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Filemail, la alternativa a WeTransfer para enviar archivos

Cuando estamos trabajando en grupo, solemos necesitar enviar varios archivos pesados pero, al tratar de mandarlos por correo electrónico, surgen los problemas: los archivos son muy pesados, tardan mucho en subirse y los servicios de correo electrónico limitan el envío de archivos.

Hoy te vamos a hablar de las 2 herramientas más populares para compartir todo tipo de archivos: WeTransfer y Filemail. Estas dos herramientas te facilitan el envío de archivos a través de Internet.

WeTransfer

WeTransfer es la herramienta más popular hasta el momento y está diseñada para la transferencia de archivos y documentos. Es muy sencilla de usar y permite enviar archivos muy pesados a más de una persona a la vez a través del correo electrónico o mediante un enlace.

La ventaja que más atrae a los usuarios es que no es necesario crear una cuenta para utilizarse, ni para la persona que manda archivos ni para los que descargan los documentos. Aún así, esta aplicación sí que permite la creación de una cuenta para beneficiarse de planes de pago, como poder enviar hasta 20GB, en vez de los 2GB gratuitos, o poder proteger los archivos mediante una contraseña.

De forma gratuita, WeTransfer ofrece una nube para almacenar los archivos que se previamente se han compartido, los cuales serán guardados durante un máximo de 14 días. En cambio, con el plan WeTransfer Pro se obtiene acceso a una nube personal de 100GB por el precio de 12€/mes o 120€/año.

Aquí te ofrecemos una guía para que aprendas a usar esta herramienta.

 

Imagen de la interfaz de WeTransfer enviando un archivo

Filemail

Este servicio cuenta con ventajas similares a las vistas anteriormente, ya que los usuarios no precisan de una cuenta para compartir archivos grandes. La diferencia es que Filemail permite enviar archivos de hasta 50GB, una cantidad muy apetecible para aquellos que necesitan compartir videos o imágenes y que se encuentran con problemas si utilizan WeTransfer, pues de manera gratuita solo permite enviar hasta 2GB. También el tiempo que se quedan almacenados los archivos se puede especificar, con un máximo de una semana.

Filemail permite hacer uso de todas sus opciones sin necesidad de pagar tasas, aunque cuenta con servicios de pago con precios similares a WeTransfer, que permiten almacenar durante más tiempo los archivos en la nube.

Una característica muy importante de Filemail es que, una vez están cargados los archivos en la nube, estos son escaneados en busca de virus, cosa que WeTransfer no permite. Esto se traduce en que si el usuario está compartiendo archivos corporativos de una empresa, Filemail es mucho más seguro. Además, en comparación con otras aplicaciones que también se usan para enviar una gran cantidad de imágenes, Filemail ha demostrado ser mucho más rápido en la transferencia de documentos.

 

Imagen de la intertfaz de Filemail

 

Cómo usar Filemail

Para empezar a utilizar Filemail, accede a su sito web oficial. La pantalla inicial permite compartir archivos. Como podrás ver, hay dos operaciones posibles: compartir como correo electrónico o como enlace. Para poder mandar los archivos deberás conocer la dirección de correo electrónico de la persona a la cual se los envías. Una vez hayas ingresado la dirección de correo electrónico, tanto tuya como la de los destinatarios, el archivo se entregará a las direcciones indicadas.

El archivo está disponible para su descarga por un tiempo limitado: los destinatarios tendrán 7 días para descargar.

Una vez pasado este tiempo, el contenido desaparecerá de la nube y, si queremos volver a enviarlo, tendremos que volver a subirlo.

  • Enviar archivos como correo electrónico

Es una pantalla similar a cuando mandamos un correo electrónico. Deberemos rellenar los datos correspondientes. En el campo de texto “Para (correo electrónico)” deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. En “De (correo electrónico)” deberás indicar tu dirección de correo electrónico.

Los campos “Asunto” y “Mensaje” son opcionales. Puedes escribir un asunto y un mensaje para que la persona a la que le mandas el archivo sepa que va a contener antes de iniciar la descarga.

  • Enviar archivos mediante enlace

Si queremos mandar mediante enlace, Filemail no pedirá ninguna dirección de correo electrónico. Al elegir sta opción, todas las personas que posean en el enlace podrán descargar los archivos desde el sitio web de Filemail.

 

Imagen de la interfaz al mandar mediante enlace en Filemail

 

Ambas opciones son igual de válidas. Escoge según cuales sean tus necesidades.

Hay que tener en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de Filemail que le notificará que tiene un archivo destinado a él. El destinatario deberá pulsar el botón “Descargar archivos”, el cual le redirigirá a la página de Filemail con un botón similar, donde podrá descargar los archivos que le han sido enviados.

En cualquiera de los casos, hasta que no carguemos al menos un archivo, el botón de enviar no se habilitará. Enviar el archivo es casi instantáneo, pero si existen problemas de descarga lenta o de recepción del archivo, puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Filemail notificará cuando el email con el enlace de descarga haya llegado a su destinatario y cuando se descarguen los archivos.

Precio

Como hemos visto anteriormente, Filemail cuenta con diferentes planes.

  • Filemail GRATIS: sin ningún tipo de coste, permite a los usuarios no registrados realizar hasta 2 envíos al día con un máximo de 30GB. Filemail tiene en cuenta la dirección IP desde donde se hace la transferencia, así que tener más de una cuenta de correo electrónico para mandar indefinidamente archivos en bloques de dos no funcionaría.
  • Filemail PRO: desde 20€/mes, permite almacenar los archivos hasta 30 días y ofrece un almacenamiento de 1TB por usuario. Permite hacer descargas ilimitadas, cifrar los archivos y proteger de los virus.
  • Filemail BUSSINES: desde 12.50€/mes, ofrece las mismas ventajas que Filemail Pro, además de añadir marca y subdominio, múltiples cuentas de usuario y poder integrar Filemail en páginas web en las que se es propietario.
  • Filemail ENTERPRISE: desde 40.83€/mes, es una mejora de Filemail BUSSINESS, pero con más herramientas para proteger los datos, acceso a herramientas para gestión de los mismos y tener un soporte técnico de alta prioridad.

 

¿Cuál recomendamos?

Si has de hacer transferencias de datos rutinarias y varias veces al día de archivos muy grandes, WeTransfer es una buena opción.

Si por el contrario, haces transferencias esporádicas pero de tamaños considerables, Filemail es la adecuada.

