Adelántate GRATIS a la factura electrónica obligatoria

El 1 de julio de 2025 marca una fecha importante para las empresas en España: la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Esta normativa, que afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, busca modernizar y agilizar los procesos administrativos, reduciendo el uso de papel y aumentando la transparencia fiscal.

Por eso, como es un tema complejo pero interesante, en este blog hablamos de qué es la factura electrónica, por qué esta ley entrará en vigor y cómo puedes adelantarte de manera gratuita con el Kit Digital y la solución Gestión de Procesos: Facturación.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Su principal ventaja es que puede ser emitida, recibida y almacenada electrónicamente, lo que simplifica los procesos de facturación, reduce errores y facilita el cumplimiento normativo. Estas facturas suelen estar en formatos estructurados, como XML o UBL, lo que permite su integración directa con los sistemas de gestión empresarial.

El Gobierno español ha decidido implementar la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de julio de 2025 con varios objetivos en mente:

1. Modernización administrativa: la digitalización de procesos es clave para modernizar la administración pública y las empresas.
2. Reducción del fraude fiscal: la factura electrónica ayuda a mejorar la trazabilidad de las transacciones y a combatir el fraude fiscal. Al ser digital, es más fácil de monitorizar y verificar, lo que aumenta la transparencia en las operaciones comerciales.
3. Sostenibilidad ambiental: eliminar el uso del papel no solo reduce costos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental.
4. Competitividad empresarial: adaptarse a la factura electrónica no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino también de competitividad. Las empresas que adopten esta tecnología estarán mejor preparadas para interactuar con socios comerciales y clientes en un entorno digitalizado.

Factura electrónica GRATIS con el Kit Digital

Ante la inminente imposición de la factura electrónica obligatoria, las empresas deben buscar soluciones que les permitan adaptarse de manera eficiente y sin complicaciones. Aquí es donde entra en juego la solución del Kit Digital Gestión de Procesos: Facturación. Esta solución está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus procesos de facturación y prepararse para la nueva normativa, haciendo más fácil la vida a todas aquellas empresas y autónomos que tendrán que acogerse a esta nueva forma de trabajo.

Qué incluye la solución de Gestión de Procesos: Facturación

La solución de ‘Gestión de Procesos: Facturación’ ofrece una gama de herramientas y servicios diseñados para facilitar la transición a la factura electrónica:

• Software de facturación electrónica: un software especializado que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas conforme a los estándares legales vigentes. Este software facilita la automatización del proceso de facturación, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento normativo.
• Integración con sistemas de gestión: la solución permite la integración con algunos sistemas de gestión empresarial existentes, lo que asegura una implementación sin fricciones.
• Capacitación y soporte técnico: implementar un nuevo sistema puede ser un desafío, por lo que esta solución incluye capacitación para el personal y soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante la implementación y uso del software.
• Seguridad y cumplimiento normativo: la solución garantiza que todas las facturas electrónicas cumplen con los requisitos legales y fiscales, ofreciendo un entorno seguro para el almacenamiento y la transmisión de datos.

Aquí puedes ver de un simple vistazo por qué esta solución es tan interesante y qué incluye.

La mejor solución para ti

Esta solución no solo te permitirá cumplir con la normativa que entrará en vigor en 2025, por la que la factura electrónica será obligatoria, sino que también ofrecerá múltiples beneficios para tu empresa:

• Ahorro de tiempo y costos: al automatizar el proceso de facturación, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite que tu equipo se enfoque en actividades más estratégicas.
• Reducción de errores: el software minimiza los errores humanos comunes en la facturación manual, lo que mejora la precisión y evita problemas con los clientes y la administración tributaria.
• Mejora en la gestión financiera: la integración con sistemas ERP facilita una visión más clara y precisa de las finanzas de la empresa, lo que mejora la toma de decisiones.
• Cumplimiento asegurado: cumplirás con todas las normativas legales en materia de facturación electrónica, evitando sanciones y problemas legales.

Y lo mejor: de manera gratuita, porque el Kit Digital es una subvención a fondo perdido para la que no tienes que adelantar ni un solo euro.

Aeuroweb, tu agente digitalizador

En Aeuroweb estamos especializados en la digitalización de procesos empresariales. Como agentes digitalizadores, entendemos la importancia de estar preparados para los cambios normativos y tecnológicos que se avecinan antes de que lleguen. La obligación de implementar la factura electrónica a partir de julio de 2025 es un reto para muchas empresas, pero, con la solución adecuada, es también una oportunidad para modernizar y optimizar tus operaciones.

En este sentido, digitalizamos la facturación y otros procesos de tu negocio, realizamos la puesta en marcha de la solución, te ofrecemos una formación para que aprendas a usar y a utilizar el programa en cuestión, y te damos un servicio de soporte y mantenimiento durante 12 meses.

Y si esta no es la solución que más te interesa, echa un ojo al resto de soluciones disponibles del Kit Digital. Y recuerda: si aún no lo has solicitado, tienes dudas de qué solución escoger o quieres ponerlo en macha ya, llámanos al 610 396 399.

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