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El 1 de julio de 2025 marca una fecha importante para las empresas en España: la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Esta normativa, que afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, busca modernizar y agilizar los procesos administrativos, reduciendo el uso de papel y aumentando la transparencia fiscal.

Por eso, como es un tema complejo pero interesante, en este blog hablamos de qué es la factura electrónica, por qué esta ley entrará en vigor y cómo puedes adelantarte de manera gratuita con el Kit Digital y la solución Gestión de Procesos: Facturación.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Su principal ventaja es que puede ser emitida, recibida y almacenada electrónicamente, lo que simplifica los procesos de facturación, reduce errores y facilita el cumplimiento normativo. Estas facturas suelen estar en formatos estructurados, como XML o UBL, lo que permite su integración directa con los sistemas de gestión empresarial.

El Gobierno español ha decidido implementar la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de julio de 2025 con varios objetivos en mente:

Modernización administrativa: la digitalización de procesos es clave para modernizar la administración pública y las empresas.
Reducción del fraude fiscal: la factura electrónica ayuda a mejorar la trazabilidad de las transacciones y a combatir el fraude fiscal. Al ser digital, es más fácil de monitorizar y verificar, lo que aumenta la transparencia en las operaciones comerciales.
Sostenibilidad ambiental: eliminar el uso del papel no solo reduce costos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental.
Competitividad empresarial: adaptarse a la factura electrónica no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino también de competitividad. Las empresas que adopten esta tecnología estarán mejor preparadas para interactuar con socios comerciales y clientes en un entorno digitalizado.

Factura electrónica GRATIS con el Kit Digital

Ante la inminente imposición de la factura electrónica obligatoria, las empresas deben buscar soluciones que les permitan adaptarse de manera eficiente y sin complicaciones. Aquí es donde entra en juego la solución del Kit Digital Gestión de Procesos: Facturación. Esta solución está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus procesos de facturación y prepararse para la nueva normativa, haciendo más fácil la vida a todas aquellas empresas y autónomos que tendrán que acogerse a esta nueva forma de trabajo.

Qué incluye la solución de Gestión de Procesos: Facturación

La solución de ‘Gestión de Procesos: Facturación’ ofrece una gama de herramientas y servicios diseñados para facilitar la transición a la factura electrónica:

Software de facturación electrónica: un software especializado que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas conforme a los estándares legales vigentes. Este software facilita la automatización del proceso de facturación, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento normativo.
Integración con sistemas de gestión: la solución permite la integración con algunos sistemas de gestión empresarial existentes, lo que asegura una implementación sin fricciones.
Capacitación y soporte técnico: implementar un nuevo sistema puede ser un desafío, por lo que esta solución incluye capacitación para el personal y soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante la implementación y uso del software.
Seguridad y cumplimiento normativo: la solución garantiza que todas las facturas electrónicas cumplen con los requisitos legales y fiscales, ofreciendo un entorno seguro para el almacenamiento y la transmisión de datos.

Aquí puedes ver de un simple vistazo por qué esta solución es tan interesante y qué incluye.

La mejor solución para ti

Esta solución no solo te permitirá cumplir con la normativa que entrará en vigor en 2025, por la que la factura electrónica será obligatoria, sino que también ofrecerá múltiples beneficios para tu empresa:

Ahorro de tiempo y costos: al automatizar el proceso de facturación, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite que tu equipo se enfoque en actividades más estratégicas.
Reducción de errores: el software minimiza los errores humanos comunes en la facturación manual, lo que mejora la precisión y evita problemas con los clientes y la administración tributaria.
Mejora en la gestión financiera: la integración con sistemas ERP facilita una visión más clara y precisa de las finanzas de la empresa, lo que mejora la toma de decisiones.
Cumplimiento asegurado: cumplirás con todas las normativas legales en materia de facturación electrónica, evitando sanciones y problemas legales.

Y lo mejor: de manera gratuita, porque el Kit Digital es una subvención a fondo perdido para la que no tienes que adelantar ni un solo euro.

Aeuroweb, tu agente digitalizador

En Aeuroweb estamos especializados en la digitalización de procesos empresariales. Como agentes digitalizadores, entendemos la importancia de estar preparados para los cambios normativos y tecnológicos que se avecinan antes de que lleguen. La obligación de implementar la factura electrónica a partir de julio de 2025 es un reto para muchas empresas, pero, con la solución adecuada, es también una oportunidad para modernizar y optimizar tus operaciones.

En este sentido, digitalizamos la facturación y otros procesos de tu negocio, realizamos la puesta en marcha de la solución, te ofrecemos una formación para que aprendas a usar y a utilizar el programa en cuestión, y te damos un servicio de soporte y mantenimiento durante 12 meses.

Y si esta no es la solución que más te interesa, echa un ojo al resto de soluciones disponibles del Kit Digital. Y recuerda: si aún no lo has solicitado, tienes dudas de qué solución escoger o quieres ponerlo en macha ya, llámanos al 610 396 399.

Y si lo que quieres es conseguir la ampliación del bono para obtener un ordenador gratis, te contamos en este post cómo hacerlo.

En el panorama actual, la digitalización de las pequeñas y medianas empresas y los autónomos es crucial para mantener la competitividad en un mercado cada vez más digitalizado. En este contexto, el programa Kit Digital surge como una excelente oportunidad para acceder a soluciones digitales subvencionadas que pueden transformar tu negocio. Pero para solicitarlo, debemos estar al tanto de ciertos términos que en el día a día pasan desapercibidos, como el IAE.

