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Filemail, la alternativa a WeTransfer para enviar archivos

Cuando estamos trabajando en grupo, solemos necesitar enviar varios archivos pesados pero, al tratar de mandarlos por correo electrónico, surgen los problemas: los archivos son muy pesados, tardan mucho en subirse y los servicios de correo electrónico limitan el envío de archivos.

Hoy te vamos a hablar de las 2 herramientas más populares para compartir todo tipo de archivos: WeTransfer y Filemail. Estas dos herramientas te facilitan el envío de archivos a través de Internet.

WeTransfer

WeTransfer es la herramienta más popular hasta el momento y está diseñada para la transferencia de archivos y documentos. Es muy sencilla de usar y permite enviar archivos muy pesados a más de una persona a la vez a través del correo electrónico o mediante un enlace.

La ventaja que más atrae a los usuarios es que no es necesario crear una cuenta para utilizarse, ni para la persona que manda archivos ni para los que descargan los documentos. Aún así, esta aplicación sí que permite la creación de una cuenta para beneficiarse de planes de pago, como poder enviar hasta 20GB, en vez de los 2GB gratuitos, o poder proteger los archivos mediante una contraseña.

De forma gratuita, WeTransfer ofrece una nube para almacenar los archivos que se previamente se han compartido, los cuales serán guardados durante un máximo de 14 días. En cambio, con el plan WeTransfer Pro se obtiene acceso a una nube personal de 100GB por el precio de 12€/mes o 120€/año.

Aquí te ofrecemos una guía para que aprendas a usar esta herramienta.

 

Imagen de la interfaz de WeTransfer enviando un archivo

Filemail

Este servicio cuenta con ventajas similares a las vistas anteriormente, ya que los usuarios no precisan de una cuenta para compartir archivos grandes. La diferencia es que Filemail permite enviar archivos de hasta 50GB, una cantidad muy apetecible para aquellos que necesitan compartir videos o imágenes y que se encuentran con problemas si utilizan WeTransfer, pues de manera gratuita solo permite enviar hasta 2GB. También el tiempo que se quedan almacenados los archivos se puede especificar, con un máximo de una semana.

Filemail permite hacer uso de todas sus opciones sin necesidad de pagar tasas, aunque cuenta con servicios de pago con precios similares a WeTransfer, que permiten almacenar durante más tiempo los archivos en la nube.

Una característica muy importante de Filemail es que, una vez están cargados los archivos en la nube, estos son escaneados en busca de virus, cosa que WeTransfer no permite. Esto se traduce en que si el usuario está compartiendo archivos corporativos de una empresa, Filemail es mucho más seguro. Además, en comparación con otras aplicaciones que también se usan para enviar una gran cantidad de imágenes, Filemail ha demostrado ser mucho más rápido en la transferencia de documentos.

 

Imagen de la intertfaz de Filemail

 

Cómo usar Filemail

Para empezar a utilizar Filemail, accede a su sito web oficial. La pantalla inicial permite compartir archivos. Como podrás ver, hay dos operaciones posibles: compartir como correo electrónico o como enlace. Para poder mandar los archivos deberás conocer la dirección de correo electrónico de la persona a la cual se los envías. Una vez hayas ingresado la dirección de correo electrónico, tanto tuya como la de los destinatarios, el archivo se entregará a las direcciones indicadas.

El archivo está disponible para su descarga por un tiempo limitado: los destinatarios tendrán 7 días para descargar.

Una vez pasado este tiempo, el contenido desaparecerá de la nube y, si queremos volver a enviarlo, tendremos que volver a subirlo.

  • Enviar archivos como correo electrónico

Es una pantalla similar a cuando mandamos un correo electrónico. Deberemos rellenar los datos correspondientes. En el campo de texto “Para (correo electrónico)” deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. En “De (correo electrónico)” deberás indicar tu dirección de correo electrónico.

Los campos “Asunto” y “Mensaje” son opcionales. Puedes escribir un asunto y un mensaje para que la persona a la que le mandas el archivo sepa que va a contener antes de iniciar la descarga.

  • Enviar archivos mediante enlace

Si queremos mandar mediante enlace, Filemail no pedirá ninguna dirección de correo electrónico. Al elegir sta opción, todas las personas que posean en el enlace podrán descargar los archivos desde el sitio web de Filemail.

 

Imagen de la interfaz al mandar mediante enlace en Filemail

 

Ambas opciones son igual de válidas. Escoge según cuales sean tus necesidades.

