¿Qué pasa con mi página web cuando termina el Kit Digital?

Cuando finalizan los 12 meses del Kit Digital, la página web desarrollada para tu negocio sigue siendo tuya. No desaparece por el hecho de terminar la ayuda ni deja de pertenecerte.

Ahora bien, una página web no funciona por sí sola. Para que siga estando presente en Internet necesita varios elementos que continúan siendo imprescindibles una vez termina el programa.

Entre ellos se encuentran:

• El dominio.
• El hosting o alojamiento web.
• El mantenimiento técnico.
• Las actualizaciones de WordPress.
• Las copias de seguridad.

Es decir, el Kit Digital financia el desarrollo y la prestación del servicio durante un año, pero una web necesita seguir contando con una infraestructura para permanecer publicada.

¿Qué pasa si dejas de pagar el hosting?

Este es probablemente el punto más importante. Muchas personas piensan que una página web es como un documento que se guarda en un ordenador y permanece ahí para siempre.

En realidad funciona de otra manera.

La web está alojada en un servidor conectado permanentemente a Internet. Ese servidor es el que permite que cualquier persona pueda acceder a tu página escribiendo tu dominio.

Si el hosting deja de estar activo:

• la página deja de ser accesible;
• los correos corporativos pueden dejar de funcionar;
• los formularios dejan de recibir consultas;
• Google acabará eliminando la web de sus resultados si permanece caída durante un tiempo.

La web no se destruye automáticamente, pero sí deja de estar publicada.

Por eso es imprescindible mantener activo el servicio de alojamiento web una vez termina el Kit Digital.

Una buena forma de entenderlo es pensar en un local comercial. Aunque el negocio sea tuyo, si dejas de pagar el alquiler del local, tus clientes ya no podrán entrar. Con una página web ocurre algo muy parecido: el hosting es el espacio donde vive tu web en Internet.

¿También es necesario el mantenimiento?

Sí. Especialmente si tu página está desarrollada en WordPress, porque evoluciona constantemente.

Cada pocas semanas aparecen:

• nuevas versiones;
• mejoras de seguridad;
• actualizaciones de plugins;
• cambios de compatibilidad.

No actualizar la web durante meses puede provocar:

• errores de funcionamiento;
• problemas de seguridad;
• incompatibilidades;
• pérdida de rendimiento.

Por eso el mantenimiento no es un servicio opcional pensado únicamente para grandes empresas. Es una tarea recomendable para cualquier página web profesional.

Es como si tienes un coche y no le cambias el aceite. ¿Es obligatorio? No, pero sí recomendable para su buen funcionamiento.

¿Puedo llevarme la web a otra empresa?

Sí. La página web pertenece al beneficiario y puede trasladarse a otro proveedor cuando finaliza el servicio sin problema y sin compromiso. Eso sí, conviene que la migración la realice un profesional para evitar incidencias.

Un traslado mal realizado puede provocar:

• caídas temporales;
• pérdida de correos electrónicos;
• errores en la base de datos;
• problemas de posicionamiento en Google.

Por eso muchas empresas prefieren continuar con el mismo proveedor que ha desarrollado y mantenido la web durante todo el año. De hecho, es lo más recomendable.

¿Por qué es mejor seguir con el mismo proveedor?

Después de doce meses de trabajo, el equipo que ha desarrollado tu página ya conoce perfectamente el proyecto. Sabe cómo está construida la web; qué plugins utiliza; cómo está configurado el hosting; qué necesidades tiene tu negocio; y qué cambios se han realizado durante el año.

Eso permite resolver incidencias mucho más rápido y seguir evolucionando la web sin empezar desde cero.

Además, evita tener que explicar nuevamente el funcionamiento del proyecto a otra empresa.

¿Qué pasa con el resto de soluciones del Kit Digital?

Además de la página web, es posible que hayas contratado otras soluciones digitales. Cada una tiene un funcionamiento diferente una vez finaliza el periodo subvencionado.

Posicionamiento SEO

El trabajo realizado durante el año permanece, pero el SEO no termina nunca. Google cambia constantemente y la competencia sigue trabajando su posicionamiento.

Seguir optimizando la web ayuda a mantener e incluso mejorar las posiciones conseguidas.

Gestión de redes sociales

Tus perfiles seguirán siendo tuyos. Sin embargo, dejar de publicar contenido hará que pierdan alcance, interacción y visibilidad con el paso de los meses. Y después serra más difícil retomarlo.

Continuar con la misma agencia tiene una gran ventaja: después de un año ya conoce tu negocio, tu tono de comunicación y los contenidos que mejor funcionan.

Gestión de clientes (CRM)

Si has implantado un CRM, lo recomendable es seguir utilizándolo. Durante el primer año se configura todo el sistema y el equipo aprende a trabajar con él.

Abandonarlo supondría perder buena parte del trabajo realizado.

Facturación electrónica

Con la llegada de VERIFACTU y los nuevos Sistemas Informáticos de Facturación, mantener actualizado el software será cada vez más importante.

Seguir con el mismo proveedor facilita la adaptación a los cambios normativos y el soporte técnico cuando sea necesario.

Puesto de Trabajo Seguro

El caso del ordenador es diferente. Una vez finalizan correctamente los 12 meses de servicio y se completa la segunda justificación, el beneficiario puede adquirir el equipo por 1 euro más IVA, tal y como establecen las bases del programa.

A partir de ese momento, el ordenador pasa a ser completamente suyo y podrá seguir utilizándolo con normalidad para su actividad profesional. Pero, hasta que lo sea, aquí te contamos qué puedes y qué no puedes hacer con él.

En Aeuroweb seguimos acompañándote después del Kit Digital

El Kit Digital no termina cuando acaba la subvención. En Aeuroweb seguimos ofreciendo todos los servicios necesarios para que las soluciones implantadas continúen funcionando y aportando valor a tu negocio.

Podemos ayudarte con:

• Hosting profesional.
• Mantenimiento WordPress.
• Posicionamiento SEO.
• Gestión de redes sociales.
• Gestión de clientes (CRM).
• Facturación electrónica.
• Soporte técnico.
• Asesoramiento continuo.

Nuestro objetivo es que la inversión realizada durante el Kit Digital siga dando resultados muchos años después de finalizar el programa.

Finalizar los 12 meses del Kit Digital no significa perder las soluciones implantadas, pero sí supone el momento de decidir cómo quieres que continúe creciendo tu negocio.

En Aeuroweb estaremos encantados de seguir acompañándote para que tu proyecto digital no se detenga cuando termine el Kit Digital, sino que continúe evolucionando.