En el caso de que necesites hacer varias transferencias a lo largo del día de archivos muy pesados, te recomendamos adquirir alguno de los planes de Filemail, sobre todo si quieres evitar problemas con posibles virus o seguridad, ya que puedes cifrar los datos y añadirles contraseñas.

¿Cómo configurar mis cuentas de correo en Outlook?

Outlook.com

Outlook com

Outlook.com da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.

Paso 1: Entramos en la configuración de nuestra cuenta de outlook y pulsamos en opciones.

Paso 2: Ahora vamos a fijarnos donde pone Administrar tu cuenta y entraremos pulsando debajo, donde indica “Tus cuentas de correo electrónico”.

Paso 3: Veremos un botón para agregar una cuenta de enviar y recibir, ahí es donde debemos dirigirnos:

Paso 4: Por último, hay que desplegar las opciones avanzadas para poder configurar nuestra cuenta de correo adecuadamente.

configuración correo outlook

Paso 5: Ya tenemos a la vista la opción de dejar, o no, una copia de los mensajes en el servidor. De forma predeterminada viene configurado para dejar una copia en el servidor, para evitarlo, la desmarcamos y listo.

 

Outlook 2013

Outlook 2013

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor. Este manual está basado en Outlook 2013 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1:  Abrimos el programa Microsoft Outlook 2013. Seleccionamos la opción de Archivo.

Paso 2: Accedemos a la pestaña información y a continuación pulsamos en Configuración de la cuenta o en Agregar cuenta si es la primera vez que accedemos a Outlook.

outlook 2013 añadir cuenta

Paso 3: Si elegimos configurar una cuenta existente, clicaremos en Cambiar. Si agregamos una nueva cuenta, seleccionaremos la opción Configuración manual.

outlook 2013 configuracion manual

Paso 4: A continuación marcamos POP.

outlook 2013 pop3

Paso 5: En ambos casos (cuenta nueva o existente) se nos abrirá la siguiente ventana, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónicoes el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2013 datos

Paso 6: En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación,

outlook 2013 servidor salida

Paso 7: Accedemos a la pestaña Avanzadas e introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos la conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente. Por último desmarcamos la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

 

Outlook 2010

Outlook 2010

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2010 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1:  Abra el programa Microsoft Outlook 2010. Acceda en la pestaña Archivo -> Información. Ingresar en Configuración de la cuenta y de nuevo en Configuración de la cuenta.

outlook 2010 cuentas

Paso 2: Cuando se muestre la pantalla Configuración de la cuenta, en la pestaña Correo electrónico seleccione la cuenta de correo electrónico que desea modificar y, a continuación, haga clic en Cambiar.

Si ha agregado una cuenta nueva, deberá seleccionar Configurar manualmente las opciones del servidor

outlook 2010 configuracion manual

y en la siguiente ventana elegir Correo electrónico de Internet.

outlook 2010 correo

Paso 3: Después de seguir uno de los dos métodos anteriores, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2013 datos

Paso 4:  En la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. 

outlook 2013 servidor salida

Paso 5: En Avanzadas -> Entrega, la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor se debe desmarcar. Esta opción significa que no se retiene una copia de los mensajes en el buzón de correo después de que el software de correo haya recuperado los mensajes.  Además introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, sino utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

 

Outlook 2007

Outlook 2007

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2007 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Accedemos a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Configuración de la Cuenta.

outlook 2007 añadir cuenta

Paso 2: Se abrirá un asistente de cuentas de correo electrónico. Aparecerá un listado con las direcciones de email existentes o podrá añadir una nueva.

outlook 2007 nueva cuenta

Paso 3: En la siguiente ventana marque la opción  POP3,

outlook 2007 pop

Paso 4: Lo próximo será activar la casilla Configurar manualmente las opciones del servidor.

outlook 2007 configuracion manual

Paso 5: En esta parte seleccione de entre las opciones disponibles: Correo electrónico de Internet.

outlook 2007 correo

Paso 6: Una vez dentro de la pantalla con todos los datos de la cuenta, rellenamos los campos que se nos pide y le damos al botón Más Configuraciones. El servidor de correo entrante y saliente es una dirección mail.sudominio.com (ejemplo: mail.aeuroweb.com), en el caso del correo electrónico es el dominio de su cuenta de correo electrónico: outlook, gmail…

outlook 2007 datos

Paso 7: En la nueva ventana que se abre, en la pestaña Servidor de salida seleccionamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

outlook 2007 salida

Paso 8: Seleccione la pestaña Avanzadas, y ahí encontrará la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, también introducimos los puertos por defecto 995 para POP y 465 para SMTP si usamos conexión cifrada, en caso contrario utilizaríamos los puertos 110 y 25 respectivamente.

outlook 2013 avanzada      outlook 2013 sin cifrado

 

Outlook 2003

Outlook 2003

Outlook da la posibilidad de ser configurado para que guarde una copia de seguridad del correo, que ha descargado el usuario, en el servidor.
Este manual está basado en Outlook 2003 pero es muy similar a las otras versiones de Outlook.

Paso 1: Acceder a la cuenta de correo donde se va a configurar: Herramientas -> Cuentas de correo electrónico.

outlook 2003 herramientas

Paso 2: Nos redirigirá al asistente de cuentas de correo electrónico, donde podemos agregar una cuenta nueva o configurar una existente.

outlook 2003 agregar cuenta

Paso 3: En la siguiente ventana marcamos la opción POP3.

outlook 2003 pop

Paso 4: Una vez estemos en la pantalla con todos los datos, rellenamos las casillas vacias, en información del servidor debemos introducir una cuenta de la forma mail.sudominio.com (donde sudominio es el dominio de su correo electrónico, por ejemplo mail.sudominio.com = mail.aeuroweb.com) y accedemos a Más Configuraciones.

outlook 2003 datos

Paso 5: En la ventana que nos aparece, en el apartado Servidor de salida, marcaremos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.

outlook 2003 servidor salisa

Paso 6: Finalmente seleccionaremos la pestaña Avanzadas, y ahí encontraremos la posibilidad de desmarcar la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor, deberemos añadir los puertos por defecto para POP y SMTP, 995 y 465 con conexión cifrada o 110 y 25 sin conexión cifrada.

outlook 2003 x6 (Copiar)      outlook 2003 x7

Cómo configurar tu correo en Thunderbird

Thunderbird es un cliente de correo electrónico desarrollado por Mozilla. Se trata de un software de código abierto lanzado el 2003. Este software libre sirve para que puedas enviar, revisar y organizar tus correos de una manera más sencilla y segura.