Ya hemos hablado en muchas ocasiones de qué es el Kit Digital, de que Aeuroweb es Agente Digitalizador y de cómo podemos solicitar el Kit Digital gratis por ti, pero antes de ahondar en el código IAE (imprescindible conocerlo para solicitar la subvención), te dejamos una breve explicación de qué es el Kit Digital.

Qué es el Kit Digital

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, en colaboración con la Unión Europea, destinada a fomentar la digitalización de las PYMEs, microempresas y autónomos. Con una inversión de 3.000 millones de euros, el programa ofrece subvenciones para la adopción de soluciones digitales en diversas áreas como la presencia en Internet, gestión de redes socialescomercio electrónico, gestión de clientes, diseño web y mucho más.

En Aeuroweb, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y hemos gestionado más de 400 solicitudes e implementado más de 500 soluciones digitales.

Cómo solicitar el Kit Digital

Para solicitar el Kit Digital y beneficiarte de esta ayuda, accede a la web kit-digital.eu y completa estos 4 sencillos pasos:

Indicar los datos de la empresa o autónomo solicitante.
Rellenar y firmar digitalmente la autorización de representante voluntario.
Realizar el registro en Acelerapyme.
Completar el test de autodiagnóstico digital.

Una vez completados estos pasos, podrás seleccionar las soluciones digitales que deseas implementar con el bono del Kit Digital. Estas soluciones abarcan desde la creación de una página web hasta la digitalización de procesos internos y, por supuesto, la compra de un ordenador o portátil.

Como decimos, además de ser Agente Digitalizador, somos Representante Voluntario, lo que significa que podemos solicitar de manera gratuita esta subvención por ti. Por ello, si esta burocracia te supera, llámanos al 685 735 800 para iniciar el trámite. En cualquier caso, en nuestro canal de Youtube encontrarás varios tutoriales que te ayudarán a solicitarlo.

Qué es el IAE

En este sentido, uno de los datos que debes conocer sobre tu actividad como autónomo o PYME es el IAE al que perteneces, imprescindible para solicitar el Kit Digital, del mismo modo que es necesario conocer tu CNAE.

Así, el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) es un tributo que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas en territorio español. Este impuesto se aplica tanto a empresas como a autónomos y es gestionado por los ayuntamientos. Aunque ciertas empresas y autónomos pueden estar exentos de pagar el IAE (por ejemplo, aquellos cuya cifra de negocios sea inferior a 1 millón de euros), todos deben estar dados de alta en este impuesto para realizar actividades económicas legales.

De este modo, conocer el epígrafe o IAE al que perteneces o en el que estás dado de alta es imprescindible para solicitar el Kit Digital porque, durante el proceso de solicitud, se requiere información sobre la actividad económica específica de tu empresa o negocio. Esta información se clasifica mediante un código IAE, que identifica la naturaleza de tu actividad económica. Tener claro tu código IAE facilita la correcta cumplimentación de los formularios y asegura que tu solicitud sea procesada sin inconvenientes.

Cómo encontrar mi código IAE

Para encontrar tu código, puedes consultar el catálogo de epígrafes del IAE. Este catálogo clasifica todas las actividades económicas posibles en diferentes secciones y divisiones, facilitando la identificación del código correspondiente a tu actividad específica. Afortunadamente, hemos creado una tabla accesible para ayudarte en esta tarea. Visita esta página para encontrar fácilmente el IAE que corresponde a tu negocio.

Tabla para encontrar tu código IAE

El uso de esta tabla es sencillo. Solo necesitas identificar el sector de tu actividad económica y buscar el epígrafe que mejor se ajuste a tu descripción. Esto no solo te ayudará en la solicitud del Kit Digital, sino que también es crucial para otras gestiones fiscales y administrativas.

Cómo localizar tu epígrafe IAE por Aeuroweb

Ordenador gratis con el Kit Digital

Una de las novedades más destacadas del Kit Digital es la inclusión de la solución «Puesto de trabajo seguro«, que destina hasta 1.000 euros para la compra de un ordenador. Esta solución es ideal para autónomos y pequeñas empresas que necesitan equiparse con equipos informáticos modernos y seguros.

Esta ampliación está únicamente disponible para los autónomos y empresas del Segmento III. Los pertenecientes a este sector y que quieran beneficiarse de esta ayuda para la compra de un portátil deben combinarla con otra solución digital adicional incluida en el catálogo. Así, los 3.000 € de subvención deben ser repartidos de la siguiente manera: 1.000 para la compra de un ordenador (cuantía máxima), y 2.000 para una solución a elegir por el beneficiario, que puede ser gestión de redes sociales, comercio electrónico (desarrollo de tienda online), diseño web, posicionamiento básico, gestión de clientes o gestión de procesos.

Sabiendo esto, los interesados pueden ya solicitar su bono digital y su ordenador o portátil a través de la plataforma red.es. Pero hay que tener en cuenta que este trámite puede llegar a ser bastante complejo, pues hay que aportar información de la empresa o sociedad, como la plantilla media, por eso te recomendamos que nos llames, pues actuamos como Representante Voluntario y realizamos todos los trámites de manera gratuita, incluida la solicitud del ordenador.

Para más detalles sobre cómo solicitar tu ordenador gratis, clica aquí.

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