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VeriFactu se retrasa: aprovecha este año para prepararte con el Kit Digital

En los últimos meses, VERIFACTU se ha convertido en una de las palabras más repetidas cuando se habla de facturación, autónomos y empresas. Y no es para menos: supone uno de los mayores cambios en el control fiscal en España desde la implantación del SII. La novedad es que la entrada en vigor obligatoria de VERIFACTU se retrasa finalmente a 2027, cuando en un principio se suponía que a partir del 1 de enero de 2026 sería obligatorio. Esto ha generado cierta confusión y, en algunos casos, una falsa sensación de “ya lo miraré más adelante”.

Pero conviene dejar algo claro desde el principio: el retraso no elimina la obligación, solo concede margen. Y ese margen, especialmente durante todo 2026, es una gran oportunidad para prepararse con tiempo, formarse y adaptar los sistemas sin prisas ni errores.

En esta guía te explicamos qué es exactamente VERIFACTU, qué exige la normativa, a quién afecta, qué tendrás que hacer y cómo puedes aprovechar el Kit Digital si ya lo tienes concedido para llegar a 2027 con todo preparado.

Qué es VERIFACTU

VERIFACTU forma parte del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023. Esta norma regula cómo deben funcionar los programas de facturación que utilizan empresas y autónomos en España.

La obligación principal no es VERIFACTU en sí, sino usar un software de facturación que cumpla con los requisitos del SIF. Es decir, un sistema que garantice que las facturas:

  • No pueden alterarse sin dejar rastro
    • Quedan registradas de forma cronológica
    • Están firmadas digitalmente
    • Generan registros de facturación trazables
    • Permiten auditoría completa

VERIFACTU es una funcionalidad adicional dentro de ese sistema, que permite enviar automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación en tiempo real, siempre que el contribuyente lo active.

Verifactu se retrasa pero sigue siendo obligatorio

El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal, asegurar la integridad de las facturas y facilitar el control tributario.

VERIFACTU se retrasa, pero no te olvides de él en 2026

Aunque la obligación se retrase, 2026 no es un año en blanco. Todo lo contrario.

Los programas compatibles con VERIFACTU requieren adaptación, configuración y formación. No se trata solo de instalar un software nuevo, sino de cambiar la forma de facturar, corregir hábitos y entender cómo funcionan los registros.

Esperar a última hora implica cambios apresurados, falta de formación, correr el riesgo de cometer errores fiscales y posibles sanciones por mala implementación.

Anticiparte permite:
• Aprender sin presión
• Migrar datos correctamente
• Probar el sistema
• Resolver dudas con soporte
• Llegar a 2027 con todo rodado

Qué tendrás que hacer como autónomo o empresa

Usar un software de facturación adaptado al SIF- No será válido seguir facturando con Excel, Word o herramientas no homologadas. El software deberá generar registros XML estructurados, con hash encadenado y firma digital.

  • Decidir si activas VERIFACTU. El envío automático a Hacienda será opcional, pero el sistema debe permitirlo. Hacienda incentivará su uso, ya que simplifica comprobaciones.
  • Mantener actividad y obligaciones fiscales al día. Seguir en activo y al corriente de pagos será clave ante posibles revisiones.
  • Formarte y adaptar procesos. Facturar con un sistema verificable implica cambios reales en el día a día del negocio.

Qué pasa si no cumples con la normativa

Las sanciones no son menores:
• Hasta 50.000 euros por usar software que permita alterar facturas
• Multas por no conservar registros
• Sanciones por cada factura incorrecta
• Inspecciones específicas

Aprovecha el Kit Digital para prepararte con tiempo

Si ya tienes el Kit Digital concedido y aún no has utilizado el bono de 2.000 euros, puedes usarlo para implantar la solución Gestión de Procesos – Facturación, compatible con VERIFACTU.

En Aeuroweb trabajamos con Billage, un programa que se está adaptando para cumplir al 100 % con la normativa, permitiéndote anticiparte durante 2026 y llegar a 2027 con todo preparado.