Se trata de un programa muy útil si consultas tus correos electrónicos, como por ejemplo los de Gmail, desde su web oficial y no como un cliente. Por eso, en este post te vamos a enseñar todo lo que deberías saber sobre cómo configurar y utilizar el servidor de correo Thunderbird y tus cuentas en el gestor de correo Thunderbird.

Características de Thunderbird

Algunas de las características principales de Thunderbird son las siguientes:

  • Administración de mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y noticias con funciones como búsqueda rápida, filtrado de mensajes, agrupación de mensajes y etiquetas de conjunto para encontrar mensajes.
  • Posee un filtro de spam.
  • Tiene la opción de añadir un recordatorio para recordarte que debes agregar un adjunto.
  • Soporta los protocolos POP e IMAP. También soporta la terminación de direcciones LDAP, RSS / Atom reader, S / MIME y estándares OpenPGP para correo electrónico seguro.
  • Posee un asistente para la configuración de la cuenta de correo.
  • Dispone de un chat de varios canales para conversar en tiempo real con los contactos.
  • Ofrece un Activity Manager que registra las acciones entre el servidor de correo Thunderbird y su proveedor de correo en un único lugar.
  • Tiene integrado un cliente NetNews.
  • Posee soporte para tener múltiples carpetas inteligentes.
  • Da la opción de importar y exportar buzones.
  • Desde el gestor de correo Thunderbird se pueden incluir colas de mensajes.

Puedes consultar más características de Thunderbird haciendo clic aquí.

Cómo crear una cuenta en Thunderbird

Antes que nada, para poder utilizar este servidor de correos, es necesario realizar su instalación. Para ello, solo hay que visitar la página oficial de Thunderbird y pulsar el botón de “Descarga gratuita”.

Al instalarlo, Thunderbird te pedirá que configures una dirección de correo, tu nombre y una contraseña.

configurar dirección de correo

Al rellenar este formulario te dará a escoger entre dos protocolos de correo electrónico: IMAP, si quieres almacenar los mensajes en el servidor de correo o POP3 si quieres que los mensajes se almacenen de forma local.

servidor pop imap

De esta manera podrás configurar hotmail o Gmail en Thunderbird y/o otros gestores de correos electrónicos. Si no posees ninguna dirección de correo electrónico o no quieres utilizar tus otras cuentas, puedes crear una cuenta en Thunderbird pulsando el botón “obtener una nueva dirección de correo…”.

nueva cuenta de correo

Thunderbird trabaja con el proveedor de correo Gandi en Europa. En primer lugar, introduce el nombre que quieres utilizar y selecciona el proveedor, después pulsa el botón “Buscar”. El proveedor mostrará las direcciones de correo disponibles con el nombre que has introducido y su precio.

nueva cuenta Gandi

Si ya has iniciado sesión con una cuenta y quieres agregar una nueva cuenta a Thunderbird, como por ejemplo una cuenta de Gmail, lo único que tienes que hacer es pulsar sobre “Correo electrónico” en “Configurar una cuenta” y aparecerá el mismo formulario de iniciar sesión con una cuenta que apareció al instalar Thunderbird.

configurar nueva cuenta correo

Añadir complementos en Thunderbird

Como hemos mencionado anteriormente, el correo Mozilla Thunderbird es de código abierto. Gracias a esto, puedes personalizar este servidor de correo como quieras y añadir numerosos addons. Similar a lo que harías con los plugins de WordPress.

Para acceder a la pestaña de complementos, ve al menú y clica sobre “Complementos”.

complementos thunderbird

Se abrirá la pestaña “Administrador de complementos”. En esta pestaña podrás visualizar las extensiones que has instalado y buscar nuevos complementos. Al buscar un complemento por el nombre se abrirá otra pestaña con los resultados de tu búsqueda.

buscar extensiones thunderbird

Cuando encuentres la extensión de Thunderbird que quieras agregar, tienes que pinchar sobre el botón “+ Agregar a Thunderbird” y darle a “Añadir” cuando te pregunte si quieres añadir el complemento.

agregar complemento thunderbird

Mejores extensiones para Thunderbird

Ahora que ya sabes cómo se instalan los complementos en Thunderbird, te desvelaremos algunas de sus mejores extensiones:

1. Enigmail

Este complemento es perfecto si te preocupa tu privacidad, ya que añade automáticamente cifrado y autentificación de mensajes mediante OpenPGP. Para utilizarlo es necesaria la instalación de GnuPG.

Enigmail

2. QuickFolders

Si te cansas de hacer scroll para buscar las carpetas que más utilizas, este es tu complemento. QuickFolders convierte carpetas en pestañas, para que te sea más fácil acceder a ellas.

QuickFolders

3. Mail Merge

¿Envías muchos correos durante el día que se diferencian en pequeños detalles? Con Mail Merge podrás enviar múltiples correos personalizados para cada destinatario.

MailMerge

4. XNote++

Gracias al complemento para Thunderbird, XNote++ podrás añadir notas persistentes asociadas directamente a cada email.

XNote

5. Provider for Google Calendar

En el servidor de correo Thunderbird viene integrado por defecto un calendario, el cual puedes eliminar. Con el complemento Provider for Google Calendar puedes sincronizar el calendario que viene por defecto en Thunderbird con tu calendario de Google.

Google calendar

6. Signature Switch

Thunderbird te da la opción de añadir una firma predeterminada para los correos que envíes, pero solo puedes tener una firma. Por lo que si quieres tener varias y al escribir un correo elegir la firma que quieras introducir, Signature Switch es el complemento que debes añadir.

Switch

Ya puedes personalizar su servidor de correo Thunderbird como más te guste.

Cómo crear una respuesta automática en Mozilla Thunderbird

Si estás todo el rato escribiendo los mismos mensajes o te encuentras de vacaciones, Thunderbird (y también Gmail) te ofrece la oportunidad de configurar respuestas automáticas y correos electrónicos programados.

En primer lugar, accede al menú pulsando en el icono de las tres rayas horizontales. Selecciona la opción de “Nuevo” y luego “Mensaje”. También podemos acceder a “Mensajes”, pulsando “Ctrl + N”.

menu thunderbird

A continuación, tendrás que escribir el mensaje automático que quieres que se envíe, y en la opción de guardar seleccionar “Plantilla”.

guardar plantilla correo

Para crear una respuesta automática en Thunderbird, debes seleccionar la opción “Filtros de mensajes” en el menú.

filtro mensaje thunderbird

En la ventana de “Filtros de mensajes”, deberás pulsar el botón de “Nuevo”. Se abrirá la ventana “Reglas de filtrado”. Esta ventana sirve para crear filtros o reglas para que los mensajes que cumplan un condición determinada se eliminen, se muevan a una carpeta, se marquen como leídos y otras acciones personalizables.

