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VeriFactu se retrasa: aprovecha este año para prepararte con el Kit Digital

En los últimos meses, VERIFACTU se ha convertido en una de las palabras más repetidas cuando se habla de facturación, autónomos y empresas. Y no es para menos: supone uno de los mayores cambios en el control fiscal en España desde la implantación del SII. La novedad es que la entrada en vigor obligatoria de VERIFACTU se retrasa finalmente a 2027, cuando en un principio se suponía que a partir del 1 de enero de 2026 sería obligatorio. Esto ha generado cierta confusión y, en algunos casos, una falsa sensación de “ya lo miraré más adelante”.

Pero conviene dejar algo claro desde el principio: el retraso no elimina la obligación, solo concede margen. Y ese margen, especialmente durante todo 2026, es una gran oportunidad para prepararse con tiempo, formarse y adaptar los sistemas sin prisas ni errores.

En esta guía te explicamos qué es exactamente VERIFACTU, qué exige la normativa, a quién afecta, qué tendrás que hacer y cómo puedes aprovechar el Kit Digital si ya lo tienes concedido para llegar a 2027 con todo preparado.

Qué es VERIFACTU

VERIFACTU forma parte del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023. Esta norma regula cómo deben funcionar los programas de facturación que utilizan empresas y autónomos en España.

La obligación principal no es VERIFACTU en sí, sino usar un software de facturación que cumpla con los requisitos del SIF. Es decir, un sistema que garantice que las facturas:

  • No pueden alterarse sin dejar rastro
    • Quedan registradas de forma cronológica
    • Están firmadas digitalmente
    • Generan registros de facturación trazables
    • Permiten auditoría completa

VERIFACTU es una funcionalidad adicional dentro de ese sistema, que permite enviar automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación en tiempo real, siempre que el contribuyente lo active.

Verifactu se retrasa pero sigue siendo obligatorio

El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal, asegurar la integridad de las facturas y facilitar el control tributario.

VERIFACTU se retrasa, pero no te olvides de él en 2026

Aunque la obligación se retrase, 2026 no es un año en blanco. Todo lo contrario.

Los programas compatibles con VERIFACTU requieren adaptación, configuración y formación. No se trata solo de instalar un software nuevo, sino de cambiar la forma de facturar, corregir hábitos y entender cómo funcionan los registros.

Esperar a última hora implica cambios apresurados, falta de formación, correr el riesgo de cometer errores fiscales y posibles sanciones por mala implementación.

Anticiparte permite:
• Aprender sin presión
• Migrar datos correctamente
• Probar el sistema
• Resolver dudas con soporte
• Llegar a 2027 con todo rodado

Qué tendrás que hacer como autónomo o empresa

Usar un software de facturación adaptado al SIF- No será válido seguir facturando con Excel, Word o herramientas no homologadas. El software deberá generar registros XML estructurados, con hash encadenado y firma digital.

  • Decidir si activas VERIFACTU. El envío automático a Hacienda será opcional, pero el sistema debe permitirlo. Hacienda incentivará su uso, ya que simplifica comprobaciones.
  • Mantener actividad y obligaciones fiscales al día. Seguir en activo y al corriente de pagos será clave ante posibles revisiones.
  • Formarte y adaptar procesos. Facturar con un sistema verificable implica cambios reales en el día a día del negocio.

Qué pasa si no cumples con la normativa

Las sanciones no son menores:
• Hasta 50.000 euros por usar software que permita alterar facturas
• Multas por no conservar registros
• Sanciones por cada factura incorrecta
• Inspecciones específicas

Aprovecha el Kit Digital para prepararte con tiempo

Si ya tienes el Kit Digital concedido y aún no has utilizado el bono de 2.000 euros, puedes usarlo para implantar la solución Gestión de Procesos – Facturación, compatible con VERIFACTU.

En Aeuroweb trabajamos con Billage, un programa que se está adaptando para cumplir al 100 % con la normativa, permitiéndote anticiparte durante 2026 y llegar a 2027 con todo preparado.

La solución incluye:
• Emisión ilimitada de facturas
• Registros de facturación automáticos
• Control y trazabilidad completos
• Envío de facturas por email
• Informes y control de vencimientos
• Formación inicial
• Soporte técnico durante 12 meses

Anticiparte hoy es evitar problemas mañana

VERIFACTU se retrasa a 2027, pero esto no le resta importancia. Al contrario: te da tiempo para hacerlo bien.

2026 es el año ideal para adaptarte, aprender el sistema y aprovechar ayudas ya concedidas. Esperar al último momento solo añadirá presión y riesgos innecesarios.

En Aeuroweb te ayudamos a implantar la solución de facturación, formarte y acompañarte durante todo el proceso, con atención directa y sin complicaciones. Si tienes el Kit Digital concedido y quieres usarlo para prepararte para VERIFACTU, llámanos al 634 120 300 y te lo explicamos todo sin compromiso.

¿Factura electrónica obligatoria desde julio de 2025? Con nosotros es GRATIS

El 1 de julio de 2025 marca una fecha importante para las empresas en España: la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Esta normativa, que afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, busca modernizar y agilizar los procesos administrativos, reduciendo el uso de papel y aumentando la transparencia fiscal.

Por eso, como es un tema complejo pero interesante, en este blog hablamos de qué es la factura electrónica, por qué esta ley entrará en vigor y cómo puedes adelantarte de manera gratuita con el Kit Digital y la solución Gestión de Procesos: Facturación Electrónica.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Su principal ventaja es que puede ser emitida, recibida y almacenada electrónicamente, lo que simplifica los procesos de facturación, reduce errores y facilita el cumplimiento normativo. Estas facturas suelen estar en formatos estructurados, como XML o UBL, lo que permite su integración directa con los sistemas de gestión empresarial.