Hay que tener en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de Filemail que le notificará que tiene un archivo destinado a él. El destinatario deberá pulsar el botón “Descargar archivos”, el cual le redirigirá a la página de Filemail con un botón similar, donde podrá descargar los archivos que le han sido enviados.

En cualquiera de los casos, hasta que no carguemos al menos un archivo, el botón de enviar no se habilitará. Enviar el archivo es casi instantáneo, pero si existen problemas de descarga lenta o de recepción del archivo, puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Filemail notificará cuando el email con el enlace de descarga haya llegado a su destinatario y cuando se descarguen los archivos.

Precio

Como hemos visto anteriormente, Filemail cuenta con diferentes planes.

  • Filemail GRATIS: sin ningún tipo de coste, permite a los usuarios no registrados realizar hasta 2 envíos al día con un máximo de 30GB. Esta herramienta tiene en cuenta la dirección IP desde donde se hace la transferencia, así que tener más de una cuenta de correo electrónico para mandar indefinidamente archivos en bloques de dos no funcionaría.
  • Filemail PRO: desde 20€/mes, permite almacenar los archivos hasta 30 días y ofrece un almacenamiento de 1TB por usuario. Permite hacer descargas ilimitadas, cifrar los archivos y proteger de los virus.
  • Filemail BUSSINES: desde 12.50€/mes, ofrece las mismas ventajas que Filemail Pro, además de añadir marca y subdominio, múltiples cuentas de usuario y poder integrar Filemail en páginas web en las que se es propietario.
  • Filemail ENTERPRISE: desde 40.83€/mes, es una mejora de Filemail BUSSINESS, pero con más herramientas para proteger los datos, acceso a herramientas para gestión de los mismos y tener un soporte técnico de alta prioridad.

 

¿Cuál recomendamos?

Si has de hacer transferencias de datos rutinarias y varias veces al día de archivos muy grandes, WeTransfer es una buena opción.

Si por el contrario, haces transferencias esporádicas pero de tamaños considerables, Filemail es la adecuada.

En el caso de que necesites hacer varias transferencias a lo largo del día de archivos muy pesados, te recomendamos adquirir alguno de los planes de Filemail, sobre todo si quieres evitar problemas con posibles virus o seguridad, ya que puedes cifrar los datos y añadirles contraseñas.

10 consejos para un buen video marketing

El contenido audiovisual fue la tendencia más importante del 2019. Hay varios factores que influyen en el éxito actual del vídeo. En primer lugar, la tecnología móvil actual está impulsando los vídeos. La gran mayoría de usuarios pueden ver este tipo de contenido desde cualquier dispositivo sin ningún problema. Nuestros smartphones tienen una gran resolución y disponen de cámaras y herramientas de edición fáciles de usar. A todo ello se suman las redes sociales como Instagram o Snapchat que cada vez apuestan más por este tipo de contenidos. También Facebook, que ahora permite incluir un vídeo como foto de perfil. Lo que está llevando a muchas empresas a apostar fuerte por lo audiovisual. Casi la totalidad de los artículos, posts… que se publican a diario van acompañados de una imagen o un vídeo, por lo que si no haces video marketing, el usuario no se molestará en ver tu contenido.

Te dejamos 10 consejos para que no te quedes atrás en esta nueva era dominada por el video marketing:

1. El vídeo funciona mejor cuando se trata de algo que no has visto antes

Crear algo realmente original es difícil, pero no imposible. Analizar lo que tu público objetivo ve, o lo que hace la competencia puede ayudarte a crear algo distinto.

2. No te estreses con la calidad del vídeo

La gente prefiere lo real. Los vídeos grabados con iPhones o los vídeos “selfie” en movimiento están a la orden del día. Simplemente crea un vídeo fácil de entender y en el que los movimientos de cámara no mareen, no hace falta que montes un estudio para grabarlo.

3. Mantén una programación

Sin importar la plataforma o el tipo de vídeo que quieras crear, si eres capaz de convertir a los espectadores en fieles seguidores, tu éxito a largo plazo está garantizado.

4. Crear vídeos pre-fabricados

Crear vídeos y animaciones de antemano que se puede utilizar para responder a una emoción específica o a una serie de preguntas comunes de tu empresa. Esto es útil para el servicio de atención al cliente o la sección de preguntas frecuentes.