En esta venta deberás introducir el nombre del filtro que vas a crear y la condición que tendrá que cumplirse para enviar el mensaje automático. Por ejemplo, que la plantilla se envíe para cada remitente que nos mande un correo. Por último, en la parte de “Realizar estas acciones” selecciona la opción “Responder con plantilla” y escoge la plantilla que has creado.

Añadir reglas filtrado

Cambiar contraseña en Thunderbird

¿Quieres saber cómo cambiar contraseñas? Para eso deberás seleccionar en el menú de “Opciones”. Después, en el panel de seguridad vas a la pestaña “Contraseñas”. En esa venta accederás a las contraseñas guardadas pulsando sobre “Contraseña guardadas…”.

modificar contraseña thunderbird

Para mostrar las contraseñas, solo tienes que clicar sobre “Mostrar contraseñas”. Cuando se te muestren todas las contraseñas que has guardado podrás editarlas o eliminarlas haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la acción que deseas realizar.

mostrar contraseñas

Cómo eliminar una cuenta en Thunderbird

Para eliminar una cuenta en Thunderbird tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el email que quieras eliminar. Luego tendrás que escoger la opción de “Configuración”.

opción configuración

En la pestaña de configuración de la cuenta, tendrás que seleccionar “Operaciones sobre la cuenta”. En esta pestaña también puedes realizar numerosas modificaciones sobre la cuenta, como por ejemplo cambiar el nombre de tu cuenta o introducir una firma.

Eliminar cuenta thunderbird

Por último, marca las casillas que consideres y haz clic en “Eliminar”.

Eliminar correo

Información oculta en la cabecera del correo electrónico

La información falsa en la cabecera del correo electrónico es un problema cada vez mayor. Existen actualmente muchos casos de suplantación de identidad mediante email.

Al escribir un nuevo mensaje y enviarlo, el servidor de nuestro proveedor de servicios de internet (ISP) procesa el correo electrónico. Si ese email lo ha enviado una persona que no tiene buzón en el servidor de correo electrónico, se vuelve a enviar el mensaje a otro servidor. El correo puede atravesar varios servidores antes de llegar al buzón de correo destino. Haz clic aquí para ver cómo evitar copias de correo en el servidor.

En el instante en el que se redacta por primera vez el mensaje, se le agrega un apartado oculto: la cabecera del correo electrónico. La información que incluye tiene que ver con la persona que creó el mensaje, la herramienta que se ha utilizado para ello, algunos detalles técnicos y una lista de los servidores que ha recorrido hasta llegar a su destino final. Estos datos sirven para localizar el origen del correo electrónico e identificar los problemas durante su envío. Así podemos saber si el emisario del mensaje que hemos recibido es fidedigno. A continuación te explicamos cómo ver la información oculta de la cabecera del correo electrónico para Gmail y Outlook.

Gmail

Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Google. En nuestra bandeja de entrada del correo electrónico, abrimos el mensaje que queramos inspeccionar. Una vez dentro, a la derecha del botón de Responder, abrimos el menú desplegable y clicamos en Mostrar original.

mostrar-original-gmail

En la nueva pestaña que se abre tenemos toda la información del email. Una copia del mensaje original en la parte superior y la cabecera completa del correo más abajo.

original-gmail cabecera-gmail

Outlook

Prácticamente idéntico al caso anterior. Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Outlook. Abrimos el mensaje del cual queremos ver su cabecera. Al lado de Responder hay una flecha apuntando hacia abajo, pinchamos sobre ella y en el menú que nos aparece seleccionamos Ver origen del mensaje.

ver-oiginal-outllook

En este caso lo que nos encontramos es directamente toda la información relacionada con el mensaje.

cabecera del correo electrónico

Outlook 2013

En esta versión de Outlook, abre el mensaje que quieras revisar haciendo doble clic sobre él.

correo original Outlook 2013

A continuación, haz clic en el icono señalado en la imagen anterior, en la esquina de la sección etiquetas. Aparecerá una nueva ventana de Propiedades. La parte resaltada en la imagen son los encabezados de Internet que buscabas.

Ventana propiedades

Campos comunes en la cabecera del correo electrónico


Encabezado de Outlook:

Microsoft Mail Internet Headers Version 2.0

Información sobre el envío. En este caso el email se mandó el 1 de enero del 2017 a las 11:29, horario de Madrid (una hora más que el UTC), por eso el +0100:

Received: from mail.outlook.com ([10.58.120.104]) by mail.aeuroweb.com with Microsoft SMTPSVC(6.0.3820.0); Sun, 1 Jan 2017 11:29:34 +0100

Quién envió el mensaje y desde que dirección de email:

From: "Mariana Panunto" <mariana@outlook.com>

Persona a la que va destinado el mensaje:

To: <@aeuroweb.com>

Personas que reciben copia del correo:

Cc<@aeuroweb2.com>

Asunto del mensaje:

Subject: Post información oculta cabecera del correo electrónico

Fecha y hora en que se envió el correo electrónico según el ordenador del remitente.

Date: Sun, 1 Jan 2017 11:29:34 +0100

Versión del protocolo MIME utilizado:

MIME-Version: 1

Encabezado MIME adicional. Indica el tipo de contenido del mensaje:

Content-Type: multipart/mixed;

Proveedor de servicio de correo electrónico utilizado, en este caso Outlook, y su versión de compilación, la 13.0.4320:

X-Mailer: Microsoft Office Outlook, Build 13.0.4320

Software de correo electrónico usado por el remitente:

X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1165

Encabezado para asociar mensajes similares en una conversación:

Thread-Index: AcON3CInEhkfLOQswGeK6VSv3M+ipA==

Cómo llegar al remitente:

Return-Path: mariana@outlook.com

Identificador asociado al mensaje:

Message-ID: <MAILbbnewS5TqCRL00000032@mail.outlook.com>

Qué es WeTransfer y cómo utilizarlo

Cuando estás realizando un trabajo importante necesitas enviar varios archivos por correo electrónico, pero al tratar de hacerlo a través de un buzón de correo electrónico cualquiera, surgen los problemas. Los archivos en cuestión son demasiado pesados y los servicios de correo electrónico como Gmail o Outlook limitan el envío de archivos de gran tamaño. ¿Cómo puedes resolver y enviar con éxito tus archivos? Te lo explicamos en esta guía sobre qué es WeTransfer.

