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Te explicamos como hacer una copia de seguridad de Gmail y Drive

Si estás buscando la forma de realizar una copia de seguridad de los datos de alguno de los productos de Google que utilizas, con la herramienta Google Takeout puedes exportar y descargar todos esos datos que necesitas. Para el primer paso iniciamos sesión con nuestra cuenta de Google, accedemos a la herramienta y seleccionamos los servicios sobre los que queremos realizar la copia de seguridad entre las opciones de la siguiente lista:

  • Google +
  • Blogger
  • Calendar
  • Círculos de Google
  • Contactos
  • Drive
  • Fit
  • Google Fotos
  • Google Play Libros
  • Grupos
  • Hangouts
  • Historial de Ubicaciones
  • Keep
  • Gmail
  • Maps
  • Marcadores
  • My Maps
  • Novedades de Google+
  • Páginas de Google+
  • Perfil
  • Tasks
  • Wallet
  • Youtube

elegir productos

Si clicamos en el nombre de alguno de estos productos nos aparecerán otras opciones extra. Por ejemplo, en el caso de Google Drive se nos permite elegir el formato de los archivos que vamos a guardar según el tipo de documento. Así pues, para dibujos podemos optar por imágenes JPEG, PNG, SVG o PDF; para formularios tenemos: Excel, OpenDocument o PDF; y para documentos: Word o RTF entre otros. Una vez hemos elegido los servicios seleccionamos siguiente.

El próximo paso es personalizar el formato de archivo y designar el método de entrega de la copia de seguridad. Para el tipo de archivo tenemos 3 opciones:

• .zip
• .tgz
• .tbz

Es recomendable seleccionar .zip, ya que este tipo de archivos puede abrirse en casi cualquier ordenador. Si el tamaño de los archivos es superior a 2GB se dividirá la información en varios .zip.

metodo

En lo relativo al método de entrega, puedes recibir en tu correo electrónico el enlace de descarga de tu copia de seguridad, o bien añadirlo a Google Drive, Dropbox ó OneDrive. Si optas por alguno de estos tres últimos métodos también serás notificado con un correo electrónico que incluirá el enlace de descarga correspondiente a la plataforma elegida. En función de la cantidad de información, este proceso puede llegar a tardar varias horas.

correo

Una vez hecho esto, ya podemos descargar nuestros archivos según el método elegido o bien desde la herramienta Google Takeout, que también nos permite ver el historial de copias de seguridad que hemos realizado.

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