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El 1 de julio de 2025 marca una fecha importante para las empresas en España: la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria. Esta normativa, que afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, busca modernizar y agilizar los procesos administrativos, reduciendo el uso de papel y aumentando la transparencia fiscal.

Por eso, como es un tema complejo pero interesante, en este blog hablamos de qué es la factura electrónica, por qué esta ley entrará en vigor y cómo puedes adelantarte de manera gratuita con el Kit Digital y la solución Gestión de Procesos: Facturación.

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Su principal ventaja es que puede ser emitida, recibida y almacenada electrónicamente, lo que simplifica los procesos de facturación, reduce errores y facilita el cumplimiento normativo. Estas facturas suelen estar en formatos estructurados, como XML o UBL, lo que permite su integración directa con los sistemas de gestión empresarial.

El Gobierno español ha decidido implementar la obligatoriedad de la factura electrónica a partir de julio de 2025 con varios objetivos en mente:

Modernización administrativa: la digitalización de procesos es clave para modernizar la administración pública y las empresas.
Reducción del fraude fiscal: la factura electrónica ayuda a mejorar la trazabilidad de las transacciones y a combatir el fraude fiscal. Al ser digital, es más fácil de monitorizar y verificar, lo que aumenta la transparencia en las operaciones comerciales.
Sostenibilidad ambiental: eliminar el uso del papel no solo reduce costos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental.
Competitividad empresarial: adaptarse a la factura electrónica no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino también de competitividad. Las empresas que adopten esta tecnología estarán mejor preparadas para interactuar con socios comerciales y clientes en un entorno digitalizado.

Factura electrónica GRATIS con el Kit Digital

Ante la inminente imposición de la factura electrónica obligatoria, las empresas deben buscar soluciones que les permitan adaptarse de manera eficiente y sin complicaciones. Aquí es donde entra en juego la solución del Kit Digital Gestión de Procesos: Facturación. Esta solución está diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a digitalizar sus procesos de facturación y prepararse para la nueva normativa, haciendo más fácil la vida a todas aquellas empresas y autónomos que tendrán que acogerse a esta nueva forma de trabajo.

Qué incluye la solución de Gestión de Procesos: Facturación

La solución de ‘Gestión de Procesos: Facturación’ ofrece una gama de herramientas y servicios diseñados para facilitar la transición a la factura electrónica:

Software de facturación electrónica: un software especializado que permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas conforme a los estándares legales vigentes. Este software facilita la automatización del proceso de facturación, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento normativo.
Integración con sistemas de gestión: la solución permite la integración con algunos sistemas de gestión empresarial existentes, lo que asegura una implementación sin fricciones.
Capacitación y soporte técnico: implementar un nuevo sistema puede ser un desafío, por lo que esta solución incluye capacitación para el personal y soporte técnico continuo para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante la implementación y uso del software.
Seguridad y cumplimiento normativo: la solución garantiza que todas las facturas electrónicas cumplen con los requisitos legales y fiscales, ofreciendo un entorno seguro para el almacenamiento y la transmisión de datos.

Aquí puedes ver de un simple vistazo por qué esta solución es tan interesante y qué incluye.

La mejor solución para ti

Esta solución no solo te permitirá cumplir con la normativa que entrará en vigor en 2025, por la que la factura electrónica será obligatoria, sino que también ofrecerá múltiples beneficios para tu empresa:

Ahorro de tiempo y costos: al automatizar el proceso de facturación, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que permite que tu equipo se enfoque en actividades más estratégicas.
Reducción de errores: el software minimiza los errores humanos comunes en la facturación manual, lo que mejora la precisión y evita problemas con los clientes y la administración tributaria.
Mejora en la gestión financiera: la integración con sistemas ERP facilita una visión más clara y precisa de las finanzas de la empresa, lo que mejora la toma de decisiones.
Cumplimiento asegurado: cumplirás con todas las normativas legales en materia de facturación electrónica, evitando sanciones y problemas legales.

Y lo mejor: de manera gratuita, porque el Kit Digital es una subvención a fondo perdido para la que no tienes que adelantar ni un solo euro.

Aeuroweb, tu agente digitalizador

En Aeuroweb estamos especializados en la digitalización de procesos empresariales. Como agentes digitalizadores, entendemos la importancia de estar preparados para los cambios normativos y tecnológicos que se avecinan antes de que lleguen. La obligación de implementar la factura electrónica a partir de julio de 2025 es un reto para muchas empresas, pero, con la solución adecuada, es también una oportunidad para modernizar y optimizar tus operaciones.

En este sentido, digitalizamos la facturación y otros procesos de tu negocio, realizamos la puesta en marcha de la solución, te ofrecemos una formación para que aprendas a usar y a utilizar el programa en cuestión, y te damos un servicio de soporte y mantenimiento durante 12 meses.

Y si esta no es la solución que más te interesa, echa un ojo al resto de soluciones disponibles del Kit Digital. Y recuerda: si aún no lo has solicitado, tienes dudas de qué solución escoger o quieres ponerlo en macha ya, llámanos al 610 396 399.

Y si lo que quieres es conseguir la ampliación del bono para obtener un ordenador gratis, te contamos en este post cómo hacerlo.

A partir de hoy, 2 de septiembre, las empresas de entre 3 y 9 empleados pueden solicitar el Kit Digital de Acelera Pyme, una ayuda de hasta 6.000 euros para gastar en soluciones digitales como redes sociales, comercio electrónico o diseño web WordPress.

Por eso, te contamos en este post en qué consiste el Kit Digital, cómo puedes solicitarlo y en qué puede ayudarte Aeuroweb como Agente Digitalizador.