WeTransfer ofrece un servicio de intercambio de archivos por correo electrónico y admite reenvío de archivos de hasta 2GB. Este servicio se ofrece de forma gratuita y el archivo enviado se alojará en sus servidores , lo que evitará ocupar espacio de almacenamiento de correo electrónico.

La fuerza de WeTransfer radica en su interfaz de usuario minimalista que hace que este servicio sea realmente fácil de usar: el envío de un archivo te llevará solo unos minutos. ¿Te gustaría saber cómo usar WeTransfer y cómo enviar o recibir archivos? Todo lo que necesitas para hacerlo es un navegador web y un ordenador o smartphone Android o iOS, ya que también podemos usar WeTransfer desde dispositivos móviles.

Cómo funciona WeTransfer (web)

Para comenzar a utilizar WeTransfer, accede a su sitio web oficial. Si es la primera vez que lo usas, te preguntará si quieres utilizar la versión gratuita del servicio o si desea ir directamente a la versión de pago llamada WeTransfer Plus (que veremos más adelante).

A continuación, acepta los términos de servicio y accederás a la pantalla para compartir archivos. Como podrás ver, la pantalla en cuestión viene con una interfaz de usuario minimalista. La mayor parte de la pantalla está ocupada por el fondo ofrecido por el servicio, hecho en colaboración con empresas asociadas. Por otro lado, está la herramienta de envío de archivos.

wetransfer web

Antes de poder ver en detalle cómo usar WeTransfer para transferir archivos y cómo recibirlos, ten en cuenta que para poder usar el servicio necesitarás tener la dirección de correo electrónico del destinatario. Una vez que hayas cargado el archivo en WeTransfer, hayas ingresado la dirección de correo electrónico de la persona a quien lo envías y hayas personalizado el mensaje, el archivo se entregará a la dirección de correo electrónico indicada. El archivo estará disponible para su descarga desde el servidor por un tiempo limitado: el destinatario tendrá 7 días para descargar.

Cuando el tiempo de descarga del archivo haya expirado, el contenido se eliminará y tendrás que volver a cargarlo si lo quieres reenviar.

Cómo enviar archivos con WeTransfer

Para mandar archivos con WeTransfer desde la web, presiona el botón “(+) Añade tus archivos”. Se abrirá un cuadro de diálogo que te pedirá que elijas el archivo para transferir entre los que están en la memoria de tu ordenador.

añadir archivos

Luego, selecciona el archivo haciendo clic en él para cargarlo en el servidor de WeTransfer. El siguiente paso es indicar los datos del destinatario para tu archivo.

  • En el campo de texto “Enviar email a”, deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. Puedes añadir hasta 20 direcciones de correo electrónico diferentes.
  • En “Tu email” deberás indicar tu dirección de correo electrónico. Al insertarlo, se te notificará con un correo electrónico cuando se descargue el archivo.
  • El campo de “Mensaje” es completamente opcional. Si quieres puedes escribir un mensaje personalizado que acompañará al archivo que se enviará al destinatario.

opción envío archivos

Ahora haz clic en el icono de tres puntos (…). Puedes elegir si deseas enviar el archivo por correo electrónico o mediante un enlace para descargarlo. Ambas opciones son válidas, depende de cuáles sean tus necesidades.

  • Ten en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de WeTransfer que le notificará la presencia de un archivo que va destinado a él. El destinatario tendrá que presionar el botón indicado en el correo electrónico para descargar el archivo en cuestión.
  • Si decides enviar el archivo de descarga por enlace, WeTransfer no te pedirá que indiques una dirección de correo electrónico. Simplemente se generará un enlace compartido. Al hacerlo, todas las personas que estén en posesión del enlace podrán descargar el archivo desde el sitio web de WeTransfer.

En cualquier caso, después de cargar el archivo, has de pulsar el botón “Enviar”. Enviar el archivo al destinatario es rápido, casi instantáneo, pero cualquier problema de descarga lenta y/o recepción del archivo puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Serás notificado por correo cuando el email con los archivos haya sido enviado al remitente y también cuando este los haya descargado.

Si quieres enviar imágenes y estas son muy pesadas, existen muchas herramientas para reducir su tamaño, una de ellas es Light Image Resizer.

Cómo recibir archivos con WeTransfer

Recibir un correo electrónico de WeTransfer significa que el archivo está listo para ser descargado. En el cuerpo del email se te mostrará la dirección de correo electrónico del remitente, la cantidad de archivos enviados y la fecha de vencimiento. Un poco más abajo también podrás leer el mensaje personalizado que el remitente haya escrito.

correo wetransfer

Para descargar el archivo o archivos que has recibido, pulsa el botón “Get your files”. Se te redirigirá el sitio web oficial de WeTransfer para descargarlos como un .zip.

descargar archivo link

Ventajas de WeTransfer Plus

Como decíamos al principio, WeTransfer es un servicio que, básicamente, se ofrece de forma totalmente gratuita. Sin embargo, aquellos que necesiten enviar archivos pesados por Wetransfer (de más de 2GB) pueden recurrir al servicio de pago de WeTransfer Plus.

Las funciones de WeTransfer Plus incluyen la capacidad de enviar archivos de hasta 20 GB, la presentación de archivos en servidores de hasta 100 GB y la capacidad de usar una contraseña para proteger los archivos enviados.

Además, hay funciones adicionales que no están directamente relacionadas con la operación del servicio, que incluyen:

  • La capacidad de personalizar tu perfil de usuario.
  • Elegir manualmente las imágenes de fondo de WeTransfer.
  • Personalizar los correos electrónicos para compartir archivos.

wetransfer plus

WeTransfer Plus es un servicio de suscripción mensual o anual: el coste es de 12 euros al mes con facturación periódica o 120 euros el año en un solo pago.

Cómo funciona WeTransfer (Android / iOS)

También puedes usar su aplicación para Android e iOS para enviar archivos. El punto fuerte de la aplicación en cuestión es la interfaz de usuario realmente simplificada, aunque está en inglés.

app wetransfer

Una vez descargada desde PlayStore en Android o App Store para iOS, es suficiente con permitir el acceso a la aplicación a la galería de tu dispositivo y seleccionar archivos para el envío. A diferencia de la versión web de WeTransfer, la aplicación móvil te permite enviar múltiples archivos de hasta 10 GB en lugar de los 2 GB de la versión web. Sin embargo, la aplicación ofrece solo funciones básicas y no integra la posibilidad de ser utilizada para recibir archivos. Los archivos no se pueden enviar a través de un enlace directo y solo puedes enviar archivos desde la carpeta predeterminada de tu dispositivo.

wetransfer móvil

Después de seleccionar los archivos que se enviarán, deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo de texto “to” y tu email en “from”. Por último añade un mensaje personalizado opcional en el campo de texto “message”. Para enviar el archivo, pulsa el botón “transfer”.

enviar archivos wetransfert

Cómo solucionar errores entre servidores privados y Outlook

Es posible que tratando de enviar correos desde tu servidor privado a Hotmail (actualmente Outlook) hayas visto que estos no solo no aparecen, si no que en ocasiones se rechazan sin motivo aparente acompañados de un mensaje tipo: “Error al enviar el correo”. A continuación te contamos las causas y cómo solucionar errores Outlook en caso de que te veas afectado por ellos. Si lo que estás buscando es cómo configurar tu cuenta de correo electrónico te recomendamos este otro post –> Configurar correo Outlook.

