Cuando estamos trabajando en grupo, solemos necesitar enviar varios archivos pesados pero, al tratar de mandarlos por correo electrónico, surgen los problemas: los archivos son muy pesados, tardan mucho en subirse y los servicios de correo electrónico limitan el envío de archivos.

Hoy te vamos a hablar de las 2 herramientas más populares para compartir todo tipo de archivos: WeTransfer y Filemail. Estas dos herramientas te facilitan el envío de archivos a través de Internet.

WeTransfer

WeTransfer es la herramienta más popular hasta el momento y está diseñada para la transferencia de archivos y documentos. Es muy sencilla de usar y permite enviar archivos muy pesados a más de una persona a la vez a través del correo electrónico o mediante un enlace.

La ventaja que más atrae a los usuarios es que no es necesario crear una cuenta para utilizarse, ni para la persona que manda archivos ni para los que descargan los documentos. Aún así, esta aplicación sí que permite la creación de una cuenta para beneficiarse de planes de pago, como poder enviar hasta 20GB, en vez de los 2GB gratuitos, o poder proteger los archivos mediante una contraseña.

De forma gratuita, WeTransfer ofrece una nube para almacenar los archivos que se previamente se han compartido, los cuales serán guardados durante un máximo de 14 días. En cambio, con el plan WeTransfer Pro se obtiene acceso a una nube personal de 100GB por el precio de 12€/mes o 120€/año.

Aquí te ofrecemos una guía para que aprendas a usar esta herramienta.

Filemail

Este servicio cuenta con ventajas similares a las vistas anteriormente, ya que los usuarios no precisan de una cuenta para compartir archivos grandes. La diferencia es que Filemail permite enviar archivos de hasta 50GB, una cantidad muy apetecible para aquellos que necesitan compartir videos o imágenes y que se encuentran con problemas si utilizan WeTransfer, pues de manera gratuita solo permite enviar hasta 2GB. También el tiempo que se quedan almacenados los archivos se puede especificar, con un máximo de una semana.

Filemail permite hacer uso de todas sus opciones sin necesidad de pagar tasas, aunque cuenta con servicios de pago con precios similares a WeTransfer, que permiten almacenar durante más tiempo los archivos en la nube.

Una característica muy importante de Filemail es que, una vez están cargados los archivos en la nube, estos son escaneados en busca de virus, cosa que WeTransfer no permite. Esto se traduce en que si el usuario está compartiendo archivos corporativos de una empresa, Filemail es mucho más seguro. Además, en comparación con otras aplicaciones que también se usan para enviar una gran cantidad de imágenes, Filemail ha demostrado ser mucho más rápido en la transferencia de documentos.

Cómo usar Filemail

Para empezar a utilizar Filemail, accede a su sito web oficial. La pantalla inicial permite compartir archivos. Como podrás ver, hay dos operaciones posibles: compartir como correo electrónico o como enlace. Para poder mandar los archivos deberás conocer la dirección de correo electrónico de la persona a la cual se los envías. Una vez hayas ingresado la dirección de correo electrónico, tanto tuya como la de los destinatarios, el archivo se entregará a las direcciones indicadas.

El archivo está disponible para su descarga por un tiempo limitado: los destinatarios tendrán 7 días para descargar.

Una vez pasado este tiempo, el contenido desaparecerá de la nube y, si queremos volver a enviarlo, tendremos que volver a subirlo.

• Enviar archivos como correo electrónico

Es una pantalla similar a cuando mandamos un correo electrónico. Deberemos rellenar los datos correspondientes. En el campo de texto «Para (correo electrónico)» deberás indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. En «De (correo electrónico)» deberás indicar tu dirección de correo electrónico.

Los campos «Asunto» y «Mensaje» son opcionales. Puedes escribir un asunto y un mensaje para que la persona a la que le mandas el archivo sepa que va a contener antes de iniciar la descarga.

• Enviar archivos mediante enlace

Si queremos mandar mediante enlace, Filemail no pedirá ninguna dirección de correo electrónico. Al elegir sta opción, todas las personas que posean en el enlace podrán descargar los archivos desde el sitio web de Filemail.

Ambas opciones son igual de válidas. Escoge según cuales sean tus necesidades.

Hay que tener en cuenta que al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un correo electrónico de Filemail que le notificará que tiene un archivo destinado a él. El destinatario deberá pulsar el botón «Descargar archivos», el cual le redirigirá a la página de Filemail con un botón similar, donde podrá descargar los archivos que le han sido enviados.

En cualquiera de los casos, hasta que no carguemos al menos un archivo, el botón de enviar no se habilitará. Enviar el archivo es casi instantáneo, pero si existen problemas de descarga lenta o de recepción del archivo, puede ser atribuible a una conexión lenta a Internet.

Filemail notificará cuando el email con el enlace de descarga haya llegado a su destinatario y cuando se descarguen los archivos.

Precio

Como hemos visto anteriormente, Filemail cuenta con diferentes planes.

• Filemail GRATIS: sin ningún tipo de coste, permite a los usuarios no registrados realizar hasta 2 envíos al día con un máximo de 30GB. Esta herramienta tiene en cuenta la dirección IP desde donde se hace la transferencia, así que tener más de una cuenta de correo electrónico para mandar indefinidamente archivos en bloques de dos no funcionaría.
• Filemail PRO: desde 20€/mes, permite almacenar los archivos hasta 30 días y ofrece un almacenamiento de 1TB por usuario. Permite hacer descargas ilimitadas, cifrar los archivos y proteger de los virus.
• Filemail BUSSINES: desde 12.50€/mes, ofrece las mismas ventajas que Filemail Pro, además de añadir marca y subdominio, múltiples cuentas de usuario y poder integrar Filemail en páginas web en las que se es propietario.
• Filemail ENTERPRISE: desde 40.83€/mes, es una mejora de Filemail BUSSINESS, pero con más herramientas para proteger los datos, acceso a herramientas para gestión de los mismos y tener un soporte técnico de alta prioridad.

¿Cuál recomendamos?

Si has de hacer transferencias de datos rutinarias y varias veces al día de archivos muy grandes, WeTransfer es una buena opción.

Si por el contrario, haces transferencias esporádicas pero de tamaños considerables, Filemail es la adecuada.

En el caso de que necesites hacer varias transferencias a lo largo del día de archivos muy pesados, te recomendamos adquirir alguno de los planes de Filemail, sobre todo si quieres evitar problemas con posibles virus o seguridad, ya que puedes cifrar los datos y añadirles contraseñas.