolders convierte carpetas en pestañas, para que te sea más fácil acceder a ellas.

3. Mail Merge

¿Envías muchos correos durante el día que se diferencian en pequeños detalles? Con Mail Merge podrás enviar múltiples correos personalizados para cada destinatario.

4. XNote++

Gracias al complemento para Thunderbird, XNote++ podrás añadir notas persistentes asociadas directamente a cada email.

5. Provider for Google Calendar

En el servidor de correo Thunderbird viene integrado por defecto un calendario, el cual puedes eliminar. Con el complemento Provider for Google Calendar puedes sincronizar el calendario que viene por defecto en Thunderbird con tu calendario de Google.

6. Signature Switch

Thunderbird te da la opción de añadir una firma predeterminada para los correos que envíes, pero solo puedes tener una firma. Por lo que si quieres tener varias y al escribir un correo elegir la firma que quieras introducir, Signature Switch es el complemento que debes añadir.

Ya puedes personalizar su servidor de correo Thunderbird como más te guste.

Cómo crear una respuesta automática en Mozilla Thunderbird

Si estás todo el rato escribiendo los mismos mensajes o te encuentras de vacaciones, Thunderbird (y también Gmail) te ofrece la oportunidad de configurar respuestas automáticas y correos electrónicos programados.

En primer lugar, accede al menú pulsando en el icono de las tres rayas horizontales. Selecciona la opción de “Nuevo” y luego “Mensaje”. También podemos acceder a “Mensajes”, pulsando “Ctrl + N”.

A continuación, tendrás que escribir el mensaje automático que quieres que se envíe, y en la opción de guardar seleccionar “Plantilla”.

Para crear una respuesta automática en Thunderbird, debes seleccionar la opción “Filtros de mensajes” en el menú.

En la ventana de «Filtros de mensajes», deberás pulsar el botón de “Nuevo”. Se abrirá la ventana “Reglas de filtrado”. Esta ventana sirve para crear filtros o reglas para que los mensajes que cumplan un condición determinada se eliminen, se muevan a una carpeta, se marquen como leídos y otras acciones personalizables.

En esta venta deberás introducir el nombre del filtro que vas a crear y la condición que tendrá que cumplirse para enviar el mensaje automático. Por ejemplo, que la plantilla se envíe para cada remitente que nos mande un correo. Por último, en la parte de “Realizar estas acciones” selecciona la opción “Responder con plantilla” y escoge la plantilla que has creado.

Cambiar contraseña en Thunderbird

¿Quieres saber cómo cambiar contraseñas? Para eso deberás seleccionar en el menú de “Opciones”. Después, en el panel de seguridad vas a la pestaña “Contraseñas”. En esa venta accederás a las contraseñas guardadas pulsando sobre “Contraseña guardadas…”.

Para mostrar las contraseñas, solo tienes que clicar sobre “Mostrar contraseñas”. Cuando se te muestren todas las contraseñas que has guardado podrás editarlas o eliminarlas haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la acción que deseas realizar.

Cómo eliminar una cuenta en Thunderbird

Para eliminar una cuenta en Thunderbird tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el email que quieras eliminar. Luego tendrás que escoger la opción de “Configuración”.

En la pestaña de configuración de la cuenta, tendrás que seleccionar “Operaciones sobre la cuenta”. En esta pestaña también puedes realizar numerosas modificaciones sobre la cuenta, como por ejemplo cambiar el nombre de tu cuenta o introducir una firma.

Por último, marca las casillas que consideres y haz clic en “Eliminar».

Cómo crear un filtro de spam para correo electrónico

03/06/2019/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

El correo no deseado puede resultar bastante molesto y ocupar un valioso espacio en tu bandeja de entrada. Incluso, a veces, puede ser peligroso, ya que puede contener algún tipo de virus.

Para solucionar este problema, los principales gestores de correo electrónicos tienen filtros que utilizan inteligencia artificial para clasificar un mensaje entrante como no deseado. Aunque, en ocasiones, esta clasificación no es del todo eficaz y pueden producirse ciertos errores.

