Recordatorio justificación programa Kit Digital: te explicamos qué es
Muchas personas beneficiarias del Kit Digital han recibido en los últimos días un correo electrónico con el asunto: “Recordatorio justificación programa Kit Digital”, enviado desde la dirección avisos-pkd@acelerapyme.gob.es. Sabemos que este tipo de mensajes pueden generar cierta confusión o incluso alarma. Pero no hay nada de lo que preocuparse: es una comunicación informativa y general, enviada a todos los beneficiarios que se encuentran actualmente en la Fase 2 del Kit Digital.
En este artículo te explicamos qué significa ese correo, por qué lo estás recibiendo, qué viene después, y qué debes hacer (spoiler: muy poco, porque Aeuroweb se encarga de todo).
¿Qué dice exactamente ese aviso?
El correo recuerda que el programa Kit Digital consta de dos fases principales:
Fase I: implantación del servicio
El agente digitalizador tiene 3 meses desde la validación del acuerdo para:
- Implantar la solución subvencionada (web, redes, tienda online, PC…).
- Emitir la factura correspondiente.
- Presentar la justificación de esa primera fase.
Fase II: mantenimiento y soporte
Una vez implantada la solución, comienza un periodo de 12 meses (fase 2 del Kit Digital) en el que:
- El agente digitalizador presta el servicio.
- Se mantiene el soporte y funcionamiento durante esos 12 meses desde que se validó el acuerdo.
- Al finalizar el periodo de 12 meses, se presenta la segunda justificación. Para ello, hay 3 meses de plazo. Es al agente digitalizador a quien le corresponde realizarla y presentarla, mientras que el beneficiario tiene la obligación de que validarla en la plataforma de red.es.
El aviso simplemente recuerda que, al igual que se justificó la primera fase, la segunda también debe completarse correctamente, y que esta responsabilidad está recogida en las Bases del Programa.
¿Tengo que hacer algo como beneficiario?
Por ahora, no. Este aviso no requiere ninguna acción inmediata por tu parte. Cuando llegue el momento de presentar la segunda justificación, nosotros, como agente digitalizador, nos encargamos de todo.
Solo te pediremos, como hicimos en la primera justificación, que valides dicha justificación accediendo a tu expediente con unas instrucciones muy sencillas que te enviaremos por email. Solo tienes que validar la información cuando te lo indiquemos. Nosotros te avisaremos a tiempo, como ya hicimos en la Fase I.
¿Y si no valido la justificación?
En el correo se advierte que, si no se completa correctamente esta segunda fase, el beneficiario podría verse obligado a devolver la subvención. Pero no te preocupes: nosotros nos encargamos de que todo esté en orden y te indicaremos claramente cuándo y cómo validar, para que esto no ocurra.
Solo te pedimos que:
- No ignores nuestros correos o llamadas cuando llegue el momento.
- Mantengas tu actividad como autónomo o empresa hasta que la ayuda se pague al agente digitalizador.
- Estés al corriente en Hacienda y Seguridad Social hasta el cierre del expediente. Casos especiales: ordenadores subvencionados
¿Y qué hago con el ordenador?
En el caso de la solución Puesto de Trabajo Seguro, por el que obtienes un ordenador a través del Kit Digital, hay un pequeño detalle adicional: es importante usar el equipo de forma habitual, aunque sea mínimamente, para que el sistema (especialmente el antivirus incluido) registre actividad y no dé problemas en la justificación final. También que no formatees ni vendas el equipo hasta haber presentado y validado esa segunda justificación. Así ayudamos a demostrar que la solución se ha utilizado correctamente.
Después, ya sabes que ese ordenador será tuyo por un valor de recompra de un euro + iva (1,21 €), y podrás formatearlo, venderlo o cambiarle el sistema operativo. Lo que consideres.
¿Qué pasa después de los 12 meses del Kit Digital?
Una vez finalice el periodo subvencionado, te avisaremos de nuevo para validar la segunda justificación. Después de eso, el servicio contratado puede finalizar si decides no continuar (no hay ninguna obligación de renovar con el agente digitalizador) Pero puedes seguir con nosotros si deseas mantener soporte, mejoras o ampliaciones de servicio.
Pero en este post te contamos mejor qué ocurre cuando terminar esta segunda fase del Kit Digital.
El mensaje desde avisos-pkd@acelerapyme.gob.es es simplemente un recordatorio automático. Tú estás en buenas manos: Aeuroweb se encarga de todo lo necesario para que la segunda fase de tu Kit Digital se justifique correctamente. Y si tienes cualquier duda, contacta con nosotros y te ayudaremos encantados.