Qué es el Kit Digital

El Kit Digital es un programa de subvenciones por parte del Gobierno de España para la puesta en marcha de soluciones de digitalización para autónomos y empresas de menos de 50 empleados.

El primer grupo en beneficiarse de este bono pertenece a las empresas de 10 a 49 empleados, cuya convocatoria se inició el 15 de marzo. Desde esta fecha, las empresas tienen un plazo máximo de 6 meses para solicitar la ayuda, si los fondos establecidos por el Ministerio no se agotan antes. Las ayudas para este grupo son de hasta 12.000 euros para estos fines.

El segundo grupo es el de las empresas de entre 3 y 9 empleados, las cuales pueden ya solicitar las ayudas a través de la sede electrónica de sede.red.gob.es, con un plazo de 12 meses para hacerlo o, de igual modo que el anterior, hasta que se agote el presupuesto. Las ayudas, como decíamos, dedicadas a las empresas de este grupo son de hasta 6.000 euros, pudiendo gastarse en la solución o soluciones que más necesiten dichos negocios. El plazo para la solicitud de esta subvención se ha abierto el 2 de septiembre a las 11:00 horas.

El último grupo, el de empresas con menos de 3 empleados o para autónomos, está previsto que pueda solicitar el Kit Digital a mediados de octubre.

Cómo solicitar el Kit Digital

Para solicitar el Kit Digital, es necesario cumplir dos requisitos. En primer lugar, debes estar registrado en la web de Acelera Pyme, el segundo, debes rellenar después un test de autodiagnóstico o de madurez digital. Después de esto, ya podrás solicitar esta ayuda.

Si ya estás registrado en este portal, debes iniciar sesión en el Área Privada de Acelera Pyme y completar dicho test.

Pasos para solicitar el Kit Digital

Pero, como es normal que muchas de las empresas no estén registradas o no hayan completado este test, te indicamos paso por paso cómo hacerlo:

En primer lugar, deberás rellenar un breve cuestionario con los datos personales de quien lo va a solicitar.

En segundo lugar, deberás facilitar los datos de la empresa.

Una vez esto esté hecho, recibirás un mail con un enlace para configurar la contraseña. Cuando la tengas, ya podrás acceder al test de autodiagnóstico entrando en tu Área Privada. El test de autodiagnóstico o de madurez digital es obligatorio para solicitar las ayudas, lo que te llevará 10 minutos, pues son solo 13 preguntas.

Una vez completado, podrás ver el resultado de tu cuestionario en el que se indica el nivel de intensidad digital de tu negocio. Este resultado no es condicionante a la hora de decidir sobre si te otorgan el bono o no, simplemente te sirve para observar el margen que tiene tu empresa para mejorar digitalmente.

Una vez que tengas completado el test, debes dirigirte a la web sede.red.gob.es y solicitar la ayuda, clicando en la convocatoria para empresas de entre 3 y 9 empleados.

Cabe destacar que la única forma de solicitar esta ayuda es mediante la vía telemática. En cuanto a la resolución de la convocatoria, cada 15 días suelen sacar un listado provisional con los nombres de las empresas que han recibido o recibirán el bono del Kit Digital.

Así que, si lo has solicitado o si ya te han confirmado que te lo van a entregar, lo siguiente será elegir la empresa que llevará a cabo estas soluciones digitales por ti.

A qué empresa puedo contratar para estas soluciones

Las empresas que se encargan de llevar a cabo la solución o las soluciones digitales que tu negocio necesita son los Agentes Digitalizadores. En nuestro caso, Aeuroweb es Agente Digitalizador autorizado. En este sentido, ofrecemos las siguientes soluciones:

Pack Puesto de Trabajo Seguro: Si tienes una microempresa perteneciente al segmento III, el principal objetivo de esta categoría es proporcionarte un puesto de trabajo seguro con el fin de potenciar o mejorar tu productividad. Recibirás un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos y documentos almacenados en el dispositivo. Este dispositivo podrá ser un ordenador portátil o de sobremesa nuevo y deberá cumplir con un mínimo de características.
Soluciones de comercio electrónico. El principal objetivo de la categoría es crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Además de dar visibilidad a tu marca, dispondrás de un e-commerce o tienda online.
Pack s itio web. El principal objetivo de esta categoría es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet a través de Diseño Web WordPress, en lo que en Aeuroweb somos expertos.
Gestión de redes sociales. El principal objetivo de esta categoría es promocionar tu empresa a través de la gestión de las redes sociales.
Gestión de clientes. El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
Pack Oficina virtual. El principal objetivo de esta categoría es implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.
Pack Factura electrónica. Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
Pack Business Intelligence y Analítica. Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
Pack Gestión de Procesos. Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Pack Comunicaciones Seguras. Con el objetivo de proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
Pack Ciberseguridad. Proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
Presencia Avanzada en Internet. El principal objetivo de esta categoría es la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren tu posicionamiento en internet, aumentando tu alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en tu/-s plataforma/-s.
Pack Marketplace. El objetivo principal de esta categoría es ayudarte a dirigir tus referencias y productos para incrementar tu nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando tus referencias y productos a las necesidades externas.

Otro punto importante de estas ayudas es que son a fondo perdido. Es decir, no tendrás que declararlas en un futuro. Así que, si tu empresa tiene entre 3 y 9 empleados, corre y solicita tu Kit Digital y benefíciate de la solución que más necesites para crecer.

Y, si lo necesitas, en Aeuroweb te guiamos en el proceso.

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