En este post te explicaremos como crear un “filtro de spam para correo” para que los mensajes que cumplan una condición determina se eliminen, vayan a alguna carpeta determinada, se marquen como leídos y otras muchas más acciones personalizables. Con estos filtros conseguirás una bandeja de entrada más limpia y ordenada. También te ayudará a ser más productivo en el trabajo.

Filtro de spam para correo Outlook

En Outlook crear un filtro de correo se denomina crear una regla. Una regla es una acción que Outlook realizará instantáneamente a mensajes enviados o recibidos en función de la condición que el usuario especifique. Por ejemplo, eliminar todos los mensajes que contengan en el asunto la palabra “SPAM”.

1. Para crear una regla personalizada para Outlook iremos primeramente a Configuración rápida > Ver toda la configuración de Outlook.

2. Se nos abrirá una pestaña de configuración y a continuación iremos a Correo > Reglas. En esta pestaña se nos mostrará todas la reglas que hemos añadido y si accedemos a + Agregar nueva regla, podremos añadir más.

3. Cuando accedemos a agregar nueva regla, se nos mostrará un formulario compuesto por 3 campos. El nombre de la regla es el que nos aparecerá en la lista de reglas que hemos creado.

4. En segundo lugar seleccionaremos una condición que queremos que se cumpla en los mensajes y a la derecha añadiremos la descripción de la regla.

5. A continuación agregamos la acción que se llevará a cabo cuando se cumpla la condición.

Por ejemplo, si queremos que los correos que contengan ***SPAM*** en el asunto se eliminen, en la parte de condición escogeremos “El asunto incluye” y al lado escribiremos el mensaje ***SPAM***. Como puedes observar se pueden añadir múltiples condiciones.

En el apartado «Agregar una acción” escogeremos Eliminar. También podemos mover, copiar, reenviar y categorizar. Como en el anterior apartado, también podemos añadir varias acciones e incluir excepciones.

Filtrar spam en correo Gmail

Gmail posee un sistema para ordenar la bandeja de entrada que hace que sea una herramienta muy eficiente. Los mensajes recibidos pueden ir a la pestaña principal, social, promociones, etc.

Pero, igual que en Outlook, en Gmail también se pueden crear filtros personalizados, que nos permitirán separar ciertos emails según algunas características. En lugar de crear un filtro desde cero, también se puede añadir un filtro según unos criterios de búsqueda o usar un mensaje concreto para incluir el filtro.

1. Para acceder a la pestaña donde crearemos el filtro, iremos primero a Configuración.

2. Dentro de Configuración, buscaremos la pestaña de Filtros y direcciones bloqueadas. En esta pestaña es donde podremos generar direcciones de correos electrónicos de las cuales no queremos recibir mensajes.

3. Una vez ahí, buscamos la opción Crear un filtro, también tenemos la opción de importar un filtro ya hecho. Al acceder a Crear un filtro, nos aparecerá un formulario. Para eliminar, por ejemplo, todos los mensajes que contengan un texto determinado en el asunto del mensaje, escribiremos en «Asunto» el contenido y pulsaremos en «Crear filtro».

4. A continuación, se nos redirigirá a la pestaña donde escogeremos la acción a realizar si se cumple la condición que hemos propuesto anteriormente. En esta pestaña podemos hacer que el mensaje que cumpla la condición se elimine, se marque como leído, se mueva a una carpeta determinada, etc. En este caso seleccionaremos la opción «Eliminar» y le daremos a «Crear filtro».

Eliminar spam en Yahoo! Mail

Al igual que en las anteriores plataformas de correo electrónico, Yahoo! Correo también cuenta con la posibilidad de crear filtros para indicar que hacer con los mensajes entrantes.