¿Por qué ocurre?

Los motivos por los que este error sucede pueden ser varios. El primero de ellos es que la dirección IP desde la que se envía aparezca como bloqueada en los servidores de Microsoft. Una de las razones por la que esto puede ocurrir se debe a que, si has enviado correos desde esa misma dirección a otros contactos y estos marcan por algún motivo tu correo como spam, tu dirección IP puede catalogarse como fraudulenta y ser baneada de los servidores por parte de Microsoft.

Otro de los motivos es que la IP utilizada en tu servidor privado no se refleje como autentificada de nuevo en los servidores de Microsoft, causando que tus correos queden bloqueados y se rechacen por parte de Outlook.

¿Cómo lo soluciono?

Microsoft ofrece un formulario a rellenar con la información del remitente para Outlook. Estos son los datos principales que debes aportar en él:

  1. Dominio que envía (1): Deberás marcar el servidor que te está dando error al enviar tus correos (en este caso, Hotmail/Outlook).
  2. Dirección de correo electrónico del contacto: Cuenta a la que se enviará el informe que se extraiga sobre la información aportada.
  3. Dominio que envía (2): El dominio personal desde el que envías los correos.
  4. Descripción de la persona o empresa: Debes seleccionar la opción que más se acerque para tu servidor entre las disponibles.
  5. IP o intervalos salientes: La IP o IPs desde la que se envían tus correos; Deben escribirse en el formato adecuado tanto si es solo una (xxx.xxx.xxx.xxx/24) como si son varias (xxx.xxx.xxx.xxx/28; yyy.yyy.yyy.yyyy/28).
  6. Tipo de servidor: Tendrás que elegir entre servidor dedicado o compartido. Aunque en tu caso debería ser “dedicado”, si no estás seguro de cuál es tu tipo escoge “no lo sé”.
  7. Mensajes de error: En esta sección debes copiar y pegar los mensajes de error dados al enviar tus correos.
  8. Dirección URL del sitio web: Escribe la URL principal de tu página personal.

Una vez aportada toda esta información, Microsoft realizará un informe en el que indicará cual es el motivo de error. Como ya se ha dicho, es muy probable que este se deba a algún tipo de bloqueo de tu dirección IP por parte de sus servidores, en ocasiones por la marcación de correos como SPAM o por la falta de autentificación de tu dirección IP. En el blog de Creamos tu video te aconsejan sobre cómo evitar que tus emails se conviertan en spam.

Una vez tengas el informe, se te proporcionará información sobre cómo solucionar estos errores según el caso. Si este persiste, sería conveniente que te pusieses en contacto directo con el servicio de asistencia de Microsoft para encontrar una posible solución. Para evitar estos imprevistos y poder continuar con tu trabajo normalmente en el futuro, te recomendamos tener contratado servicio técnico informático que te permita solucionar errores Outlook con la mayor brevedad posible.

Configurar cuenta de correo POP3 en Android

La integración de los smartphones en el día a día supone trasladar servicios y herramientas que anteriormente se empleaban en PCs a dispositivos móviles. Una de las costumbres diarias que poco a poco se ha ido asentando en este tipo de dispositivos es la comprobación del correo electrónico. Hasta el punto en el que el acceso a cuentas de correo se realiza principalmente en ellos. Aunque los dispositivos Android cuentan con un cliente de Gmail integrado, es posible que utilices otro tipo de cuenta o bien necesites acceder a tu correo de forma local en según qué casos. Es aquí donde radica la importancia de configurar un cliente de correo POP3 en Android. Si sigues consultando el correo electrónico desde tu ordenador, te interesará alguna de estas otras opciones:

¿Qué es POP?



POP3 (Post Office Protocol) es un protocolo de correo local cuyo funcionamiento se basa en almacenar de forma local el correo desde un servidor remoto, desde el cual una vez se haya obtenido la información esta se borrará. Esto supone poder consultar todo tu correo en cualquier momento sin necesidad de mantenerte constantemente conectado a una red. Además de evitar el almacenamiento de nuestros mensajes en el servidor.

Mientras que en una cuenta en la que varios usuarios se van a conectar simultáneamente o fuese necesario consultarla desde distintos dispositivos sería preferible usar IMAP, en tu dispositivo móvil probablemente solo tú vas a comprobar y utilizar tu cuenta de correo, por lo que resulta más conveniente usar POP en este caso.

Configurando correo POP3 en Android

Seleccionar una cuenta existente de correo POP y configurarla como cuenta por defecto en tu móvil resulta mucho más sencillo de lo que pueda parecer. Actualmente se puede asignar una cuenta de correo POP con el cliente integrado de Android o bien enlazar a Gmail este tipo de cuenta.

¡Cuidado! Antes que nada debes tener un hosting propio para este tipo de correo para tener asociado un servidor.