5. Usa el vídeo en tus Landing Pages

El vídeo puede aumentar tus conversiones en Landing Pages en un 80% o más. Estos vídeos han de ser cortos, alrededor de 30-60 segundos, y deben incluir una llamada a la acción clara.

6. Difúndelo en Facebook

No es casualidad que los vídeos sean una constante en cualquier muro de un perfil de Facebook. Hacen al usuario involucrarse emocionalmente y por ello obtienen más respuestas en forma de “me gusta” o “shares” que otros tipos de contenido.

7. Duración ideal del vídeo

El vídeo debe durar alrededor de un minuto para no cansar al usuario, además debes llamar su atención en los primeros 8 segundos, generando una expectativa que posteriormente se vea resuelta.

8. Calidad del sonido

La calidad del sonido es tan importante como la calidad visual, un vídeo con música o ruidos molestos ahuyentará al espectador.

9. Para Facebook, prueba el vídeo sin audio

Los vídeos de reproducción automática son habituales en Facebook, pero esto no funciona tan bien si el público necesita escuchar el audio. Crear un vídeo en el que el sonido no sea necesario puede ser un punto a favor en redes sociales.

10. Mide el éxito de tu vídeo

Mantén un registro del tiempo y los recursos necesarios para crear un vídeo. El éxito dependerá de cuánto te cueste crear cada vídeo.

Ten claro el punto de conversión, ya sean los me gusta, las comparticiones o las ventas del producto que se promociona en el vídeo.

 

Esperamos que estos consejos te hayan sido de gran utilidad. Si aún no has invertido en el llamado video marketing, ahora es el momento. Con aeuroweb podrás promocionar tu negocio o producto con un vídeo profesional creado a tu medida.

Sorteamos un vídeo para tu portada de Facebook

Las páginas de empresa de Facebook son una alternativa especialmente creada por esta red social para negocios, empresas y marcas. Son diferentes a los perfiles personales y los grupos, ya que ofrecen herramientas especiales para promover tu negocio. La principal diferencia con los perfiles personales, es que las páginas permiten incluir aplicaciones y contenido interactivo, como promociones, vídeos animados y otros contenidos de impacto que te permitirán aumentar tu número de seguidores.

Para ayudarte a conseguirlo, desde aeuroweb sorteamos un vídeo animado para la portada de tu página de empresa en Facebook. Gracias al vídeo puedes transmitir un mensaje único que captará la atención de tus visitantes en solo unos segundos. El vídeo será creado por una de nuestras marcas: creamostuvideo, expertos en creación de vídeos animados y corporativos para empresas.

El premio

El premio que se sortea consta de un vídeo animado exclusivo, similar al de la portada de Facebook de aeuroweb, que se podrá añadir a la portada de Facebook de la página de empresa del ganador, el cual deberá facilitar los elementos a incluir en el vídeo. El vídeo incluye:

  • Medidas, tamaño y duración adaptadas a los requisitos de Facebook.
  • Visibilidad óptima en todos los dispositivos.
  • Textos facilitados por el ganador.
  • Fotos facilitados por el ganador.
  • Logos facilitados por el ganador.
  • Datos de contacto facilitados por el ganador.
  • Música y efectos de sonido.
  • Utilización de software moderno y potente para la creación y edición de vídeos.
  • Revisión del resultado por parte del ganador.
  • Subida del vídeo al canal de YouTube del ganador.

Etapas para la creación del vídeo

  1. Aprobación del sorteo. Una vez realizado el sorteo se comunicara el ganador y se procederá a solicitarle los datos necesarios para empezar con la creación del vídeo.
  2. Entrega de información requerida. Se detallará la información solicitada al ganador. A partir de la entrega de la misma se contabilizará el tiempo estipulado para la finalización del vídeo, que será de 2 semanas.
  3. Aceptación del resultado. Una vez finalizada la creación del vídeo, se entregará una prueba o se enviara un link de visualización para su aceptación, la cual podrá contar con cambios menores, dado que el acuerdo se establece según lo conversado al momento de la realización de la propuesta.

El sorteo

Este sorteo está dirigido a todos aquellos perfiles o páginas de empresa que quieran disponer de un vídeo animado para dar vida a su portada de Facebook.

Podrá participar todo aquel usuario que comente y dé “me gusta” en la publicación del sorteo y en la página de Facebook de aeuroweb. El sorteo se realizará con el software de sortea2.

aeuroweb se compromete a informar y publicar el ganador al termino del sorteo, esto es cuando se alcancen los 3000 me gusta en la página de Facebook. ¡Date prisa!