Los filtros creados solo afectarán a los mensajes que se reciban en el futuro. Para crear los filtros, seguiremos los siguientes pasos:

1. Iremos al icono de Configuración y entramos en Otra Configuración, luego haremos clic en Filtros.

2. Pulsaremos en Añadir nuevos filtros. Esto nos llevará a un nuevo formulario.

3. En el formulario escribimos el nombre que queremos ponerle al filtro spam y la condición para cl correo. Por ejemplo, que se envíe a una carpeta spam si el contenido del asunto lleve el mensaje ***SPAM***.

4. Para finalizar le daremos a Guardar. El filtro creado se nos guardará en Tus filtros, y lo podremos editar y eliminar

Información oculta en la cabecera del correo electrónico

19/11/2018/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

La información falsa en la cabecera del correo electrónico es un problema cada vez mayor. Existen actualmente muchos casos de suplantación de identidad mediante email.

Al escribir un nuevo mensaje y enviarlo, el servidor de nuestro proveedor de servicios de internet (ISP) procesa el correo electrónico. Si ese email lo ha enviado una persona que no tiene buzón en el servidor de correo electrónico, se vuelve a enviar el mensaje a otro servidor. El correo puede atravesar varios servidores antes de llegar al buzón de correo destino. Haz clic aquí para ver cómo evitar copias de correo en el servidor.

En el instante en el que se redacta por primera vez el mensaje, se le agrega un apartado oculto: la cabecera del correo electrónico. La información que incluye tiene que ver con la persona que creó el mensaje, la herramienta que se ha utilizado para ello, algunos detalles técnicos y una lista de los servidores que ha recorrido hasta llegar a su destino final. Estos datos sirven para localizar el origen del correo electrónico e identificar los problemas durante su envío. Así podemos saber si el emisario del mensaje que hemos recibido es fidedigno. A continuación te explicamos cómo ver la información oculta de la cabecera del correo electrónico para Gmail y Outlook.

Gmail

Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Google. En nuestra bandeja de entrada del correo electrónico, abrimos el mensaje que queramos inspeccionar. Una vez dentro, a la derecha del botón de Responder, abrimos el menú desplegable y clicamos en Mostrar original.

En la nueva pestaña que se abre tenemos toda la información del email. Una copia del mensaje original en la parte superior y la cabecera completa del correo más abajo.

Outlook

Prácticamente idéntico al caso anterior. Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Outlook. Abrimos el mensaje del cual queremos ver su cabecera. Al lado de Responder hay una flecha apuntando hacia abajo, pinchamos sobre ella y en el menú que nos aparece seleccionamos Ver origen del mensaje.

En este caso lo que nos encontramos es directamente toda la información relacionada con el mensaje.

Outlook 2013

En esta versión de Outlook, abre el mensaje que quieras revisar haciendo doble clic sobre él.

A continuación, haz clic en el icono señalado en la imagen anterior, en la esquina de la sección etiquetas. Aparecerá una nueva ventana de Propiedades. La parte resaltada en la imagen son los encabezados de Internet que buscabas.

Campos comunes en la cabecera del correo electrónico

Encabezado de Outlook:

Microsoft Mail Internet Headers Version 2.0

Información sobre el envío. En este caso el email se mandó el 1 de enero del 2017 a las 11:29, horario de Madrid (una hora más que el UTC), por eso el +0100:

Received: from mail.outlook.com ([10.58.120.104]) by mail.aeuroweb.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3820.0); Sun, 1 Jan 2017 11:29:34 +0100

Quién envió el mensaje y desde que dirección de email:

From: "Mariana Panunto" <mariana@outlook.com>

Persona a la que va destinado el mensaje:

To: <@aeuroweb.com>

Personas que reciben copia del correo:

Cc<@aeuroweb2.com>

Asunto del mensaje:

Subject: Post información oculta cabecera del correo electrónico

Fecha y hora en que se envió el correo electrónico según el ordenador del remitente.