Entra en Ajustes y busca la sección de Cuentas. Selecciona Añadir Cuenta para acceder a los distintos tipos de cuentas que pueden crearse en tu móvil.

añadir cuenta

Una vez dentro tienes dos opciones:

  1. Si utilizas Gmail y necesitas que tu cuenta pase a ser POP, se te permite configurar tu cliente de correo como POP3 seleccionando la opción Personal POP3. Tras el que se te pedirá la cuenta que quieres que pase a tener este tipo de configuración de correo electrónico en tu smartphone y deberás seguir pasos similares a los que se detallan en la opción para otras cuentas.
  2. Por otro lado, si no tienes una cuenta de Gmail o utilizas otros servicios, selecciona la opción de E-mail para agregar una nueva cuenta.

correo pop3 en android

 

A partir de aquí puedes agregar a tu móvil una cuenta de correo electrónico. Tienes la opción de asociar una cuenta de Gmail existente o bien añadir tu propio servidor de correo POP3. Si quieres configurar tu propia cuenta de correo, selecciona Otra.

otra cuenta

Tras introducir tu nombre y contraseña, se te preguntará por el tipo de cuenta de correo. Selecciona POP3:

cuenta pop3

En el siguiente paso debes especificar cuál es tu servidor. Por lo general, al escribir el servidor debería ser mail.*tu dominio* (Algunos ejemplos de dominios pueden ser ‘dom.com’ o ‘hostelia.es’, depende de cuál sea el que utilices), con el puerto 110. También puedes configurar el tipo de seguridad para tu cuenta, además de especificar si quieres que tu correo se elimine del servidor al descargarlo o no (por defecto viene la opción nunca).

ajustes de la cuenta


Una vez tengas los datos adecuados selecciona Siguiente, tras lo que saltará un intento de conexión para comprobar que todo es correcto. A continuación aparecerá una pantalla similar, con la diferencia de que estarás configurando tu servidor SMTP. Utiliza la misma configuración que la anterior (a no ser que tu servidor difiera del de entrada) con el puerto 587.

A partir de aquí tu cuenta debería estar configurada y lista para usar. Siempre puedes entrar en Ajustes de cuenta, en la sección de Cuenta, para modificar opciones como la seguridad u opción de borrado de correos en el servidor.

7 Errores comunes en Email Marketing

No se puede negar. Con la mayoría de usuarios de correo electrónico utilizando filtros automáticos de spam o correos electrónicos que se envían directamente a la carpeta promociones de Gmail, la capacidad de entrega y la legibilidad de estos ha disminuido drásticamente.

¿Esto significa que el email marketing está perdiendo su ventaja como la estrategia de marketing B2B más eficiente? ¡No! En el espacio B2B, el marketing por correo electrónico tiene un conjunto único de desafíos, pero una vez aprendes a convertir los obstáculos en escalones, sigue siendo una forma segura de ganar clientes y generar ventas si sabes cómo conseguir suscriptores de correo electrónico.

Lo que tienes que entender es que las campañas de marketing por correo electrónico fallan debido a la incapacidad de diseñar una estrategia sólida de email marketing.

A continuación se detallan 7 errores email marketing por las cuales tu estrategia de correo electrónico puede no estar obteniendo los resultados deseados.

Antes de continuar, si bien existen muchas empresas de mailing, recomendamos estas dos:  mailchimp.com o mailrelay.com . Otro punto a tener en cuenta, ya que cuando nos ponemos con el mailing parece que necesitemos enviarlo “ya mismo” es agregar en tu dominio una linea que indica que esta empresa está enviando emails legítimos autorizados por tí, parece un detalle pero cambia y mucho para que minimice las posibilidades de llegar a spam. Por otro lado estas empresas tienen un check para ver si tu mailing tiene mas o menos posibilidades de caer en la zona de spam.

 1. Falta de conocimiento del público objetivo

El 77% del ROI proviene de campañas segmentadas y dirigidas. No poder identificar a tu público objetivo potencial podría presentar una limitación importante a la hora de enviar comunicaciones por correo electrónico. Los profesionales del marketing deben tener estos claro antes de llevar a cabo operaciones de email marketing. Esto significa definir claramente quiénes son tus clientes objetivo y cuáles pueden ser sus necesidades, preferencias y características demográficas.

2. Sin personalización

La personalización es vital en el mundo de hoy día. La tasa de apertura de correos electrónicos con un mensaje personalizado fue del 18.8% en 2016. En comparación con el 13.1% en correos sin ninguna personalización.

La solución más eficiente es dividir tu mercado objetivo en diferentes segmentos en función de la similitud de intereses, valores y preferencias compartidas por los clientes. Esto te ayudará a diseñar mensajes personalizados y específicos para satisfacer las necesidades de tus clientes y estimular sus emociones.

3. Base de datos de correo desactualizada

Cada base de datos sufre una depreciación sustancial a lo largo de un período de tiempo. Una base de datos obsoleta y de bajo rendimiento impide el éxito de tu campaña. Y puede llevar a tasas de respuesta y conversión muy bajas y un ROI menor. Es imperativo adquirir bases de datos de calidad.

Si ya tiene una, asegúrate de que esté bien mantenida y totalmente actualizada, para trabajar con datos fiables en todo momento.

4. Asunto poco atractivo

El trabajador de oficina promedio envía o recibe alrededor de 121 correos electrónicos por día. De todos estos emails recibidos, la probabilidad de que abra uno con un asunto poco llamativo es muy baja. Un asunto impredecible, impreciso y engañoso puede generar bajas tasas de apertura y afectar el éxito de tus campañas de correo electrónico.

El asunto debe ser claro, intrigante y atractivo para captar la atención del destinatario. El uso excesivo de signos de puntuación, de mayúsculas y frases que puedan ser engañosas deben evitarse.

5. Diseño deficiente

Si tus clientes objetivo no leen tus correos electrónicos, podría haber algún problema con el diseño y la apariencia de los mismos.

Hazte con un arsenal de atractivas plantillas de correo electrónico que atraigan a tus clientes potenciales. El uso del logotipo, los colores, las imágenes, los botones de llamada a la acción y otros elementos se deben sincronizar.

Además, el cuerpo del correo electrónico (incluido el asunto) debe transmitir claramente el mensaje deseado. También debes considerar cuántos correos electrónicos se abren en dispositivos móviles y optimizarlos para una mejor legibilidad en consecuencia. La cantidad de correos electrónicos abiertos en dispositivos móviles ha aumentado y representa el 56% de todos los correos enviados.

6. Remitente desconocido o dudoso

Casi la mitad de todos los correos electrónicos se eliminan de inmediato si la identidad del remitente no se conoce o parece dudosa. El envío de correos electrónicos desde cualquier nombre que parezca no ser real será marcado como spam por los usuarios.

Usar el nombre y la dirección de correo electrónico de una persona real en el remitente hace que se vea más auténtico y fiable. Este pequeño cambio tendrá un impacto positivo en la entregabilidad de tu mensaje y en las tasas de legibilidad.

7. Falta de relevancia

Muy a menudo, el receptor simplemente no presta atención al correo debido a la falta de valor que se percibe.

Antes de enviar comunicaciones por correo electrónico a un público masivo, debes segmentar tu mercado objetivo y tener en cuenta sus necesidades y preferencias específicas. Debes diseñar mensajes que los atraigan personalmente y abordar sus desafíos y necesidades individuales.

De lo contrario, podrían aumentar las tasas de cancelación de suscripción, bajas tasas de apertura, baja tasa de respuesta y, finalmente, una baja tasa de conversión.