La solución incluye:
• Emisión ilimitada de facturas
• Registros de facturación automáticos
• Control y trazabilidad completos
• Envío de facturas por email
• Informes y control de vencimientos
• Formación inicial
• Soporte técnico durante 12 meses

Anticiparte hoy es evitar problemas mañana

VERIFACTU se retrasa a 2027, pero esto no le resta importancia. Al contrario: te da tiempo para hacerlo bien.

2026 es el año ideal para adaptarte, aprender el sistema y aprovechar ayudas ya concedidas. Esperar al último momento solo añadirá presión y riesgos innecesarios.

En Aeuroweb te ayudamos a implantar la solución de facturación, formarte y acompañarte durante todo el proceso, con atención directa y sin complicaciones. Si tienes el Kit Digital concedido y quieres usarlo para prepararte para VERIFACTU, llámanos al 634 120 300 y te lo explicamos todo sin compromiso.

10 herramientas digitales que toda pyme debería conocer en 2025

En un entorno cada vez más digital, las herramientas tecnológicas se han convertido en aliadas indispensables para cualquier pyme que quiera optimizar su tiempo, recursos y procesos. En este post te hablamos de 10 herramientas digitales para todas las empresas y autónomos, que te ayudarán a organizar y a optimizar el tiempo, recursos y dinero.

Herramientas para la gestión del equipo y productividad

Sesame

Sesame es una solución integral para el control de horario y la gestión de equipos. Permite fichajes desde el móvil o el ordenador, gestión de turnos, control de ausencias y vacaciones, generación automática de informes y cumplimiento de la normativa laboral. Su interfaz es sencilla, y resulta especialmente útil en empresas con empleados que trabajan en remoto o con horarios flexibles.

Monday

Monday es una plataforma de gestión de trabajo que permite organizar tareas, proyectos y flujos de trabajo de forma visual. Puedes crear tableros por proyectos, asignar responsables, establecer plazos, automatizar recordatorios y visualizar el estado de cada tarea en tiempo real. Es muy útil para mejorar la colaboración entre equipos y tener siempre visibilidad sobre el avance de cada proceso.

Herramientas para citas y automatización

Calendly

Calendly es una herramienta pensada para ahorrar tiempo en la gestión de citas. Permite a tus clientes ver tu disponibilidad en tiempo real y reservar directamente un hueco sin necesidad de intercambiar correos. Se sincroniza con calendarios de Google, Outlook, Apple o Microsoft 365, y puede integrarse con Zoom, Meet o Teams. También permite añadir preguntas previas a la reunión para preparar mejor cada encuentro.

ChatGPT

ChatGPT, desarrollado por OpenAI, es una herramienta basada en inteligencia artificial que te ayuda a redactar textos, generar ideas, responder preguntas frecuentes o automatizar tareas comunicativas. Puede usarse para crear contenidos web, redactar correos, responder mensajes de clientes o incluso como apoyo en tareas administrativas. Su potencial es enorme si se combina con criterio y objetivos claros.

Herramientas de marketing digital y redes sociales

Metricool

Metricool es una de las plataformas más completas para gestionar redes sociales. Te permite programar publicaciones, analizar resultados en tiempo real, monitorizar hashtags, planificar estrategias y compararte con la competencia. También genera informes automáticos y centraliza los comentarios y mensajes de múltiples canales. Ideal si llevas la comunicación digital de tu negocio o trabajas como community manager.

Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico que permite crear materiales visuales profesionales sin conocimientos técnicos. Con miles de plantillas adaptadas a todo tipo de contenidos (posts, carteles, banners, presentaciones, documentos, etc.), solo necesitas arrastrar y soltar. Además, permite trabajar en equipo, generar contenido para impresión o animaciones, e incluso integrar tu marca en cada diseño.