El Gobierno español ha decidido implementar la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de julio de 2025 con varios objetivos en mente:

  1. Modernización administrativa: la digitalización de procesos es clave para modernizar la administración pública y las empresas.
  2. Reducción del fraude fiscal: la factura electrónica ayuda a mejorar la trazabilidad de las transacciones y a combatir el fraude fiscal. Al ser digital, es más fácil de monitorizar y verificar, lo que aumenta la transparencia en las operaciones comerciales.
  3. Sostenibilidad ambiental: eliminar el uso del papel no solo reduce costos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental.
  4. Competitividad empresarial: adaptarse a la factura electrónica no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino también de competitividad. Las empresas que adopten esta tecnología estarán mejor preparadas para interactuar con socios comerciales y clientes en un entorno digitalizado.

Factura electrónica GRATIS con el Kit Digital

Ante la inminente imposición de la factura electrónica obligatoria, las empresas deben buscar soluciones que les permitan adaptarse de manera eficiente y sin complicaciones. Aquí es donde entra en juego la solución del Kit Digital Gestión de Procesos: Facturación. Esta solución está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus procesos de facturación y prepararse para la nueva normativa, haciendo más fácil la vida a todas aquellas empresas y autónomos que tendrán que acogerse a esta nueva forma de trabajo.

Qué incluye la solución de Gestión de Procesos: Facturación

La solución de ‘Gestión de Procesos: Facturación’ ofrece una gama de herramientas y servicios diseñados para facilitar la transición a la factura electrónica:

  • Software de facturación electrónica: un software especializado que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas conforme a los estándares legales vigentes. Este software facilita la automatización del proceso de facturación, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento normativo.
  • Integración con sistemas de gestión: la solución permite la integración con algunos sistemas de gestión empresarial existentes, lo que asegura una implementación sin fricciones.
  • Capacitación y soporte técnico: implementar un nuevo sistema puede ser un desafío, por lo que esta solución incluye capacitación para el personal y soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante la implementación y uso del software.
  • Seguridad y cumplimiento normativo: la solución garantiza que todas las facturas electrónicas cumplen con los requisitos legales y fiscales, ofreciendo un entorno seguro para el almacenamiento y la transmisión de datos.

imagen de una factura electrónica

La mejor solución para ti

Esta solución no solo te permitirá cumplir con la normativa que entrará en vigor en 2025, por la que la factura electrónica será obligatoria, sino que también ofrecerá múltiples beneficios para tu empresa:

  • Ahorro de tiempo y costos: al automatizar el proceso de facturación, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite que tu equipo se enfoque en actividades más estratégicas.
  • Reducción de errores: el software minimiza los errores humanos comunes en la facturación manual, lo que mejora la precisión y evita problemas con los clientes y la administración tributaria.
  • Mejora en la gestión financiera: la integración con sistemas ERP facilita una visión más clara y precisa de las finanzas de la empresa, lo que mejora la toma de decisiones.
  • Cumplimiento asegurado: cumplirás con todas las normativas legales en materia de facturación electrónica, evitando sanciones y problemas legales.

Y lo mejor: de manera gratuita, porque el Kit Digital es una subvención a fondo perdido para la que no tienes que adelantar ni un solo euro.

Facturación electrónica + PC

Como sabrás, ahora con la ampliación de 1.000 euros del Kit Digital para la obtención de un portátil u ordenador de sobremesa, ahora puedes beneficiarte de aún más ventajas. Al concederte el Kit Digital, recibirás dos bonos a gastar: uno de 2.000 € a gastar en cualquiera de las soluciones digitales de nuestro catálogo, como facturación electrónica, y otro de 1.000 € a gastar en un ordenador.

Esta última solución, llamada Puesto de Trabajo Seguro, está disponible únicamente para autónomos y empresas con menos de tres empleados, es decir, para el Segmento III. Pero, ¿qué ordenadores puedes elegir? Aquí puedes ver todo nuestro catálogo de portátiles  y pcs, entre los que tenemos disponibles algunos Mac.

Una vez termine el año de contrato, el ordenador será totalmente tuyo por el valor simbólico de recompra de un euro. Así que, si esto realmente te interesa o quieres obtener más información, aquí te lo contamos todo sobre el ordenador, además de que lo tramitamos por ti de manera gratuita y te asesoramos para que escojas el mejor para tu actividad.

Aeuroweb, tu agente digitalizador

En Aeuroweb estamos especializados en la digitalización de procesos empresariales. Como agentes digitalizadores, entendemos la importancia de estar preparados para los cambios normativos y tecnológicos que se avecinan antes de que lleguen. La obligación de implementar la factura electrónica a partir de julio de 2025 es un reto para muchas empresas, pero, con la solución adecuada, es también una oportunidad para modernizar y optimizar tus operaciones.

En este sentido, digitalizamos la facturación y otros procesos de tu negocio, realizamos la puesta en marcha de la solución, te ofrecemos una formación para que aprendas a usar y a utilizar el programa en cuestión, y te damos un servicio de soporte y mantenimiento durante 12 meses.

Y si esta no es la solución que más te interesa, echa un ojo al resto de soluciones disponibles del Kit Digital. Y recuerda: si aún no lo has solicitado, tienes dudas de qué solución escoger o quieres ponerlo en macha ya, llámanos al 634 120 300.

Y si lo que quieres es conseguir la ampliación del bono para obtener un ordenador gratis, te contamos en este post cómo hacerlo.