 

Ejecutar una campaña eficaz de marketing por correo electrónico necesita una planificación cuidadosa y una ejecución meticulosa.

Pon a prueba diferentes plantillas de correo electrónico en un pequeño grupo de usuarios leales si estás pensando en ajustar tu formato o diseño para ver cómo responden a los cambios en el diseño del correo electrónico, el asunto o el contenido. Esto te ayudará a identificar las plantillas que mejor se adapten a tu propósito.

Del mismo modo, trata de buscar el mejor momento para enviar correos electrónicos de marketing. La franja temporal en la que envías tus correos electrónicos impacta directamente en la tasa de respuesta. Y sobre todo asegúrate de hacer email marketing evitando el spam.

7 trucos para conseguir suscriptores de correo electrónico

Si tienes un blog en tu sitio web, tu opción número uno para atraer nuevos clientes es a través de un contenido único y relevante. Un método muy útil para conseguir que tu audiencia realmente lea tu contenido es aumentando el tamaño de tu lista de correo electrónico y enviándoles transmisiones regulares con el contenido más reciente del blog. Tus primeros 100 suscriptores de correo electrónico son probablemente el grupo más difícil de atraer ¿cómo puedes hacerlo? Antes de seguir quizás te interese esta guía para evitar el envío de correo basura: Email marketing vs spam.

1. Actualizaciones de contenido

El concepto de una actualización de contenido es simple, ofrece una versión mejorada de una publicación del blog a tu audiencia a cambio de su dirección de correo electrónico. No creerías cuántos casos de éxito hay utilizando este método simple pero eficaz.

2. Formularios emergentes

Siempre que no irrite demasiado a los visitantes de tu sitio web, un formulario emergente es muy útil para la consecución de direcciones de correo electrónico. Puedes configurarlo para que cuando la acción del cursor del visitante indique que está a punto de abandonar tu sitio web, el formulario aparezca.

Hazle fácil al cliente potencial ingresar su dirección de correo electrónico y no solicites más detalles que puedan hacerle echarse atrás. Su dirección de correo electrónico es todo lo que necesitas.

Esta es una técnica un poco lenta pero que deberías probar si estás buscando obtener más vistas y atención. Recuerda, tu ventana emergente debe estar relacionada con una información valiosa o compartir una actualización de contenido, debe demostrar al usuario el beneficio de proporcionarte su dirección de correo electrónico.

3. Botón de suscripción

Casi cualquier sitio web o blog de una empresa tiene una casilla con la opción de ingresar direcciones de correo electrónico. Por lo general, lo mejor es que esta casilla esté en cada página del sitio, así animas a los visitantes a suscribirse fácilmente.

De hecho, es posible colocar botones de suscripción en casi todos los rincones de tu blog o página. Los lugares que ofrecen un mayor rendimiento son el final de las publicaciones de blog, la parte superior del sitio web o la descripción de tus vídeos o imágenes.

También puedes compartir tu formulario de suscripción en tus cuentas de redes sociales. Se necesitan tweets promocionales y publicaciones periódicas, así que familiarízate con las herramientas para community manager si aún no las dominas.

4. Ofertas exclusivas

A muchos usuarios les basta con una tentación para inscribirse a tu lista de correo electrónico y entregar sus datos personales. Esto significa que debes ofrecerles a tus clientes potenciales y existentes una recompensa o un beneficio tangible por ser leales a tu empresa. Una opción son las ofertas limitadas, como muestras gratuitas de productos para los primeros 100 suscriptores de correo electrónico. U ofrecer descuentos promocionales o envíos gratuitos a los suscriptores si vendes algo online.

Ofertas exclusivas

Investiga un poco y estudia los tipos de regalos más efectivos para obtener direcciones de correo electrónico. Las ofertas exclusivas son una excelente manera de hacer que la gente se interese sin que se sientan acosados. Si cambias tus regalos con bastante frecuencia, conseguirás mantener a tus lectores expectantes e interesados. Además, es más probable que aprovechen la oferta si tiene una fecha de caducidad próxima.

5. Boletines personalizados

La mayoría de los sitios web ofrecen un boletín semanal para quienes se inscriban en él. Sin embargo, muchos cometen el error de simplemente insertar sus últimas publicaciones en el blog y enviarlo. Para evitar que tus suscriptores de correo electrónico cancelen su suscripción por aburrimiento, ¡haz que tus boletines de noticias sean divertidos y únicos! Crea piezas de contenido independiente, no solo compilaciones del material existente. Escribe una introducción ingeniosa y ofrece a tus suscriptores de correo electrónico descuentos u ofertas que no estén disponibles en ningún otro lugar para agradecerles su fidelidad.

Hazlos informativos, no simplemente publicitarios. Completa tus boletines por correo electrónico con contenido adicional, así como ofertas promocionales secretas o información sobre productos para que tus lectores se sientan especiales y privilegiados.

6. Mensaje de bienvenida

Por lo general, esta característica solo está visible para los visitantes primerizos, lo que significa que no se molestarán si no quieren suscribirse. Sirve como una especie de mensaje que solicita a los lectores suscribirse con su dirección de correo electrónico. Hay herramientas que puedes usar para moverlo a la barra lateral de tu sitio web, de modo que siga estando disponible aunque inicialmente los visitantes hagan clic en el botón cerrar.

Los mensajes de bienvenida son una de las técnicas de creación de listas de correo con una de las conversiones más altas del mercado.

7. Landing pages

Estas páginas alientan al lector a registrarse o les redirige a una página en la que pueden hacerlo.

Una landing page dedicada al marketing por correo electrónico puede aumentar tu tasa de conversión hasta en un 50%. Para conseguir este nivel de conversión, asegúrate de tener un diseño atractivo e incluir reseñas como muestra para ganar confianza (así como atractivas ofertas e imágenes).

landing page

Si tienes pensado ganar dinero con tu blog, o simplemente deseas tener una mejor interacción con los visitantes de tu sitio web, es esencial crear una lista de suscripción de correo electrónico decente.

Si bien el social media marketing tiene un gran efecto en el éxito de tu blog, centrarse en el correo electrónico es otra gran opción. Una vez que aumentes tu lista de suscripción, será mucho más probable que tus lectores visiten tu página varias veces.

Prueba algunos de estos métodos después de pensar detenidamente qué es lo que más atraerá a tu grupo demográfico objetivo. El marketing por correo electrónico, al fin y al cabo, se trata de personalizar tu contenido y buscar oportunidades para convertir clientes potenciales en ventas.