Date: Sun, 1 Jan 2017 11:29:34 +0100

Versión del protocolo MIME utilizado:

MIME-Version: 1

Encabezado MIME adicional. Indica el tipo de contenido del mensaje:

Content-Type: multipart/mixed;

Proveedor de servicio de correo electrónico utilizado, en este caso Outlook, y su versión de compilación, la 13.0.4320:

X-Mailer: Microsoft Office Outlook, Build 13.0.4320

Software de correo electrónico usado por el remitente:

X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1165

Encabezado para asociar mensajes similares en una conversación:

Thread-Index: AcON3CInEhkfLOQswGeK6VSv3M+ipA==

Cómo llegar al remitente:

Return-Path: mariana@outlook.com

Identificador asociado al mensaje:

Message-ID: <MAILbbnewS5TqCRL00000032@mail.outlook.com>

Qué es WeTransfer y cómo utilizarlo

14/05/2018/en Correo electrónico, Tutoriales manuales y ayuda /por aeuroweb

Cuando estás realizando un trabajo importante necesitas enviar varios archivos por correo electrónico, pero al tratar de hacerlo a través de un buzón de correo electrónico cualquiera, surgen los problemas. Los archivos en cuestión son demasiado pesados y los servicios de correo electrónico como Gmail o Outlook limitan el envío de archivos de gran tamaño. ¿Cómo puedes resolver y enviar con éxito tus archivos? Te lo explicamos en esta guía sobre qué es WeTransfer.

WeTransfer ofrece un servicio de intercambio de archivos por correo electrónico y admite reenvío de archivos de hasta 2GB. Este servicio se ofrece de forma gratuita y el archivo enviado se alojará en sus servidores , lo que evitará ocupar espacio de almacenamiento de correo electrónico.

La fuerza de WeTransfer radica en su interfaz de usuario minimalista que hace que este servicio sea realmente fácil de usar: el envío de un archivo te llevará solo unos minutos. ¿Te gustaría saber cómo usar WeTransfer y cómo enviar o recibir archivos? Todo lo que necesitas para hacerlo es un navegador web y un ordenador o smartphone Android o iOS, ya que también podemos usar WeTransfer desde dispositivos móviles.

Cómo funciona WeTransfer (web)

Para comenzar a utilizar WeTransfer, accede a su sitio web oficial. Si es la primera vez que lo usas, te preguntará si quieres utilizar la versión gratuita del servicio o si desea ir directamente a la versión de pago llamada WeTransfer Plus (que veremos más adelante).

A continuación, acepta los términos de servicio y accederás a la pantalla para compartir archivos. Como podrás ver, la pantalla en cuestión viene con una interfaz de usuario minimalista. La mayor parte de la pantalla está ocupada por el fondo ofrecido por el servicio, hecho en colaboración con empresas asociadas. Por otro lado, está la herramienta de envío de archivos.

Antes de poder ver en detalle cómo usar WeTransfer para transferir archivos y cómo recibirlos, ten en cuenta que para poder usar el servicio necesitarás tener la dirección de correo electrónico del destinatario. Una vez que hayas cargado el archivo en WeTransfer, hayas ingresado la dirección de correo electrónico de la persona a quien lo envías y hayas personalizado el mensaje, el archivo se entregará a la dirección de correo electrónico indicada. El archivo estará disponible para su descarga desde el servidor por un tiempo limitado: el destinatario tendrá 7 días para descargar.

Cuando el tiempo de descarga del archivo haya expirado, el contenido se eliminará y tendrás que volver a cargarlo si lo quieres reenviar.

Cómo enviar archivos con WeTransfer

Para mandar archivos con WeTransfer desde la web, presiona el botón “(+) Añade tus archivos”. Se abrirá un cuadro de diálogo que te pedirá que elijas el archivo para transferir entre los que están en la memoria de tu ordenador.

Luego, selecciona el archivo haciendo clic en él para cargarlo en el servidor de WeTransfer. El siguiente paso es indicar los datos del destinatario para tu archivo.

