Ojo con el ordenador del Kit Digital: lo que sí y lo que no puedes hacer con él

Si ya has recibido tu ordenador Kit Digital dentro de la solución de Puesto de Trabajo Seguro, hay algo importante que debes tener en cuenta: el proceso no termina con la entrega del equipo.

Existe una segunda fase de justificación que es clave para que la ayuda se valide correctamente. Y aunque gran parte del proceso lo gestiona el Agente Digitalizador, el beneficiario también tiene ciertas responsabilidades que debe conocer.

En este post te explicamos qué implica esta segunda justificación, qué tienes que hacer como beneficiario, qué NO puedes hacer con tu equipo y por qué es importante cumplir con todo correctamente.

¿Qué es la 2º justificación del Puesto de Trabajo Seguro?

La solución de puesto de trabajo seguro se divide en dos fases:

• Fase 1: entrega del equipo (ordenador o portátil del Kit Digital) e implantación de la solución.
• Fase 2: mantenimiento, soporte y uso correcto durante 12 meses.

La segunda justificación se realiza al finalizar ese periodo y sirve para demostrar que:

• El equipo sigue en uso.
• La solución de ciberseguridad ha estado activa.
• El servicio se ha prestado correctamente.

Es en este momento cuando se valida definitivamente la ayuda. Después, por un valor de 1 € + IVA, el equipo pasa a ser de tu propiedad. Pero, hasta entonces, hay que demostrarle a red.es que el portátil del Kit Digital que te entregamos te «hacía falta» y lo has utilizado.

¿Cuándo se hace esta justificación?

El plazo es muy claro:

• Se realiza 12 meses después de la firma del acuerdo con tu Agente Digitalizador.
• Es decir, aproximadamente un año después de haber recibido tu portátil del Kit Digital.

Durante ese tiempo, el equipo debe haber estado operativo y cumpliendo con las condiciones del programa.

Obligaciones del beneficiario con el pc del Kit Digital

Aquí viene la parte importante: el beneficiario no tiene que gestionar toda la documentación ni realizar las justificaciones, de eso nos encargamos nosotros, pero sí debe cumplir ciertas condiciones:

• Mantener el equipo en su posesión. El ordenador Kit Digital debe seguir siendo tuyo y estar en tu negocio. No se puede ceder, vender ni transferir a terceros.
• Usarlo para la actividad profesional. El equipo debe utilizarse para el desarrollo de tu actividad como autónomo o empresa. No basta con tenerlo guardado.
• Permitir la validación. En el momento de la segunda justificación, se te puede pedir:
  • Confirmación de uso.
  • Declaración responsable.
  • Validación de que el equipo sigue activo. Es un proceso sencillo, pero obligatorio.
• Mantener el equipo en condiciones adecuadas. Debe conservarse tal y como fue entregado, incluyendo:
  • Sistema operativo profesional (no modificado de forma incorrecta.
  • Elementos identificativos del Kit Digital (pegatinas, marcaje, etc.).
• Asegurarse de que el antivurs funcione bien durante los 12 meses y de que la etiqueta virutal permanece instalada todo ese tiempo. Esta app es fundamental para la generación de evidencias, además de que en ella podemos encontrar el número de cifrado del disco duro.

¿Qué NO puedes hacer con el ordenador del Kit Digital?

Este punto es clave y muchas personas lo desconocen. Si tienes un ordenador obtenido por medio de la solución del Kit Digital Puesto de Trabajo Seguro, hay ciertas acciones que NO están permitidas:

• Vender el equipo. No puedes vender ni traspasar el portátil del Kit Digital durante el periodo de justificación.
• Regalarlo o cederlo. El equipo debe permanecer vinculado al beneficiario. No puede pasar a manos de otra persona o empresa.
• Formatearlo sin control. No se recomienda formatear el equipo ni modificar el sistema si eso implica perder:
  • Configuración de seguridad
  • Software instalado
  • Evidencias del servicio
• Eliminar el software de seguridad. La solución incluye herramientas de ciberseguridad (antivirus, protección, etiqueta virtual, etc.) que deben mantenerse activas durante todo el año.
• Quitar identificaciones del programa. Las pegatinas o elementos que indican que el equipo ha sido financiado con fondos europeos deben mantenerse visibles.
• Dejar de usarlo completamente. No se trata solo de tener el equipo, sino de que esté en uso real.

No cumplir con estas condiciones puede provocar problemas en la justificación final e incluso la devolución de la ayuda.

¿Qué se justifica realmente en esta fase?

Aunque el beneficiario tiene su parte, la mayor carga recae en el Agente Digitalizador, que debe aportar:

• Logs de actividad del sistema
• Pruebas de mantenimiento de licencias
• Evidencias de soporte técnico activo
• Documentación del servicio prestado

Es decir, se demuestra que el puesto de trabajo seguro no ha sido solo la entrega de un equipo, sino un servicio completo durante 12 meses.

Tranquilidad: el proceso está controlado

Es importante que lo tengas claro: no tienes que preocuparte por gestionar la justificación técnica. En nuestro caso al menos, como agente digitalizador, nos ocupamos de todo el proceso, y tú solo tendrás que validar cuando se te indique.

Si has hecho un uso normal del ordenador Kit Digital, no tendrás ningún problema.

Y, en el caso de que aún no hayas elegido el ordenador, recuerda que tu bono caduca 6 meses después de haber sido concecido. Esto significa que aún estás a tiempo de conseguir tu portátil del Kit Digital, pero no te demores en la gestión, porque, si te caduca, no podrás volver a solicitarlo.

En Aeuroweb seguimos tramitando y entregando equipos con normalidad a beneficiarios que cumplen estos requisitos. Aquí puedes echar un vistazo a los ordenadores que tenemos disponibles. Tan solo tienes que rellenar el formulario que parece abajo y después firmaremos el acuerdo para que la tramitación quede formalizada.

Además, te acompañamos durante todo el proceso:

• Elección del equipo
• Configuración inicial
• Puesta en marcha
• Soporte durante los 12 meses
• Gestión de ambas justificaciones

Llámanos al 634 120 300 y consúltanos ;)