Herramientas para gestión empresarial

Kommo

Kommo (antes amoCRM) es un CRM especialmente orientado a la comunicación directa con el cliente. Integra canales como email, WhatsApp, formularios web y redes sociales en un solo panel de control, permitiéndote automatizar respuestas, clasificar contactos, hacer seguimiento de oportunidades y cerrar ventas con más agilidad. Es ideal si necesitas mejorar tu gestión comercial sin complicaciones técnicas.

Holded

Holded es un ERP diseñado para pequeñas empresas. Incluye herramientas para facturación, contabilidad, gestión de inventario, recursos humanos y CRM. Una de sus ventajas es la automatización de tareas como emisión de facturas, conciliación bancaria o cálculo de impuestos. Además, es modular, por lo que puedes contratar solo lo que necesitas. Su entorno visual es muy amigable, incluso si no tienes experiencia previa.

Billage

Billage combina CRM, facturación y gestión de proyectos en una sola plataforma. Permite llevar un control de tus contactos, emitir presupuestos y facturas, gestionar tareas, crear hitos de proyectos y controlar cobros y pagos. Es especialmente útil para profesionales independientes y pequeñas agencias que buscan simplicidad sin perder funcionalidades clave.

Herramientas para diseño web

WordPress + Elementor

WordPress sigue siendo el CMS más utilizado del mundo y, combinado con Elementor, permite crear sitios web y tiendas online sin necesidad de programar. Elementor ofrece un sistema de edición visual por bloques muy intuitivo, compatible con la mayoría de plugins del ecosistema WordPress. Esta combinación es perfecta para crear páginas profesionales, personalizadas y optimizadas para SEO, tanto para proyectos nuevos como para rediseños.

Por qué invertir en herramientas digitales

Adoptar herramientas digitales en empresas no es solo una cuestión de modernidad. Para muchas pymes, significa ser más eficientes, ahorrar tiempo, reducir errores y estar más cerca de sus clientes. No se trata de digitalizar por digitalizar, sino de hacerlo con criterio, usando herramientas que resuelvan problemas reales del día a día.

Una gran ventaja de estas herramientas es su capacidad de integración. Muchas de ellas se conectan entre sí para que la información fluya sin barreras, evitando duplicidades y facilitando el trabajo diario.

Integraciones de las herramientas digitales para empresas

Aquí tienes algunos ejemplos de integraciones posibles:

  • Holded + Google Workspace: conecta tu ERP con tu correo y calendario para automatizar eventos y tareas.
  • Kommo + WhatsApp + Mailerlite: gestiona tus clientes, comunícate por WhatsApp y lanza campañas de email desde un mismo flujo.
  • Metricool + Canva: diseña en Canva y programa en Metricool directamente tus publicaciones para redes sociales.
  • WordPress + ChatGPT: genera contenido para tu blog o tienda online con ayuda de IA y publícalo directamente.
  • Calendly + Zoom o Google Meet: automatiza la creación de enlaces de videollamada cada vez que un cliente reserva una cita.
  • Sesame + Holded: sincroniza la gestión de empleados con la administración de tu empresa.

Estas integraciones de herramientas digitales para empresas no solo ahorran tiempo, sino que también reducen el margen de error al centralizar datos y procesos. Y lo mejor: muchas de ellas no requieren conocimientos técnicos, ya que funcionan con configuraciones simples y automatismos preestablecidos.

En fin: si automatizas procesos, puedes dedicar más tiempo a tareas estratégicas. Si comunicas mejor, ganas confianza. Si gestionas datos de forma ordenada, tomas mejores decisiones.

Estas herramientas no solo te ayudarán a mejorar tu organización interna, sino también a ganar tiempo, reducir errores y ofrecer un mejor servicio a tus clientes. Lo importante no es usarlas todas, sino elegir las que mejor se adapten a tu negocio y a tu forma de trabajar.

En Aeuroweb te asesoramos para que elijas solo lo que necesitas. Te ayudamos a digitalizar tu negocio, desarrollar tu web, automatizar procesos y mejorar tu presencia online.