En el campo de texto “Enviar email a”, deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. Puedes añadir hasta 20 direcciones de correo electrónico diferentes.
En “Tu email” deberás indicar tu dirección de correo electrónico. Al insertarlo, se te notificará con un correo electrónico cuando se descargue el archivo.
El campo de “Mensaje” es completamente opcional. Si quieres puedes escribir un mensaje personalizado que acompañará al archivo que se enviará al destinatario.

Ahora haz clic en el icono de tres puntos (…). Puedes elegir si deseas enviar el archivo por correo electrónico o mediante un enlace para descargarlo. Ambas opciones son válidas, depende de cuáles sean tus necesidades.

Ten en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de WeTransfer que le notificará la presencia de un archivo que va destinado a él. El destinatario tendrá que presionar el botón indicado en el correo electrónico para descargar el archivo en cuestión.
Si decides enviar el archivo de descarga por enlace, WeTransfer no te pedirá que indiques una dirección de correo electrónico. Simplemente se generará un enlace compartido. Al hacerlo, todas las personas que estén en posesión del enlace podrán descargar el archivo desde el sitio web de WeTransfer.

En cualquier caso, después de cargar el archivo, has de pulsar el botón “Enviar”. Enviar el archivo al destinatario es rápido, casi instantáneo, pero cualquier problema de descarga lenta y/o recepción del archivo puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Serás notificado por correo cuando el email con los archivos haya sido enviado al remitente y también cuando este los haya descargado.

Si quieres enviar imágenes y estas son muy pesadas, existen muchas herramientas para reducir su tamaño, una de ellas es Light Image Resizer.

Cómo recibir archivos con WeTransfer

Recibir un correo electrónico de WeTransfer significa que el archivo está listo para ser descargado. En el cuerpo del email se te mostrará la dirección de correo electrónico del remitente, la cantidad de archivos enviados y la fecha de vencimiento. Un poco más abajo también podrás leer el mensaje personalizado que el remitente haya escrito.

Para descargar el archivo o archivos que has recibido, pulsa el botón “Get your files”. Se te redirigirá el sitio web oficial de WeTransfer para descargarlos como un .zip.

Ventajas de WeTransfer Plus

Como decíamos al principio, WeTransfer es un servicio que, básicamente, se ofrece de forma totalmente gratuita. Sin embargo, aquellos que necesiten enviar archivos pesados por Wetransfer (de más de 2GB) pueden recurrir al servicio de pago de WeTransfer Plus.

Las funciones de WeTransfer Plus incluyen la capacidad de enviar archivos de hasta 20 GB, la presentación de archivos en servidores de hasta 100 GB y la capacidad de usar una contraseña para proteger los archivos enviados.

Además, hay funciones adicionales que no están directamente relacionadas con la operación del servicio, que incluyen:

La capacidad de personalizar tu perfil de usuario.
Elegir manualmente las imágenes de fondo de WeTransfer.
Personalizar los correos electrónicos para compartir archivos.

WeTransfer Plus es un servicio de suscripción mensual o anual: el coste es de 12 euros al mes con facturación periódica o 120 euros el año en un solo pago.

Cómo funciona WeTransfer (Android / iOS)

También puedes usar su aplicación para Android e iOS para enviar archivos. El punto fuerte de la aplicación en cuestión es la interfaz de usuario realmente simplificada, aunque está en inglés.

Una vez descargada desde PlayStore en Android o App Store para iOS, es suficiente con permitir el acceso a la aplicación a la galería de tu dispositivo y seleccionar archivos para el envío. A diferencia de la versión web de WeTransfer, la aplicación móvil te permite enviar múltiples archivos de hasta 10 GB en lugar de los 2 GB de la versión web. Sin embargo, la aplicación ofrece solo funciones básicas y no integra la posibilidad de ser utilizada para recibir archivos. Los archivos no se pueden enviar a través de un enlace directo y solo puedes enviar archivos desde la carpeta predeterminada de tu dispositivo.

Después de seleccionar los archivos que se enviarán, deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo de texto “to” y tu email en “from”. Por último añade un mensaje personalizado opcional en el campo de texto “message”. Para enviar el archivo, pulsa el botón “transfer”.